收件箱为零最佳吗？
企业生产力的增长趋势是“收件箱为零”，这听起来似乎是在遵循以下原则：收件箱中什么都没有。 无论是删除，委派，存储在文件夹中，还是照顾好它，您不规则的收件箱都会得到处理，因此，您不必担心每天被淹没。 对于许多人来说，这听起来像是一个不切实际的梦想，但是对于那些严格执行它的人来说，这是可以实现的，而且听起来像是一个很棒的主意。 但是，对于某些人来说，这可能会引起更大的问题，而不是解决的问题。 让我们更深入地研究“收件箱零”，找出收件箱中零邮件的优点和缺点。
让我们从正面开始：
[请注意…这是个案的情况，因为虽然您离开办公室时收件箱中的数字为0，但这种情况通常不会持续很长时间，而且很多人也无法避免重新访问他们的电子邮件。 有人说FOMO吗？]
收件箱归零的优点
处理所有任务
处理每封电子邮件意味着什么都不会丢失，也不会“丢失在系统中”。对于将收件箱用于商业目的的用户，这可以带来更好的客户服务，因为所有客户都将得到优先处理和响应。
分开工作和个人时间
对于某些人来说，带空收件箱回家可以帮助减轻工作日的压力，而不必担心回家后就不得不处理所有潜在的问题。
帮助避免拖延
收件箱零可能非常严格，这意味着您必须完成它。 如果您早上没有处理收件箱的第一件事，您会怎么做？ 社交媒体或其他拖延性的任务可能会妨碍您的工作，而这反而很有成效。
成就感
很多时候，我们可以让办公室感到沮丧，但是至少清空了收件箱会给您带来成功的感觉，并且从长远来看在心理上可以避免压力和倦怠。
改善重点
对于某些人来说，收件箱为空可以帮助他们专注于工作并提高工作效率。 处理了所有烦人的，未读的电子邮件（这些邮件经常在他们的脑海中回荡）之后，他们现在可以自由地真正集中精力并停止回头浏览其设备。
但是，这就是为什么它不适用于其他许多原因的原因：
收件箱为零的弊端
耗时的
对于较大的收件箱，尤其是对于那些要委派和管理多个区域的收件箱，初始设置收件箱零可能会花费很长时间，并且维护起来很耗时。 您可能会浪费一天的时间，并且需要确定这是否是您可以做的最有生产力的事情。
退回邮件
从办公室外退回邮件或寄回邮件，您回信越多，从理论上讲您可以获得的越多，这意味着您正在浪费时间和精力在毫无意义的内容上。
优先事项偏斜
在收件箱为零的想法下，您必须立即处理大多数电子邮件，这意味着您可能需要推迟一些需要完成的工作。 退订或存档邮件时，紧急事项和工作仍可能坐在办公桌上或收件箱中，以等待您的到来。
没完没了
无论是下一封等待删除的垃圾邮件，是刚刚购买了必须取消订阅的邮件列表的公司，甚至是同事组织聚会的邮件，收件箱中总会有更多邮件：日复一日，在工作时间或下班时间……一直。
变得沉迷
每天醒来试图使您的收件箱降至零可能会成为一种习惯，成为一种困扰，并且是违反直觉的。 每次收到电子邮件通知时，您都倾向于停止您正在做的事情，检查并处理电子邮件，这比起您留下电子邮件开始时更加麻烦。
从理论上讲，收件箱零是一个好主意，但实际上取决于个人喜好和处境，这意味着您需要权衡将获得的收益与花费的时间和精力之间的关系。 邮件过滤器只能做很多事情。 对于某些人来说，它将彻底改变他们的工作方式，但对于另一些人来说，则可能给他们进一步借口浪费白天的时间，因此，如您所见，收件箱为零可能并不总是一件好事。
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