Productivity – 第120页小小书 XXshu

待办事项列表不再对我有用

Toนึ่งที่ยากในการรักษาความสดใหม่และสถานะล่าสุดของมันคือรายการงานที่ต้องทำ（待办事项清单）… ไปโดยปริยาย ี้รเป็นคนไล่เรียงและสร้างรายการนี้—ผมคนเดียว —รเป็นคนกำหนดวันเริ่มต้นและวันเสร็จของแต่ละงาน—ผมคนเดียว ่วมทีมรเป็นคนกระจายงานให้เพื่อนร่วมทีม—ผมคนเดียว ี้รเข้ามาดูความคืบหน้าของงานจากรายการนี้—ผมคนเดียว —รเข้ามาอัพเดทสถานะของแต่ละงาน—ผมคนเดียว ไม่ามาดูและอัพเดทความคืบหน้าของงานทุกวันหรือไม่—ไม่ ถ้ามีอะไรเปลี่ยนแปลงจากการกกยกับทีมผมเข้ามาแก้ไขข้อมูลในรายการนี้หรือไม่—ไม่ ไม่รายการนี้บอกถึงสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นกับงานทั้งหมดได้หรือไม่—ไม่ ไม่รุปแล้วรายการนี้มีประโยชน์อยู่หรือไม่—ไม่ นี่คือความเป็นจริงที่เกิดขึ้นครั้งแล้วครั้งเล่ากับความพยายามที่จะใช้ประโยชน์จากเครื่องมือชิ้นนี้—ล้มเหลว จนมาวันนี้ผมคิดว่ามันไม่เวิร์คสำหรับผมอีกต่อไปแล้วและผมคงไม่เสียเวลากับมันไปมากกว่านี้เพราะพลวัตในการทำงานของผมและทีมนั้นเปลี่ยนแปลงเรแปลงเนกว่าจะบันทึกลงระบบได้ทั้งหมด ทุกวันนี้พวกผมแค่รู้เส้นตายกว้างๆรู้โครงสร้างและเป้าหมายของงานในรายละเอียดที่เพียงพอต่อการทำงาน… างเรื่องต่อต้านไม่ได้ก็เข้าร่วมมันซะเลย…บางอย่างพยายามแล้วไปไม่รอดก็มองหาทางเลือกใหม่ๆจะดีกว่า คิดและเขียนคือสิ่งที่ผมชอสิ่งที่ผมชบนคือสิ่งที่ผมรักเพราะแบบนี้ทุกวันผมเขียนเพื่อถ่ายทอดเรื่องราวจากชีวิตจริงจากประสบการณ์จากแนวคิดจากอนาคตที่ดีผมมองเห็นและทุกอย่างที่ผมประยุกต์ใช้เพื่อสร้างให้ อินเท็ ติก…

iOS提示—在iPhone上从网页创建PDF

有时，您只想要网页文章的永久副本。完成后，我将创建一个PDF。如果您想注释（标记），与他人共享或永久保存，则非常方便。而且，在您的iPhone上轻松进行操作很简单-这就是方法。安装书签不要被吓到转到printfriendly.com并按照说明进行操作。 iPhone上的printfriendly.com网页只需按照说明进行操作即可-保存在iPhone Safari浏览器页面上的收藏夹中转到创建文章！逐步操作方法如下：这是我想转换为PDF的文章。看到您想要的文章？让我们将其保存为PDF！只需点击“收藏夹”，然后选择PrintFriendly PDF书签（或任何您命名的书签！）。选择PrintFriendly…

当一切都变得“紧急”和“重要”时，保持彼此团结的10种方法

艾森豪威尔（Eisenhower）盒子通常对我来说效果很好，但在过去几周和接下来的几周中，我的大部分工作都固执地摆在“紧急”和“重要”位置：至少有5个工作帽和4个经理，我如何才能阻止自己疯狂地走下去？记得：没有人会死。还是尿尿或便便-就像和睡眠不足的父母闲逛以重新评估我的“压力”水平一样-“暂停按钮？什么暂停按钮？” 承诺不足。给自己呼吸的空间，保留空间。您不知道还有哪些其他优先任务可以实现。在继续之前，给自己一个上下跳动并检查周围环境的机会。把它传回来。向老板清楚你可以适应或不能适应的条件，并明确结果。也许他们忽略了告诉您难题的一个关键部分（“是的，它可以等到星期一”）。至少，他们不能责怪您不清楚要丢弃的内容。满足，不完美。给自己一个时间限制并坚持下去。截止日期不仅会帮助您增强动力，而且希望它能阻止您进一步陷入检查每个点和交叉点的麻烦，就像您的生活依赖它一样。要求备份。…

研究发现是：远程工作可提高生产率

尼古拉斯·布鲁姆（Nicholas Bloom）是斯坦福大学的教授，他与其他许多人一样，想知道是否有可能真正量化远程工作效率。与其他人不同的是，尼古拉斯·布鲁姆（Nicholas Bloom）和他的团队发现了如何衡量绩效提高的方法，这一发现意义重大。布卢姆教授建立了一个呼叫中心员工可控的环境，其中一组员工在家工作9个月，另一组员工在办公室工作。这样，布鲁姆和他的团队可以更好地比较两个小组的表现，并更好地了解哪些工作确实可以提高。他的发现令人信服-在家工作的员工的确生产力更高。布卢姆教授的研究结果并非独一无二。许多公司都经历了类似的结果，但是为了获得在家工作所带来的许多好处的回报，您需要拥有合适的技术才能使任何地方的工作都能成功完成。 VIWO是纽约证券交易所（NYSE：NEWM GateHouse Media）上市公司的数百万美元子公司，该公司在美国各地提供Google技术服务。 VIWO已经允许其员工进行远程工作超过七年了，取得了令人难以置信的成果。现在，员工每周在家工作两次，有些甚至每天都在远程工作。 VIWO是一家位于加利福尼亚的公司，其大多数员工都是千禧一代。根据payscale.com跟踪的结果，VIWO员工的平均任期仅为五年，这非常了不起，因为其他技术公司的平均任期约为三年。通过允许员工远程工作，公司可以访问更多的潜在求职者。这种策略意味着它可以在全国各地找到并雇用来自佛罗里达，密歇根州，德克萨斯州，乔治亚州和纽约等地区的优质人才。…

应用番茄技术– Hina Wishal –中

应用番茄技术 Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的一种时间管理方法。该技术使用计时器将工作分解为多个间隔，通常为25分钟，以短时间隔分隔。这些间隔被命名为pomodoros ，是Cirillo曾作为大学生使用的番茄形厨房计时器之后的意大利语单词pomodoro （tomato）的英文复数形式。在这项技术中，在特定的25-30分钟的会议中完成了一些任务，然后休息一下以刷新并在第二次会议中再次执行一些其他任务。我决定应用此技术来完成Amal作业，我将手机置于静音模式，并开始在没有人打扰我的单独房间里工作。 Firs的任务是写一个有关我已应用Pomodoro技术的博客。并且我已经成功地练习了它，我在25分钟内写了博客。之后，我为自己的成就给予了魔法般的拥抱，并喝了一杯雀巢水果精华。然后在下一节中，我开始写另一个博客。这是一次难以置信的经验，以SMART方式工作可获得最大的生产力。

为创意团队设置Favro

我一直发现，拥有结构和专注力可以鼓励创造力和生产力。因此，我为正在寻求实现利用率的创意机构中的客户客户经理和业务经理创建了Favro简介。在Favro中，您可以到达那里而不会陷入多个文档和工具陷阱中，我们似乎都陷入了我们职业生涯的一两次。本文将指导您如何在您的Favro组织中将团队设置为集合使用卡片和积压准备生产摘要使用每周计划，分配任务和报告时间来管理流量邀请新的和外部的团队成员加入您的Favro组织所有团队活动集中在一处与多个团队一起工作需要轻松访问并具有在他们之间快速切换的能力。在Favro的收藏概述中，您可以组织和输入您正在工作的所有团队。通过选择一个收藏，您将立即转移到可以容纳您的团队，摘要和任务的工作区中。您可以通过按顶部栏中的收藏夹找到所有收藏夹的概述。通过入门，我们已经通过为您提供集合模板来帮助您入门，但是如果您觉得自己对组建团队的想法有所了解，建议您创建自己的集合。只需按左上角的创建收藏集。 2.将简报存放在工作地点 Favro的待办订单是您撰写新客户摘要的理想之地。将待办事项视为待办事项清单，供生产团队在简报到位后立即开始工作。…

集成并使用成功的最佳工具

我6岁的儿子总是谈论建造一台可以在空中飞行，在水上漂浮并可以在道路上行驶的怪物机器。他只是想以他想要的所有方式使用它。但是，构建这样的产品是不值得的。因为并非世界上每个人都需要多样化的产品。在每种交通工具中选择最佳并切换到它们非常容易这个类比软件没有什么不同。如果我们试图制造一个庞然大物，我们最终将只能做一个中等的产品。有句著名的谚语：“千锤百炼，万事通！”当今世界充满竞争，您将使用与客户合作和沟通的工具，业务的成功将成倍增长。因此，选择适合您需求的最佳产品，并以成功的方式将其集成。选择最佳集成时必须满足的最强制性要求是：完美的数据同步当今世界以不同的方式依靠数据解释。今天的任务是保持不同系统之间的数据同步，以便您和您的团队在整个业务系统中以相同的方式解释它们。确保所选系统中的同步是完美的。减少体力劳动在现代交通运输系统创新之后，世界正在自我移动。同样在软件中，每个系统都有定义明确的API，使我们无需费力就能破解运行系统的麻烦。等待某人进行手动同步的人员的间接损失高于手动同步的实际损失。…

游戏化我的工作清单-Spoonie风格

作为一种类型的人，他执着于完成工作，同时又对身体上的残疾和精神疾病感到困惑，这意味着我总是将自己骑在自欺欺人，逃避或冻结的痛苦中。我花了一段时间，但最终我设法设计了一个能够使实际工作完成的系统-专门针对像我这样的小勺子，他们发现下床太困难了，而且经常出现。这是我的工作： 1.创建您需要完成的任务的主列表。如果您一天没有健康障碍，那将是您理想中要完成的事情的完整列表。此列表中不应包含任何对实现目标没有任何好处的活动，例如观看Netflix。在可能的情况下，将任务分解为几个小步骤：例如，不要只写下“洗澡”，而应将其分解为“淋浴”，“穿衣服”，“梳头”等等。 2.可选：对任务进行分类。（对我来说，我已将恢复任务归为ADL，即日常生活活动；阅读，写作，锻炼。） 3.创建一个奖金栏，列出您的伸展目标 -很难实现但并非不可能的事情。 4.计算任务总数。我的主列表上有36个。为了便于计算，我将数字四舍五入到40。 5.每天草拟一个“空白”待办事项列表，而不是编写您当天想要做的所有事情，而是根据步骤1的主列表填写完成的所有任务的列表。在此空白列表的底部，您将在一天结束时计算出您的得分。例如[X /…

安排时间的六种方式

在本文中，我将讨论管理时间的方法。众所周知，由于交通拥堵，工作负担过重等多种原因，生活在大城市中很难安排我们的日常工作。在以下几节中，我将介绍一些对我有用的想法。 1）自我知识自我管理是管理时间时最重要的事情之一。我们应该知道以下问题的答案：“我每天需要多少睡眠？”，“我可以专注于某分钟的时间？”，“一段时间内可以阅读多少页？”或“我可以过夜吗？”。了解这些问题的答案对于更好地管理时间至关重要。例如，如果我的睡眠时间少于每晚所需的时间，则我的日常活动可能会受到影响。同样，如果我不知道每小时能阅读的页数，则无法估计需要大量阅读的任何任务。有些人可以过夜，而其他人则不能。如果我做不到，我不保证在晚上做任何事情。关注我们的技能，我们可以做的事情和我们不能做的事情是管理时间的第一步。一旦意识到我们的能力，我们就可以制定有效的计划并按时交付所有要求的任务。 2）避免下一个任务我们应该始终避免下一个任务。最好先完成当前任务，然后再执行下一项任务。多任务处理人员通常无法完成任何工作。当您停止当前任务时，很难在停止的同一点重新启动。因此，专注于当前任务通常意味着按时交付价值。…

我在没有斯蒂芬·科尔伯特（Stephen Colbert），特雷弗·诺亚（Trevor Noah）和美国政治笑话的情况下六个星期所学到的东西

一段时间以来，我坚信我需要去看特沃·诺亚（Tevor Noah）和斯蒂芬·科尔伯特（Stephen Colbert）。以一天为周期。当然不是亲临现场，而是在YouTube上。在十一月，我意识到，我的现实生活越来越充满了更重要的任务。因此，我每天在YouTube美国政治喜剧片中的投放量降至0。我仍然使用该平台观看其他内容，例如“如何设置纸钱包”以及如何配置电子邮件营销软件。我是社交媒体顾问，主要与Facebook有关，因此，喜剧的力量非常非常重要。仅仅是因为它已成为娱乐行业发布有趣内容的第二大枢纽。因此，我开始讲关于表情符号饮食的有趣故事，在充满娱乐性的社区中对完全无聊的创新发表评论，参与度很高。因为人们在看我的广告和帖子时都笑了。然后，我开始大量使用GIF动画。仍然：人们很娱乐。所有这些，都归功于我在美国深夜脱口秀节目中获得的新的喜剧才能。因此，感谢您的服务！在我工作和生活的德国，有很多有趣的人。不是因为人们很幽默。一点都不。…