关于生产力或时间管理的最流行的书都谈到了到期日的重要性。 您设置了截止日期，它可以使您保持正轨并负责。 我尝试过的几乎所有生产力工具也都包含了截止日期。
从表面上看，这是有道理的。 毕竟，到期日可以确保我按计划完成项目。 还是他们？
如果到期日期实际上损害了您的生产力和成功感，该怎么办？ 如果到期日实际上会损害生产力怎么办？
在这篇文章中，我将向您展示截止日期为何会很糟糕，应该使用什么，以及哪些工具可以帮助您进行更改。
为什么要约会
在大多数情况下，到期日都是人为构造的。 我们决定需要在特定时间完成某件事，因此我们将其指定为截止日期。 或者，有人要求我们做某件事，而我们希望及时将其交给他们，因此我们给了它一个截止日期。 这就是几乎每个业务人员的工作方式。 我做了很多年。
然后，我读了一个名叫迈克尔·林伯格的人的资料，这对我来说是真实的，并改变了我的想法。
说到截止日期，林伯格说：
…如果您设定的日期是假的，您将知道它是假的，并且会忽略它。 实际上，您可能会错过一些重要的截止日期，因为您会养成忽略写下的所有截止日期的习惯。
换句话说，如果您任意设置截止日期，则很有可能会忽略它，因为您知道任务不在该日期截止。 您知道以后再进行任务将不会有任何问题，因此您可以忽略截止日期。 您实际上试图使自己聪明，但失败了。
保持足够长的时间，您将开始忽略所有到期日。
我还发现，人为的到期日会导致无用的罪恶感。 您是否曾经将任务应用程序打开时就显示了过期任务的红色？
内and和不知所措很容易陷入，但是如果您做出正确的决定在时间上做其他事情，则没有理由感到内。
除了不必要的内之外，对到期日的关注还低估了现代工作场所的一项核心技能。 适应性。 生活和业务发展越来越快。 每个人都需要保持灵活性。 生活会发生，事情会发生，并且优先事项需要转移。 当然，应该传达优先级的变化，但是通常任意的到期日会使得很难适应当前的现实。
再次引用Linenberger：
…当日期到来时，您会知道-您会记得-它是任意的。 然后您可能会跳过它。 这是因为在繁忙的工作环境中，几乎总是有其他需要继续注意的消防演习。 想一想。 如果您引起客户的注意，然后弹出清理办公桌抽屉的任务，您要注意什么？
是的，到期日有时间； 当某件商品在某天真正到期时。 当一切都取决于您完成某项工作时，或者重新安排优先级的后果不值得这样做时。 现在，我知道你们中的一些人会坚持对到期日撒谎，以防拖延。 如果您没有足够的任务来保持精力充沛，那就有可能。 但是，对于我们大多数人来说，我们的工作量远远超过了我们可能完成的工作量，这意味着切合实际的优先级排序（而不是截止日期）可以确保我们做正确的事情。
当然，所有这些都提出了一个问题：如果不是到期日，那又如何？
开始日期的美丽
开始日期是一个更好的选择，因为它们只关注现在而不是将来。 它们使您了解何时应该开始一个项目而无需费力。
开始日期允许您隐藏任务，直到开始考虑它们时，将更多的精力集中在现在应该做的事情上，让您省心。 Linenberger这样讨论开始日期：本质上，将来的开始日期告诉您的是什么时候您第一次想看任务或什么时候开始想做任务。 因此，从本质上讲，这不是截止日期，而是“截止”日期。 这是您要开始考虑完成任务的一天。 这样的任务被推迟到将来的某个日期，我称之为“推迟执行任务”。
当我看到任务出现在列表中时，我知道该开始为该任务进行计划，制定战略和组织了。 现在该发出初步的交流，记下第一笔笔记并收集资源。 这使我在生产率方面有了巨大的进步。 我没有匆忙尝试在到期日之前完成任务，而是领先于游戏。
作家贝勒·库珀（Belle Cooper）谈及开始日期对她一生的好处：
…因为使用开始日期，所以我看不到那些到期日。 因为我将开始日期设置得足够提前以尽早完成工作，所以我拖延时间和碰碰最后期限的机会要少得多。 终于解脱了。
这就是开始日期的妙处。 我很少碰到最后期限，这减轻了压力和无聊的罪恶感。 我可以专注于现在重要的事情，并且可以优先考虑应该给我的时间。 我也在慢慢地建立自己的能力，以预测完成项目需要多长时间，而不是确定任意日期。 最后，使用开始日期迫使我权衡开始一件事与开始另一件事之间的机会成本。
开始日期有效的应用
如果您在纸上或笔记本上计划任务，则可以输入开始日期。 但是，如果像许多人一样使用任务计划应用程序，则它并不总是那么直观。 幸运的是，有几个出色的任务应用程序可以处理开始日期（或至少接近结束日期）。
这些应用包括：
全方位聚焦
2个
Toodledo
奇妙清单
渡渡鸟
记住牛奶
在此列表中，Wunderlist和Todoist并不完全具有开始日期功能，但是它们确实允许您设置提醒以开始任务。 Todoist甚至具有智能计划功能，可以帮助您计划和重新计划任务。 最好的情况是，您可以隐藏或过滤出将来的开始日期以专注于当前优先级。 那就是让您安心的原因。
结论
我们每个人都无法完成生活中想要的所有事情（除非我们大幅降低欲望）。 这意味着我们在处理任务时必须能够确定优先级并保持灵活性。 当生活中断我们精心设计的计划时，我们必须具有适应能力。 大多数现有的生产力系统似乎都忽略了这一现实。 结果是人为的到期日，无能为力的内and和更少的幸福感。
使用开始日期，您将获得更多成就，并一路走来。
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