5种提高工作效率的策略

提高工作效率 对于我们许多人来说,24小时似乎并不总是足够的,因此,充分利用您的时间至关重要。 有两种增加输出量的方法:投入更多时间或提高工作效率。 我不了解你,但我更喜欢后者。 在工作中提高生产力不是火箭科学,但这确实需要对您如何安排时间有更多的计算。 在本文中,我亲自选择了5种简单有效的策略来提高您的工作效率。 跟踪并限制您在任务上花费的时间 您可能会认为自己很擅长衡量自己在各种任务上花费的时间。 但是,一些研究表明,只有大约17%的人能够准确估计时间的流逝。 诸如“救援时间”之类的工具可以帮助您确切地知道您在日常任务上花费了多少时间,包括社交媒体,电子邮件,文字处理和应用程序。 定期休息 听起来似乎不合理,但按计划休息实际上可以帮助提高注意力。 一些研究表明,在长任务中短暂休息可以帮助您保持一致的性能水平。 在不间断地完成一项任务的同时,会导致性能持续下降。 设置自我设定的期限 虽然我们通常认为压力是一件坏事,但可控制的自我施加压力水平实际上可以在给我们集中注意力和帮助我们实现目标方面有所帮助。 对于开放式任务或项目,请尝试给自己一个截止日期,然后坚持下去。 您可能会惊讶地发现,当您观看时钟时,您会变得多么专注和高效。…

周末心态

“每个周末都在工作……” 80年代乐队Loverboy演唱。 当我们听到这首歌的倒叙时,它仍然会产生共鸣。 然而,对于许多人而言,传统的工作周和周末(即我们期望的5天工作时间,与我们预期的工业革命后的工作时间相比,减少了2天工作时间)几乎消失了。 我经营自己的企业已有十多年了,所以工作无缝地融入了我的生活。 例如,我在星期六的早晨写这篇博客文章-独自度过一段安静的时光。 确实,这是一个难得的周末,我不转而关注与工作相关的事情。 另一方面,成为我自己的老板可以让我在周一至周五之间偷回一些时间,以解决与工作无关的事情。 我的“周末”可能会在一周的任何一天发生,具体取决于我在做什么。 20多年来,专家一直预测工作将变得更加灵活,传统的全职工作观念将发生变化。 在所有工作场所中,未来的工作都在这里。 一个工作周的变化每天都在增加。 这些变化超出了我们传统上与非常规工作时间(例如零售或酒店服务)相关的那些行业。 今天,我们不必花很多时间就可以找到许多这样的方法。 II有一个朋友,她在一份工作中工作2天,然后自己经营两家独立的公司。 II与每周工作3天的人合作,然后自愿为2天的非营利性志愿者–其中一个是周日。 我遇到了越来越多的人,他们从星期一到星期五全职工作,但是有些忙碌。 我知道有很多人从事自由进出工作,例如8天,6天或4周,3周或其他十几种花名册。…

存档-您处理数字混乱的最好朋友

塞缪尔·泽勒(Samuel Zeller)在Unsplash上​​发表的“大型档案中的书架上的活页夹和盒子” 在从旧的MacBook Air运行了7年之后,我终于升级了个人计算机,并且在安装新笔记本电脑时,我意识到计算机上的大部分空间都被我可能永远不会看的东西所占据。再次。 只是为了以防万一。 例子包括以前工作的工作文件,以防万一我想参考一个旧项目,收据的扫描以防万一我在保修期内出现问题,我保留的视频以防万一我想从中观看剪辑根源于10年前的演唱会,甚至还有与我不知道的人的活动合影,以防万一其中的某人一天变成了POTUS(这很奇怪吗?)。 这些都是我可能会删除并且永远不会错过的东西……但是……但是……谁知道未来会怎样! 如果有一天我需要它怎么办? 😱 保留所有这些内容的问题不是我没有足够的空间。 我……至少现在已经升级了计算机。 取而代之的是,这一切都增加了数字混乱,这些混乱有时会渗入我的思维空间并阻碍我的工作流程。 当我搜索文件,照片,便笺等时,这是我必须除掉的额外内容-我随机遇到的东西并想知道,“我为什么要这样做? 我真的需要吗?” 我的老朋友的智慧,“存档”按钮 从那时起,我意识到我需要扩展我在电子邮件中使用了很长时间的概念。 多年来,我一直严格遵循“收件箱零”的想法,Gmail的“存档”按钮(以及“发送并存档”)对于实现该目标至关重要。 所以我想知道是否应该为我可能不需要但无法删除的所有其他内容建立档案。…