5种提高工作效率的策略

提高工作效率

对于我们许多人来说,24小时似乎并不总是足够的,因此,充分利用您的时间至关重要。 有两种增加输出量的方法:投入更多时间或提高工作效率。 我不了解你,但我更喜欢后者。

在工作中提高生产力不是火箭科学,但这确实需要对您如何安排时间有更多的计算。 在本文中,我亲自选择了5种简单有效的策略来提高您的工作效率。

跟踪并限制您在任务上花费的时间

您可能会认为自己很擅长衡量自己在各种任务上花费的时间。 但是,一些研究表明,只有大约17%的人能够准确估计时间的流逝。 诸如“救援时间”之类的工具可以帮助您确切地知道您在日常任务上花费了多少时间,包括社交媒体,电子邮件,文字处理和应用程序。

定期休息

听起来似乎不合理,但按计划休息实际上可以帮助提高注意力。 一些研究表明,在长任务中短暂休息可以帮助您保持一致的性能水平。 在不间断地完成一项任务的同时,会导致性能持续下降。

设置自我设定的期限

虽然我们通常认为压力是一件坏事,但可控制的自我施加压力水平实际上可以在给我们集中注意力和帮助我们实现目标方面有所帮助。 对于开放式任务或项目,请尝试给自己一个截止日期,然后坚持下去。 您可能会惊讶地发现,当您观看时钟时,您会变得多么专注和高效。

退出多任务

尽管我们倾向于将多任务能力视为提高效率的一项重要技能,但事实恰恰相反。 心理学家发现尝试一次执行多个任务可能会导致时间和工作效率降低。 相反,养成在执行下一个项目之前先完成一项任务的习惯。

尽量减少中断

让同事抬头进入您的办公室聊天似乎没有什么害处,但是即使短暂的打扰也会导致工作方式的改变和生产率的相应下降。 尽量减少中断可能意味着设置办公时间,保持关门状态或为时间敏感的项目在家工作。

如果您认为需要提高工作效率,请避免增加时间或将更多物品放入已经满的日历中的诱惑。 相反,请退后一步,思考可以更聪明而不是更努力地工作的方法。 其他提高生产力的方法包括:激励自己,指定处理电子邮件的时间以及花几分钟时间为第二天做准备。

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