嗨，我是“聪明工作，活得更好”的西里尔。 在这个视频中，我想提出一个简单的规则，一个简单的技巧，将收到的电子邮件数量减少近一半。
听起来好得令人难以置信？ 让我们来看看。
最近，我与来自德国一家全球咨询公司的一组合作伙伴一起工作，他们都在抱怨电子邮件的数量。 现在，这些绅士处于规模的极端，每天接收两到四百封电子邮件。 疯…
问题不仅仅在于数量。 这也是他们收到的与他们无关的电子邮件数量，这些电子邮件不应该发送给他们。
我们进行了有关电子邮件管理的整个会议（很多有趣的活动）。 除其他外，我提出了两个简单的建议，这些建议确实引起了很多共鸣：
第一个是CC文件夹。 什么是CC文件夹？
对于使用Outlook的用户，您可以创建规则。 您可以创建一个非常简单的规则，就是只要收到一封电子邮件（如果您只是抄送），您就可以要求Outlook将这封电子邮件移动到一个非常特定的CC文件夹中。 您要做的是批处理CC文件夹。 因此，您每天仅检查一次CC文件夹，如果您勇敢，则每周检查一次。
现在，您仍然需要不时检查CC文件夹。 否则，您最好将所有CCed电子邮件直接发送到垃圾箱中。 但是，您正在对它们进行分类。 而且您正在减少收件箱中的音量。
第二个是CC颜色编码规则。
如果发现CC文件夹规则太极端，则还可以要求Outlook创建另一个规则，即颜色编码规则。 您可以要求Outlook对收到的每封仅用CC标记的电子邮件使用不同的颜色进行颜色编码。 因此，您可以直观地看到您要抄送的邮件，这有助于在处理收件箱时进行视觉分类。
几周后，我与他们汇报了情况。 那些尝试过的人都喜欢它。
首先，当您拥有CC文件夹时，它减小了收件箱的大小，而且还加快了我们的处理速度。 他们提到，当他们检查其CC文件夹时，它非常快，因为其中的许多电子邮件都不相关。 因此，这是一个快速检查并删除或归档的过程。 现在，CC文件夹中不应该包含一些电子邮件。 发件人应该将其发送给他们，而不是抄送他们。 没关系，他们会处理电子邮件，并让此人知道以后，如果您希望我做某事，请把我包括在“收件人”列表中而不是“抄送”列表中。
主要反馈是它提高了对收件箱进行分类的速度。
这是本周的“工作更聪明，生活更美好”的提示。 简单。 如果您收到大量电子邮件，请在某处，抄送文件夹或其他颜色下将抄送分类。 这将加快您的电子邮件处理时间。
直到下次，您要注意。
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