Trello – 第10页小小书 XXshu

吃青蛙：早餐的生产力

故事就是这样，马克·吐温（Mark Twain）曾经说过：早上先吃活青蛙，然后在剩下的一天中不会发生任何事情。您的“青蛙”是您最紧迫且至关重要的工作，也是您最有可能拖延的任务。但是，如果您有2只青蛙怎么办？当然先吃最丑的青蛙！如果您之前有两个重要任务，请首先执行最大，最困难和最重要的任务。安排任务优先级的一种好方法是使用艾森豪威尔矩阵。艾森豪威尔（Eisenhower）是美国第34任总统，在1953年至1961年期间担任了两个任期。他在太空竞赛开始之初就发射了DARPA，这是互联网的先驱NASA，也是和平利用原子能替代能源的一年能源法。那人把事情做好了。艾森豪威尔的时间管理，任务管理和生产力方法已得到研究，他采取行动和组织任务的策略很简单。将待办事项清单分为以下4类：紧急而重要重要，但不紧急紧急，但不重要既紧急也不重要您最丑的青蛙在列表顶部。它们是重要的任务-有助于您实现长期任务，价值观和目标的事物。…

对平台和Trello的思考

正如我在第一篇文章中提到的那样，进行冲刺的研究人员不应依赖固定的工作方法。相反，他们应该制定可以指导他们的原则和哲学。一个重要原则是拥抱数字平台的世界。通常，当我向某人推荐一个新平台时，我会遇到类似“哦，不，不是另一个平台”的评论。这种态度将阻碍洞察冲刺。我并不是建议您需要成为网络上每个社交网络的活跃用户。我要说的是，您应该注意任何可以以新方式促进信息捕获的事物。一些例子在sprint的四个领域中，对数字平台的知识很有用。与参与者互动-例如，我使用LinkedIn来快速招募，建立和运营商业领袖社区。我已经使用WhatsApp来运行多个讨论组网络志-我将在以后的文章中详细讨论网络志，但这是指从论坛和社交网站中查找信息内部通信-Slack是内部通信的一个很好的工具，它用即时消息的非正式性代替了电子邮件的形式性。分析-编写共享的Google文档是加快分析速度的一个示例，另一个示例是使用Trello，我现在将对其进行深入探讨在Trello中编码数据我遇到的最强大的工具之一是Trello。它提供了快速，协作和丰富多彩的洞察力。 Trello使用四个维度来组织信息：…

我对Trello的用途-2019

Trello是一个功能强大的工具，可用于几乎任何您想要组织的事情。想象一下，这是您在其中设置规则和准则的无限制禁止的Pinterest。对于我来说，它是最强大的项目管理工具。我用它来处理与客户的一次性项目，再到冗长的小组项目，例如我正在生产的产品。 Trello有几个不同的层次，但是今天我们谈论的是免费版本。免费版提供了很多功能，但有些人可能需要加电功能，更高的文件限制和主板集合。您可以根据自己的喜好使用Trello，但是作为一名自由职业者和参与很多辅助项目的人，这就是我的使用方式。小型项目可以规划行程，收集想法或与同事或客户规划某种内容。在做一个小项目时，我通常会创建一个新的木板，如果需要的话会邀请人们，然后根据需要设置列和卡片，而没有任何主要结构。这比向不熟悉或根本不需要工具的人解释准则和规则要容易得多。当试图让思想自然流淌时，这也非常有用。这可能是在开始使用Trello之前更普遍的好方法，然后再过渡到更多带有花哨的东西。当在具有更大结构的大型项目中工作时，我喜欢在Trello中使用更多指导。像这样使用Trello时，您确实可以发挥它的技能。我通常将项目分解成冲刺。我从sprint 0开始，这是所有概念阶段。当我接近MVP或Beta时，我将冲刺1，依此类推。…

我如何跟踪写的博客文章

我可以在不寻常的时间和地点将想法和主题写到我的博客中，我希望有一种简单的方法来对其进行跟踪。另外，我还想保留一份编辑日历，以帮助跟踪我在11月的每天写一篇博客文章的挑战中所取得的进步。我只有两个要求：能够以最少的努力记下博客主题并将其与我的wordpress博客同步。规划并在漂亮的编辑日历中显示帖子。在过去的几周中，我一直在使用Zapier，如果没有现有的解决方案可以解决您的问题，我最喜欢的一项功能是构建自定义的解决方案。我创建的第一个自定义zap是将博客主题从Airtable同步到WordPress。空气表-> WordPress Airtable基本上是“没有令人困惑的公式和数学函数的电子表格”。您可以轻松创建可以通过编程方式访问的轻量级电子表格/数据库。我为博客创建了一个“编辑日历”库和一个表格。在其中，我有5列：标题，计划的日期，状态，类别，评论。而且，我会继续为所获得的每个想法创建新行。 Airtable的好处是您可以更改查看电子表格的方式。您可以将其显示为基于“计划的日期”字段的“日历”视图，或者显示为基于状态字段的“看板”视图。对于“编辑日历”，我选择了“日历”视图。现在，我可以在日历上拖放条目，日期字段将自动更新。…

我如何开始使用Trello进行项目管理？

最初于 2017年8月27日发布在 www.scottkuyken.me 上。我敢肯定，您以前听说过Trello，您甚至可能已经注册了一个帐户并花了几分钟时间弄乱了它。如果您还没有，那么Trello是一个功能强大且灵活的项目管理/待办事项列表/资源板/沟通工具/协作工具/等等…..您就会明白。它是如此灵活，以至于我看到人们看了一下它，感到困惑，然后立即说他们不明白这有什么用。作为每天使用Trello的人，我想向其他人展示如何开始使用Trello。为此，您必须从小处着手，并且必须愿意尝试。当我第一次使用Trello时，我完全跳过了一个简单的板，开始尝试使用它来跟踪整个项目。我花了很多时间在弄乱，制作有史以来最复杂的电路板。从哪儿开始再做一次，我想先把它用作待办事项清单会很麻烦。您只需要一个小的Trello板，上面有三个简单的列表，等待开始，进行中…

具有3种省时功能的Trello中的仪表板创建

Trello是一个协作工具，可将您的项目组织到各个板中。 Trello的面板，列表和卡片使您能够以有趣，灵活和有益的方式组织和确定项目的优先级。当您使用多板卡设置时，对于那些管理多个项目并需要找到一种有效方法来一次跟踪所有内容的人来说，缺乏跨板/跨项目的计划和调度功能一直是一个主要问题。 Trello中没有内置的仪表板功能。默认不是。但是，通过将Trello帐户与Butler for Trello连接，您现在可以自由创建最适合您个人需求的跟踪应用程序。随意缩小需要通知您的情况。 -需要想法吗？在到期日期的卡片中在今天到期的卡中所有清单均已完成做出新的跟踪注释后，该卡将获得红色的通知徽章。如果您想获得更明显的东西，例如在新到货时添加标签或不干胶标签，请简单地将上面的命令扩展为“ 并在卡片上添加红色标签 ”或“ 并…

跟踪团队项目的5种Asana替代方案

Asana是项目管理中的家喻户晓的名字。这也是一个瑜伽术语，用于描述瑜伽士或瑜伽士的位置和姿势。可能不是巧合。如果您正在寻找与瑜伽相关的Asana替代品，那么您会感到困惑和错误的位置。尝试Livestrong或Pinterest。如果您正在寻找Asana项目管理的替代方案，我们可以为您提供帮助。 Asana成立于2008年，构建了坚实的产品，并迅速发展成为项目管理软件世界中最受青睐的子公司之一。他们吸引了企业巨头，热门初创公司，STEM公司以及小型团队的业务，其中包括Uber，三星，特斯拉，United Way和NASA（就是这样，NASA）。我们在TechnologyAdvice的一些员工甚至使用Asana共享任务列表并管理个人生产力。另请阅读： Wrike vs. Asana Asana如此受欢迎的部分原因是，他们的产品很好。 Asana围绕任务和待办事项列表构建。您可以轻松创建这些列表，指定截止日期，将其与项目关联，并与团队共享。左侧的导航菜单包含您的所有项目，并且仪表板显示了您正在进行的工作的概述。…

没意识到自己的潜力？ “一二拳”将您的生产力提高到新的高度

雷蒙德（Raymond）很聪明，但没有发挥自己的潜力。我不知道小学老师是否再在报告卡上写这样的评论；在当今的“自尊”文化中，他们在政治上可能是不正确的。但是，我确定父母（可能是大多数父母）仍在告诉孩子类似的事情。这是您可能不知道的事实：我今年退休了。我在尝试的所有事情上都取得了很大的成功，但是我会完全对您诚实，在我回顾自己的生活时，我必须同意我的小学老师的意见：我没有尽我所能。这不是想要尝试。多年来，我使用了日间计时器，待办事项列表，手掌上草签的提醒，白板，便签，最近还使用了习惯创建应用程序…在这里记录了我的失败。因此，具有讽刺意味的是，在退休年龄时，我终于遇到了一个简单的系统，该系统将我的生产率提高到了全新的水平。它基本上涉及两件事：利用我已经使用了一段时间的软件，并且采纳多年以来我认识的其他人的建议，但始终被忽略。以下是一般细节：我以特殊的方式设置了Trello，这使我不断前进，并且我已经开始计划明天前一天晚上需要做的事情。我对Trello的态度 Trello通常被认为是项目管理软件。它有一个很棒的免费版本，并且还与其他软件集成在一起。我更多地使用它来安排时间，但我并没有真正利用集成的优势。在我详细介绍Trello的用法时，如果牢记我的失败的生产力尝试列表，您将看到Trello如何捕获其中几个的最佳功能。…

Azendoo添加了任务委员会，这是工作管理趋同的另一个标志

看板式任务板正在成为任务管理中仅次于任务列表的第二大最常用的设计主题。 Azendoo是最新的工作管理解决方案，现在提供任务板，作为可视化和处理任务以及扩展工作的另一种方法。 Azendoo任务板视图这似乎又是经典工作管理解决方案日益融合的又一证明，在这些解决方案中，Azendoo，Asana，Trello和其他公司正变得越来越难以区分。我最近建议，这种趋势表示工作管理领域缺乏新的想法。我认为工作技术的创新，新方法和突破性机遇已经超过了我所谓的“工作处理”，即将主动任务管理集成到云文档工具中。我当前最喜欢的是SamePage，但在较小程度上，如Notion，Dropbox Paper，Quip等工具。但是，SamePage具有完全实现的任务管理功能。我计划写一些有关如何使用SamePage的信息。

使用Trello建立有用的旅行路线

打开电路板并创建一个新列表，随便调用它，然后在该列表中创建一张卡。打开卡进行编辑，然后单击名为“自定义字段”的按钮（它应该在右侧的“加电”部分中）。在这里，让我们通过单击“ + New Field”按钮添加几个新字段；我们将添加一种名为“准入”的“数字”类型，一种称为“小时”的“文本”类型，一种称为“必须”的“复选框”类型，以及一种名为“持续时间”的“数字”类型（即活动需要多长时间）。当然，可以随意添加任何您喜欢的字段；目标是使其为您服务。我们将要使用的另一件事（但要等到计划阶段为止）是每张卡上的“到期日期”字段。如果您填写此卡，则该卡将在最后，我发现标签非常有用，因此我根据一些高级假设命名了一些标签。在研究我们想去的地方时，我最后又添加了一些（有趣的是，我所遇到的是“周一休息”，因为在日本这是很常见的现象），但这完全对您有意义，您会在看到标签时从心理上对这个地方进行分类。例如，这是我的一张卡片。您可以看到我研究和添加的信息中的很大一部分。标签显示这可能是一次旅行，或者我们可以四处逛逛，而且它在星期一关闭（我告诉您，“星期一关闭”在日本很常见）。此活动不收费，时间为9：00–16：30，并且未标记为“必须做”。我还添加了有关游览的描述，所以我不会忘记该应用程序，而只是期待下一次游览。…