故事就是这样,马克·吐温(Mark Twain)曾经说过:
早上先吃活青蛙,然后在剩下的一天中不会发生任何事情。
您的“青蛙”是您最紧迫且至关重要的工作,也是您最有可能拖延的任务。
但是,如果您有2只青蛙怎么办?
当然先吃最丑的青蛙! 如果您之前有两个重要任务,请首先执行最大,最困难和最重要的任务。 安排任务优先级的一种好方法是使用艾森豪威尔矩阵。
艾森豪威尔(Eisenhower)是美国第34任总统,在1953年至1961年期间担任了两个任期。他在太空竞赛开始之初就发射了DARPA,这是互联网的先驱NASA,也是和平利用原子能替代能源的一年能源法。 那人把事情做好了。
艾森豪威尔的时间管理,任务管理和生产力方法已得到研究,他采取行动和组织任务的策略很简单。 将待办事项清单分为以下4类:
- 紧急而重要
- 重要,但不紧急
- 紧急,但不重要
- 既紧急也不重要

您最丑的青蛙在列表顶部。 它们是重要的任务-有助于您实现长期任务,价值观和目标的事物。 优先处理紧急的重要事情,但要确保安排非紧急的事情。 您是自己一生的老板,而要做的重要工作-提高技能,加深网络,执行创新构想-很少紧迫。
重要的事很少紧急,紧急的事很少重要。
德怀特·艾森豪威尔
训练自己立即开始,然后在任务完成之前不要停止,然后再继续其他事情。 多任务处理是一个神话。 一次吃一只青蛙-您不想一次将多只青蛙塞进嘴里,对吗?
第三类是那些紧急的但不是那么重要的事情。 您可以将这些委托给其他人吗? 删除属于第四类的项目-让我们面对现实吧,如果您的任务既不紧急也不重要,那么它将完成吗? 现在,在待办事项列表上减少项目是否会感觉更好?
例行青蛙吃早餐
养成每天早晨首先解决主要任务的习惯。 在执行其他任何操作(包括检查电子邮件)之前先吃掉青蛙,而无需花费太多时间去思考,这将大大提高您的性能和生产力 。
执行失败
许多人将活动与成功混为一谈。 这些是开会后开会的人,总是很忙,但是这些人可能会因执行失败而受苦。 他们可能会陷入执行紧急但不重要的任务中,最终并不会导致目标的完成或前进。
有效率的人可以直接执行其主要任务,并具有纪律性,要一心一意地稳定工作,直到完成工作。

现在检查我
我发现我非常满意地检查待办事项清单中的项目。 它会令人上瘾-每次释放的内啡肽都会给我信心并激发我活力。 我使用Trello来组织任务。 对于每个项目,我都有一个董事会,其中有一个“待办事项”清单,一个“正在执行”清单和一个“已完成”清单。 很高兴看到完成清单增加了!
使用我的推荐链接查看Trello-这是一个很好的协作工具。 他们还在艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)上有一个超级博客帖子-请查看!