雷蒙德（Raymond）很聪明，但没有发挥自己的潜力。
我不知道小学老师是否再在报告卡上写这样的评论； 在当今的“自尊”文化中，他们在政治上可能是不正确的。 但是，我确定父母（可能是大多数父母）仍在告诉孩子类似的事情。
这是您可能不知道的事实：我今年退休了。 我在尝试的所有事情上都取得了很大的成功，但是我会完全对您诚实，在我回顾自己的生活时，我必须同意我的小学老师的意见：我没有尽我所能。
这不是想要尝试。 多年来，我使用了日间计时器，待办事项列表，手掌上草签的提醒，白板，便签，最近还使用了习惯创建应用程序…在这里记录了我的失败。
- 童子军规则
- 因此，您将错过最后期限。 现在怎么办？
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- 从Windows切换到Mac – Sarper Horata –中
- 我的Mac应用程序和工具
因此，具有讽刺意味的是，在退休年龄时，我终于遇到了一个简单的系统，该系统将我的生产率提高到了全新的水平。 它基本上涉及两件事：
- 利用我已经使用了一段时间的软件，并且
- 采纳多年以来我认识的其他人的建议，但始终被忽略。
以下是一般细节：我以特殊的方式设置了Trello，这使我不断前进，并且我已经开始计划明天前一天晚上需要做的事情。
我对Trello的态度
Trello通常被认为是项目管理软件。 它有一个很棒的免费版本，并且还与其他软件集成在一起。 我更多地使用它来安排时间，但我并没有真正利用集成的优势。
在我详细介绍Trello的用法时，如果牢记我的失败的生产力尝试列表，您将看到Trello如何捕获其中几个的最佳功能。 这就是我的意思：
- 我将Trello董事会设为工作周。 我已经创建了星期一至星期五的列以及周末的列。 我也有一个“在甲板上”列和一个“重复发生”列。 这种设置在某种程度上可以满足Day Timer中日历的目的。
- 每列中都有“注释”，指示我需要完成的任务。 它们可以四处移动，复制，编辑并与其他软件集成。 这样，它们就像超级充电的便签。
- 我整周都在工作，并需要额外的信息。 这就是Trello就像白板一样。
当我获得新工作或项目时，我立即为其创建新卡。 我可以把它放一天或者放在“甲板上”（如果我在一周中似乎已经做不完的话）。
请注意，我已经使用Trello已有一段时间了，但是直到最近我才发现如何使用它真正提高生产率。 当我将其与前天晚上的计划结合在一起时，它的力量就得到了体现。
我的硬件助手
在此过程中，还有一件对我很重要的事情。 正如我在其他地方提到的，我最近征服了我妻子不使用的iPad。 删除她的应用程序并开始安装自己的应用程序后，我决定下载Trello应用程序。 当我这样做的时候，我意识到我晚上睡觉的时候，我可以拿起iPad，启动Trello，并做一些计划。 我知道我可以用笔记本电脑做同样的事情，但是由于某些原因，iPad的便利性使该系统对我来说可行。
多年以来，我读到最有生产力的人们会在前一天晚上的任何一天制定出他们需要做的事情。 我一直想，“有什么大不了的？ 我知道该怎么办，或者我可以在早上弄清楚！”
获得正确的心态
我的态度是完全错误的。 如果您没有以一个好的框架开始新的一天，该框架定义了您的一天如何“聚在一起”，那么您会浪费很多时间，而且很悲惨，您浪费了这一时间，却不知道自己在浪费时间。 这是一个阴险的情况； 您没有发挥自己的潜力，但您认为自己是！
这是一个例子：假设您要出门旅行，但是开车前几个小时却没有地图-您只是通过“感觉”进行导航。然后，当您决定需要在导航中更准确地指出时正确的方向，您停下来，想一想，找到您的方位，然后再次出发。
无需预先计划您的一天，您就可以完成工作……您甚至会在最后期限之前完成。 这里有个要点：您将不会做太多的事情，因此您永远不会对自己可以完成多少工作或将要签约的工作有多少了解。
开始跑步
让我给您提供我认为对我们的人性至关重要的另一要素。 当您早上醒来并制定了一个前一天晚上为自己制定的计划时，您将被“预先编程”以进行深入研究并将其完成。 当您看一眼前一天晚上编辑的Trello板时，该过程将关闭一个循环，并告诉您您有一个“预先批准”的飞行计划。 我还认为，本质上在您面前有“书面行军命令”（而不是单纯的心理笔记）可以使您的大脑对完成手头工作的紧迫感有更高的认识。
它清除了未来的心理道路。
我将个人物品列入清单，例如去健身房。 我也希望尽快包括一些菜单计划。 我不知道我在下午5点发现自己有多少次在想：“我们有东西要吃吗？”真是浪费时间，这会导致不良的饮食习惯。
我怀疑许多阅读此简短文章的人以前会看到一些建议，而就像我多年以来一样忽略了这些建议。 让我鼓励您尝试一下我的系统。 代价不菲，当您最终开始发挥自己的潜力时，个人和财务上的回报都是极好的。
