Trello – 第6页小小书 XXshu

如何使用Trello和750 Words.com

哇，我觉得很蠢。在过去的三年中，我每天都乖乖地登录750个单词，以将我的头扔在那里。它改变了我对待生活的方式，激发了想法，并大大提高了我的写作速度。最妙的是，我一生渴望得到的快乐纪律奖励了我。那你为什么感到愚蠢？我花的时间比准备在这里分享的时间要多，这是将文本复制和粘贴到其他应用程序和列表中所致。 750字是我在人，项目和想法之间建立最大联系的地方。我敢肯定，我已经花了HOURS个插件来将单词从一个地方移动到另一个地方。所以发生了什么事今天，我没想什么就写了一些东西，然后按下Trello Google chrome浏览器扩展程序，将一个想法从750个单词放到了正确的Trello板上。为什么我以前没做过呢？我站在厨房里，凝视着冉冉升起的太阳，一边擦着大脑的内部，看看是否能找到答案，以解决为什么我在日常练习中会遗漏这种明显的窍门。行动步骤因此，我进入了Trello，并在Trello主面板上写了750个单词。在继续写作时，我在此列中添加了卡片，以后可以进行整理。这对伯尼有什么帮助？…

将Trello工作流程扩展到多个面板的4种方法

找出使用Trello管理项目的最佳方法需要一些创造力。 Trello中没有项目，功能或史诗。取而代之的是，您有卡片，清单和木板。但是通常这足以创建满足您需求的工作流。使用单板，您可以将卡片组织成列表。那很简单。但是，如果您拥有的列表多于一个Trello单板所能容纳的范围，该怎么办？当然，您将它们分为多个板。 Trello的一大特色是，每当需要一个新板时就很容易。但是，它也可能是一把双刃剑，因为您可能无法跟踪所有木板。您哪个板目前处于活动状态？其中哪些卡片现在与您相关？…

我如何使用Trello来管理和优先考虑我作为产品经理的时间

我上班的办公桌看起来并不像这样…… 一年多以前，我加入DigitalBridge担任产品主管。从未在初创公司工作过，我立即意识到有效管理时间的重要性。从开发团队合作开发新功能到与CEO合作制定高层路线图，我在不同级别上都有许多不同的任务需要处理。接下来的工作就是我学会了如何尽可能高效地记录，跟踪和确定任务的优先级，并管理时间。这里没有新内容，但是如果它可以帮助处于类似情况的任何人，则值得记录。把事情做好当我开始担任该职位时，我刚刚读完David Allen撰写的《 Getting Things Done》。我不会详细介绍他的方法（他有一本书，关于GTD的文章很多），但是本质上讲，其想法是捕获您知道需要在列表中完成的所有事情并定期进行处理，有条不紊。尽管我很欣赏这种方法，但我一直在努力跟踪当前“正在进行”的任务。也许我错过了GTD的重要组成部分，但这对我没有用。我没有高效地完成工作。看板…

给我们用户的信息

我们希望您首先知道这一点。我们重塑Trellius只是因为我们正在向新的视野发展。我们的团队一直希望提高工作效率，因此我们创建了更有效的内部工具和系统，并希望其他人在分享这些经验的同时，知道人们有并且需要不同的方式来计划自己的日，周和生活。因此，就在去年，我们创建了Trellius，其计划是为用户建立一种更好的方式，让他们以他们想要和喜欢的任何方式来计划事情。自从我们推出产品以来，已经只有三个多月了，感谢所有20,000多用户提供的支持，见解和热爱计划。在过去的三个月中，我们与Google Chrome一起完成了许多工作，为Trello Power-Up做准备，提供了一些新功能，并且我们计划继续发展，为您提供更好的便捷方式进行计划。最近，Trellius成为Trello的新产品，很明显，我们的名字已经超出了我们的名字，因此我们与Trello进行了讨论，在与他们一起推广产品之前，我们将把我们的产品更名为Planyway。我们当前的用户可以在其中找到不同的信息，我们将在接下来的几周内通知您，但接下来，我们将向您和公众发送正式的品牌重塑信。 Sergey Koshevoy，首席执行官

5个用于Trello的基本插件

Trello是用于管理项目和团队的出色软件。但是，为了充分利用它，我相信您必须使用插件。这是Trello的5个必备插件的精选。为Trello捕捉拍摄浏览器中任何页面的屏幕快照，添加彩色箭头和框以突出显示屏幕的一部分。这个插件使向您的团队提供详细的上下文反馈变得轻而易举。 Trello的Scrum 将时间估计或故事点添加到Trello卡中。规划冲刺和监视团队进度时的必备插件。只需在圆括号中将点/小时添加到卡标题的开头，并在方括号中将消耗的点/小时添加到末尾。例如（.5）写Trello插件的前5个博客文章[.25] Trello的卡片颜色块如果您像我一样，则在Trello卡上使用很多自定义标签。 Trello的卡片颜色图块（不是错字，是美国人）默认情况下显示卡片的标签文本。无需再尝试记住每种标签颜色的含义，也无需单击各个卡片即可阅读标签文本。 Trello卡号这个简单的插件会为每张卡添加一个数字。…

我如何使用Trello来组织奥斯汀播客聚会

在奥斯丁播客的一个月度聚会上，我们坐在咖啡和拿铁咖啡旁闲聊播客时，有人问了一个问题。您如何提出主题构想以及如何跟踪它们？然后，我分享了如何使用Trello计划和组织内容。虽然问题集中在播客上，但基本基础是相同的。这将是一个三部分的系列文章，内容涉及我如何在Meetup社区，播客和企业中使用Trello计划，组织和执行。本系列的第一部分将从我如何在Trello中管理Meetup开始。奥斯汀播客Trello董事会我为Austin Podcasters开发的董事会目前的迭代包括四列，用于管理所有活动：主题待办事项，待办事项，执行和完成。当我创建需要完成的任务时，我可以简单地将它们拖放到这些列之间作为工作流程的一部分。 Trello世界中的每个任务或项目都称为“卡片”。如果您仔细地着眼睛，您会发现每张卡上都有彩色标签来对它们进行分类，有些还会有到期日。您还可以看到其他图标，以指示该卡具有说明，注释或清单。让我们深入探讨一下董事会。主题积压此列是我用来提出会议主题思想的内容。我们以“关于和使用方法”卡开始专栏讨论。在此示例中，我附加了显示徽标的图像，您会看到所有可用的标签。…

我们如何使用Trello来运行我们的adidas广告系列#myneolabel

如果您不想在三个位置上都放白板，但仍然喜欢便利贴的简单性，那么您应该继续阅读。在通过电子邮件处理我们的市场营销活动以及在各地和利益相关者之间打电话时遇到挑战之后，我们决定将Trello作为新的项目平台进行测试。了解我们的喜好… 当您需要“电梯推土”时，可以使用这个新东西与主要用于传统电子邮件通信的一群人一起工作，引入与Outlook断开连接的渠道无疑是一个挑战。存在“必须注册到新平台”或“必须检查另一个网站以进行更新”的障碍。我的主要观点是，使用Trello，我们将拥有一个用于访问有关项目的所有信息的单一访问点。对于较早的项目，我们将在Basecamp，Dropbox，GoogleDrive或内部共享文件夹中散布一些信息。我们几乎每周都会搜索丢失的链接或文档。使用Trello，可以嵌入所有这些文档的链接，并且可以就整个项目的进度进行交流。另一个优势是透明度的增加。我使用Trello的目的是摆脱“关于此邮件的最新更新”。每当需要更新时，每个人都可以检查Trello并确切知道发生了什么。我创建了一个.pdf教程，并打了个短电话，以带领我的团队完成所有功能并为我们做好起飞准备。编写待办事项清单比实际清单要多的工作出乎意料的是，下一个障碍是项目委员会的设置。我们从经典的看板设置“待办事项”，“当前正在做”和“完成”开始。但是，我们很快发现，我们的董事会需要更多结构。…

您在营销活动中不断犯的4个错误

相信我们，我们都去过那里营销人员：这种情况听起来很熟悉吗？您已经计划了下一个大型营销活动数周，甚至可能数月。许多团队参与确保该计划的顺利执行。您和您的团队寄予厚望。然而，到了第十一个小时，您会发现一切都错了。您将错过最后期限，最终结果是完全忽略了一个主要的交流机会，或更糟糕的是，您意识到自己最终获得了与下一个品牌类似的想法…… 什么地方出了错？开展成功的营销活动绝非易事，但您可以进行4种快速调整以立即改善结果。他们来了：错误1：您的广告系列对团队其他成员而言并不透明您一直忙于与自己和其他几个人一起参加竞选活动。但是，当您最终露出希望的一口气时，您意识到您忘记了让其余团队参与该计划。这是错误＃1：尽快让团队成员参与您的计划很重要。您应该与看似无关的团队成员尽早共享信息的原因有两个：他们可能会为您提供更具创意的建议，例如具有外部视野的人。他们可能意识到还有另一个部门需要引起注意。从无关的各方那里反弹想法是获得人们观点的好方法，这些人还没有被如此多的细节所困扰。…

使用此Trello策略平衡您的短期任务和长期目标

轮班完成：提示和技巧 Trello之类的基于Web的项目管理平台对于跟踪所有任务非常有用。但是，如果没有一种策略可以使您摆脱短期任务和长期项目之间的紧张关系，那么您很可能会错过目标。使用下面的方法将帮助您平衡这两种类型的任务，尤其是当它们涉及广泛的项目，客户，时间范围和紧急程度时。首先以对您或您的业务有意义的方式组织Trello板。作为自由职业者和小型企业所有者，我按项目划分了我的工作-个人客户，未来想法，我的副业和与生活有关的一般任务-每个任务都包含一组相关任务。每个委员会都是按项目或主题组织的，每个清单都是按照艾森豪威尔的任务管理原则组织的（有关如何使用Trello分配优先级的信息，请参阅此帖子）。 “好极了，”您可能在想，“现在，我不再是一个杂乱无章的清单，而是将任务分散到一堆板上，我无法一次看到全部内容。我怎么知道该怎么办？”输入“每周待办事项”栏。该面板从其他面板上吸取了任务，并将作为您唯一可采取行动的任务列表-将您实际需要做的事情放在前面和中间，同时隐藏了混乱情况。我用今天的清单来组织我的清单，该清单根据优先级和估计的工作量从我的每周任务中每天更新：或者，如果您真的想详细计划您的一周，则可以按天组织：现在要填充它，我建议使用每周评论的“ Getting Things Done”概念。每个星期一的早晨，在日历中预留一个小时来浏览Trello的每个面板，并根据需要调整任务优先级和截止日期。然后将焦点放在每个列表中最上面的一两行。…

使用一年后，Trello GTD得以改进且过程更简单

使用一年后，Trello GTD得以改进且过程更简单大约一年前，我发布了有关在Trello中使用GTD的信息，我花了很长时间来确保满足所有GTD要求，但是我发现我可以通过分析用法来简化操作。如果您熟悉Trello和GTD，则可以跳过下面的部分并向下走。什么是GTD？ GTD是一种处理任务溢出的方法。大卫·艾伦（David Alan）在他的《完成事情：无压力的生产力的艺术》一书中对此进行了介绍。如果您想阅读简要说明，请访问Erlend Hamberg博客，并将其缩短到15分钟。 GTD要求您写下每个想法，然后将其称为收件箱。然后，您浏览该列表并进行处理。默认情况下，GTD需要创建一些列表收件箱：无论看起来多么愚蠢，都需要在此处输入您的所有想法/任务/想法/梦想。下一步操作：这些是您打算在为处理选择的预期期间（通常为每周）中选择的项目。等待中：您需要等待其他人完成之后才能对其执行，然后根据需要将其移至“下一步操作”。项目：需要执行多个任务的事物，我们需要定义它们有一天/也许：有一天可能会做的事情，但并不紧急。…