打开电路板并创建一个新列表，随便调用它，然后在该列表中创建一张卡。 打开卡进行编辑，然后单击名为“自定义字段”的按钮（它应该在右侧的“加电”部分中）。 在这里，让我们通过单击“ + New Field”按钮添加几个新字段； 我们将添加一种名为“准入”的“数字”类型，一种称为“小时”的“文本”类型，一种称为“必须”的“复选框”类型，以及一种名为“持续时间”的“数字”类型（即活动需要多长时间）。 当然，可以随意添加任何您喜欢的字段； 目标是使其为您服务。
我们将要使用的另一件事（但要等到计划阶段为止）是每张卡上的“到期日期”字段。 如果您填写此卡，则该卡将在
最后，我发现标签非常有用，因此我根据一些高级假设命名了一些标签。 在研究我们想去的地方时，我最后又添加了一些（有趣的是，我所遇到的是“周一休息”，因为在日本这是很常见的现象），但这完全对您有意义，您会在看到标签时从心理上对这个地方进行分类。
例如，这是我的一张卡片。 您可以看到我研究和添加的信息中的很大一部分。 标签显示这可能是一次旅行，或者我们可以四处逛逛，而且它在星期一关闭（我告诉您，“星期一关闭”在日本很常见）。 此活动不收费，时间为9：00–16：30，并且未标记为“必须做”。 我还添加了有关游览的描述，所以我不会忘记该应用程序，而只是期待下一次游览。 最后，您可以看到我添加了一些图像。 我可以选择自己喜欢的那种作为封面。
每个活动的第二步是将它们输入“我的地图”。 正如您为每个分组创建一个列表一样，在“我的地图”上为每个分组创建一个图层以匹配Trello中的图层（是的，我真的希望两个链接在一起）并为每个分组创建一个图钉。 几乎总是，只需将地点输入搜索栏，从结果中进行选择，然后单击“添加到地图”按钮即可。 如果Google没有返回该地点的搜索结果，则您随时可以在地图上拖动并单击某个地点； 绿色的图钉将被丢弃，然后您可以将其添加到地图中。 添加后，我想确保名称正确； 您可以通过在添加铅笔图标后点击铅笔图标来对其进行编辑。
根据您是否可以方便地获取所有这些信息，每个位置通常需要两到五分钟。 我们在东京有20个地方，在京都有21个地方，从京都出发的4天一日游各有两个景点。 因此这个过程花了我大约3个小时。 是的，听起来很长一段时间，但是坦率地说，我在这个阶段没有做任何过滤或计划（尽管可以，但很显然您不会去某个地方）。 确实，只需获取我们的地点列表并记录每个地点。 这是一件非常寒冷的事情，您可以在执行此操作的同时完全在Amazon上进行分区和观看Sneaky Pete（或者，知道，无论如何；不要让您感到羞耻）。 关键是要将所有想法都纳入Trello和“我的地图”中。
此准备工作的倒数第二个步骤是确定优先级。 这就是在列表中堆叠Trello卡等级的功能。 只需按照相对重要性的顺序重新排列列表中的内容即可。 显然，您标记为“必须执行”的所有内容均应位于列表顶部。 您更“看似”或似乎不值得的时间可以放在列表的底部。 经过研究后，如果您发现某些事情只是您根本不想做的，请随时存档该卡（您可以稍后将其取消存档）或创建一个名为“拒绝”的新列表并将卡片拖到该列表。
优先排序是在地图上进行活动提供帮助的另一个地方，因为您可以找出何时确实确实有什么事让您望而却步，并决定旅行是否值得。 例如，在日本有一个名为Fox Village的地方，由于我的妻子喜欢狐狸，我们将其列为要做的事情。 通过将其放置在地图上，我们很快发现它位于东京以北约四个小时的路程，只有开车才能真正到达。 虽然我们本来希望能够开车，但那意味着要牺牲一整天的时间与狐狸互动可能只有几个小时，而我们认为这对我们来说不值得。
最后，我发现将酒店和旅游信息放在一个单独的列表（或多个列表，取决于您的安排）中非常有用。 由于我们必须考虑旅行时间，签入/签出时间等，因此我们最终也会将这些信息放在日历上，此外，将您的信息保存在另一个地方也不会受到损害。 为此，我为每趟火车，每次航班，每家酒店创建了一张卡，其中包含有关该酒店的详细信息，以及每家酒店的入住/退房时间范围和政策。 这是一堆似乎没有用的东西，但是在日历上看到它（我们将在下一节中介绍）非常强大，可以在有空闲时间时清楚地看到它。
一旦所有事情都在他们的清单中排定了优先顺序，就该开始构建行程了！
建立我们的实际行程以及日历事件，是我们计划工作的下一步（可能是最后一步）。 为了让您大致了解我们要完成的工作，以下是我旅行的最后三天的示例。 在那段时间里，我们将乘火车从京都到东京，在迪斯尼度假村旁进入希尔顿酒店，再到迪斯尼，退房并最终飞回家。 如您所见，所有这些步骤的所有时间安排都清晰可见，此外，如果您单击任何事件，就会显示关联卡。
我们如何去做呢？ 机制很简单：只需将卡从您的列表中的一个拖放到日历上即可。 从那里，您可以将事件移至正确的时间窗口，并垂直调整其大小以使事件持续更多时间。 如果您想微调时间（日历仅以30分钟为单位工作），则可以点击该即时贴，在该即时贴上您将看到活动开始和结束的新字段以及“全天”和“重复活动的能力。
通过该基本描述，我们可以开始计划。 虽然整理有效的行程有些技巧，但是我发现这种方法非常有效：
- 首先放置时间固定的东西：航班，酒店，交通，上述其他事件
- 每当您将活动放置在日历上但未及时设置时，请确保在放置活动时注意其开放时间
- 同样，请确保您根据活动的持续时间调整日历事件的大小
- 将标记为“必须做”的活动放在日历上
- 如果您的“必须做”的活动相去甚远，那么将它们安排在不同的日子通常会更有效； 这使您可以进行列表中的更多活动
- 开始添加其他活动，使它们在地理位置上保持紧密联系。 示例：如果您在城市北部有一件“必须做”的事情，请在同一天将城市北部的其他事情分组
- 考虑两次活动之间的旅行时间！ 如果您有两个一小时的活动，那么如果您必须步行20分钟才能从一个地方走到另一个地方，那么两个小时之内都无法完成
- 分配用餐时间
- 确保根据您的聚会的舒适度和所需的语气来设置预期的节奏。 有些人喜欢超快速地从一个地方移动到另一个地方，尽可能地挤在指定的时间。 其他人可能想要停下来拍照一会儿。 儿童，残障人士或老年人可能需要更加放松的步伐。 如果您打算锤击/保持锤击，则可能还需要更轻松的节奏。
在此规划阶段，我将大量使用“我的地图”和“ Google地图” 。 我一直在指事物之间相互联系的地方，并且由于“我的地图”的指示功能不是很好，因此我使用Google地图获取从一项活动到另一项活动所需的时间，以及事物之间的距离彼此（除非您在城市，否则不会真正有一种感觉，所以这是我可以建议的最佳代理），公共交通的时间，沿途的餐厅或便利设施，您可能想要的其他潜在地点看到但不参观等。有时候，我什至发现自己正在使用街景视图并“沿着”路线浏览以查看哪种方式更为可取。
您可能会在相当长的一段时间内处于这个阶段。 对于奈良的时间表，我花了20到30分钟的时间，安排了从京都到奈良的火车时间，在Google地图中绘制了步行时间，正确地确定了时间，在奈良公园寻找了一家餐馆，并找到了返回京都的合适火车。 仅仅进行五个活动听起来可能很多，但是我花了一些时间进行优化，因此当我们回到京都（活动数量已经超过时间）后，我们也许可以做一些事情。 这里的另一个技巧是尝试逆转路线。 以我为例，它为我节省了大约30分钟的时间，因此我们可以花更多时间回到京都做事。
一旦您将所有的空闲时间都填满了日历，就几乎可以完成您的行程安排。 您可以做我和我妻子所做的事情：回顾日程表，寻找增加更多活动的方法。 我们大约有15项活动没有列入日程表，但是由于我们首先确定了优先顺序，因此我们确保我们真正关心的活动已经得到处理。 当然，您也可以像一个理智的人那样任其独立。 取决于您想要什么。
您可以做的一件事（我仍然不确定我想做什么）是在每个位置之间添加新卡片的路线。 请注意，我在奈良的日子有何差距？ 这就是所有的步行/用餐时间，并且是假定的时间。 但是，当您不在时不必查找方向可能很有用； 您可能由于其他国家/地区而没有数据（或更糟糕的是，价格太昂贵），或者可能没有覆盖范围。 由于Trello主要支持脱机支持，因此，当您无法访问Internet时，您可以继续使用卡和其他所有功能。 因此，我正在考虑添加一张包含屏幕截图和每对活动之间的方向的屏幕快照的卡片。 这将需要一段时间，但我认为最终还是值得的。
至此，您可以完成。 您可以与其他人共享Trello板，他们可以访问它，并且您俩都可以在旅行时使用它。 一个主要问题是Planyway…这里没有移动应用程序 。 下一节将讨论在旅途中如何真正使用日历。
请注意，我使用Google日历，但这也适用于Apple，Outlook和Yahoo。 另请注意，双向同步仅适用于Pro； 也就是说，如果您在Google中进行更改，则该更改会显示在Trello中，反之亦然。 按照承诺，我们正在使用免费版本。
将您的Planyway导出到Google，Apple，Outlook，Yahoo或任何非常简单的操作，将使您的行程在移动设备上可用。 您还可以根据Planyway中的事件设置正常的日历警告和警报，这也非常不错。 另外，如果您愿意，这可以是与不关心您背后事物信息的其他人共享行程的简单方法。
要导出Planyway行程，请确保左侧面板可见，然后单击“日历”旁边的三个点，然后单击“导出日历”。 这将为您提供一个URL，可用于从其他应用访问日历。 我们将在Google日历中使用它导入日历事件，但也可以将该URL发送给您要与之共享日历的人。
打开Google日历（或您使用的任何日历应用程序；如果需要帮助，请查看其帮助主题），单击屏幕右上方的齿轮，然后单击“设置”。 左侧的“常规”部分中有一个名为“添加日历”的菜单项。 展开它，然后单击“从URL”。 粘贴上一步中的网址，然后点击“添加日历”。 瞧，您现在可以在日历中安排行程了！
我注意到的一件事是，如果我在Trello中更改日历事件，Google可能需要很长时间才能刷新日历事件。 我发现强制执行此操作的最快方法是删除日历，然后再次添加。 不是最方便的方法，但是比等待大约12个小时要好得多。
另一个陷阱是，这最终可能会落在错误的时区中。 到目前为止，我还没有找到一种确保Trello / Planyway事件位于目的地正确时区的好方法，但是有一种方法可以更改Google日历中的时区，这样可能就足够了。 如果我能够提出解决方案，请确保在此处进行更新。
因此，这涉及很多内容。 感谢您坚持到底！ 为了进行总结，创建行程涉及以下步骤：
- 收集有关您想做的活动的信息
- 优先活动
- 通过首先安排必须做的活动，围绕该活动在地理位置上位于同一地点的活动并记住食物，旅行时间和步调，将活动列入日程表
- 对于超级专业点，还请收集每个地点之间的方向
- 将日历导出到您选择的日历应用程序
我希望这些步骤能帮助您度过一个成功而又省时的假期。 如果您认为我和其他人应该知道其他任何提示，技巧或工具，请在评论中保留它们。
一路顺风！
