Trello – 第11页小小书 XXshu

人们建立令人难以置信的高效率的例行例程的7个令人难以置信的真实故事

当像人工调味的咳嗽药一样散发生产力的建议时，通常会显得乏味而乏味。这不是建议本身的错，而是交付的错。另一方面，我们可以从故事中学到很多东西，特别是当这些故事都是真实的并且从某人的（生产力）日记中读到像页面一样时。在过去的五年中，我已经采访了300多名成功人士，介绍他们的早间饮食习惯。在这里，我仅收集了其中的一小部分，并总结了他们提供的一些生产力建议…… 作者 Ryan Holiday 在AM中做得太多，以至于PM可以作为额外的功劳。 Ryan每天都有一条简单的规则：每天早上做一件事，然后再检查电子邮件。从洗澡到长途跋涉，再到写日记，这一切都可以。但是，正如瑞安（Ryan）在早上的例行采访中指出的那样，通常是写作。在大多数早晨，Ryan在开始余下的一天之前会写一两个小时。 “我的观察方式，”他指出，“在一个富有成果的早晨，我完成了自己的大事后，剩下的时间可以用耳朵听。那里的一切都多余了。” 阿里安娜·赫芬顿（Arianna Huffington）专注于营造轻松的晚间套路，让她清醒，从醒来的那一刻起就可以出发了。…

在Trello上做矩阵

我爱Trello。好吧，最准确地说，我爱看板。它们是组织任务的一种直观方式，并且在如何设置任务以及如何工作方面几乎无穷无尽。我将它们用于工作以及个人项目。为了实时跟踪我的工作是否违反了我的绩效目标和最感兴趣的主题。并且用于执行诸如确定任务优先级之类的事情（请参阅：卡片）。下面的示例在Trello中进行将2d变成可排序的1d 优先排序矩阵很常见，人们在x和y轴上使用一系列值。* 为了这组特定的任务，我选择了影响力和复杂性。影响是对给定任务将产生的影响的度量。影响越高，效果越好（我们这里不打算负面影响！）。复杂度是衡量要完成的任务有多容易的标准。虽然较低的复杂性不一定更好，但肯定是在“低挂的水果”篮子中。因此，如果将每个轴的低，中和高值映射到网格上，则会得到9个可爱的正方形。我给它们的编号从1/9（最佳）到9/9（最差）。我们稍后再讨论。我认为影响力是这两个值中最重要的，这就是为什么就重要性而言，当我进行评分时它会受到青睐。…

如何开始预算的博客步骤2：规划和品牌推广

拥有所有图像后，我继续并开始设置我的社交媒体帐户。我建议您准备的另一件事是“工作进度”状态，该状态表明您正在博客上，并且帐户很快就会启用。这绝对比显示空的个人资料要好，您希望人们记住您，如果您已经“加入品牌”，这会更容易。就我而言，我使用了品牌调色板的主要颜色，标题字体和我在博客上使用的图标。我不是设计师，所以这不是我博客的专业品牌，但是当您的预算有限时，您必须尽力而为。顺便说一句，找到用于博客的图标和图像的好地方是PNGtree。这是我的Twitter个人资料的初步信息。标题图片来自Unsplash，我使用Canva添加了博客标题和标语。值得一提的是，我建议您使用PNGtree和Unsplash之类的网站查找供个人使用的图片和图标（用于商业用途需要许可证），因为它们是在获得艺术家许可的情况下分发的。例如，我不建议您使用Google图片之类的地方，因为这样可能会侵犯版权。这就是第二部分的内容！希望你觉得它有用。

Trello中3个存档卡的工作流程

您是否考虑过如何智能地使用Trello中的存档功能？您是否认为只有一种方法……单击“存档” —就是这样吗？具有存档卡的能力实际上很棒。但是，许多Trello用户并没有太多使用此功能，因为他们害怕使卡片看不见。这种担心实际上是没有根据的，因为借助我在此处介绍的智能工作流程，您可以将板卡从过时的卡中整理出来，同时又可以访问已存档的卡。然后，我创建了一个命令，该命令将向该列表添加新的清单列表项，以获取存档卡的名称以及日期戳。在更复杂的版本中，我将清单项与已存档的卡相连（请参见下图）。这样，如果需要再次访问已存档的卡，则只需单击链接。使用此命令，您实际上可以触发链接到清单卡的清单清单项目的设置过程：之前我说过，有一种方法可以使最后存储哪些卡更加明显。这可以通过颠倒检查清单项目的时间顺序来实现。最后添加的检查清单项目（=存档卡）将移至检查清单的顶部。这样，您不必向下滚动整个清单。您可以一目了然地看到归档前端发生了什么。在此示例中，我还将用户名附加到清单项。当然，列表中的一张卡似乎在忙碌的板上浪费空间。…

什么是看板？

如果您花时间研究项目管理方法，则可能会遇到“看板委员会”一词。那么，什么是看板委员会，它是如何产生的以及如何使用呢？ 1940年代初，日本商人兼工业工程师大野大一（Taiichi Ohno）为丰田公司创建了一个简单的计划系统，以帮助他们在生产的每个阶段管理库存和控制工作流程。与美国汽车竞争对手相比，丰田汽车在生产率和效率方面远远落后，并且迫切需要一种退路。随着大野公司制造原则的实施，丰田公司提出了一种即时生产控制系统，该系统大大减少了他们成本密集的半成品，成品和原材料的库存。大野还提出了七种可行的方法，组织可以识别和减少运输，过度加工或将时间浪费在无附加值的活动，库存管理不善，无附加值的等待时间和生产缺陷等方面造成的“浪费” 。大野的所有想法都用一个统称“看板”来描述。 2004年，David J. Anderson通过引入排队系统和拉动理论等概念，将看板的基本理论应用于IT和软件行业。随着时间的推移，看板方法开始在其他工作领域（例如DevOps，市场营销，人员配备，采购，销售和招聘）中开始流行。使用看板，您可以建立一个项目管理系统，使用“面板”可视化您的工作流程，以跟踪主要任务和微任务。看板板可确保整个团队工作的可视化，工作流程的标准化以及对任何阻止者或依赖项的识别，以快速解决。 “物理板”可以只是白板上的便签，而“虚拟板”是可以使用拖放功能创建的在线板。看板的基本版本包括三步工作流程：“待办”，“进行中”和“完成”，但是，根据团队的总体结构或规模以及手头任务的目标，您可以映射工作流程满足您的特定要求。由于在线看板板可让您轻松地在多个位置进行各种项目的协作，因此您的团队可以相互之间进行实时沟通并保持完全的工作透明性。看板日语翻译为“视觉信号”，这特别合适，因为您使用“卡片”来代表板上的工作项目。…

我如何使用Trello组织书籍和音乐

我喜欢Trello，因为它可以帮助我管理生活中的许多不同方面，并使事物同时分开。我用它来管理我的第二个博客Traveling Geek Show，与我的两个朋友Lily和Maria一起，它帮助我计划了去年秋天的伦敦之旅，而我目前正在用它来组织音乐和阅读。让我们先谈书籍。我完全要感谢我的朋友玛丽亚的这个想法，她给我发了一张Trello阅读日记的屏幕截图，我立即为自己创建了一个日记，因为我已经知道那是天才。我在名为Reading Journal的面板中创建了6个列表：想要阅读 -对于我在互联网上看到的书籍，我希望有一天可以阅读。 TBR（已拥有） -不言自明。目前正在阅读读永久阅读 -有些书我会继续阅读很多年，因为它们很大，例如JRR Tolkien的来信和Sherlock Holmes的全部书本，而将它们不断放入我的阅读清单会使我感到难过和焦虑。…

Trello项目符号日记工作流

我使用纸质子弹杂志已有几年了。在尝试了几种布局之后，我选择了最喜欢的每周布局。因为我是一个习惯的人，所以我最终做了每周的常规排版，并使用Blurb将其打印在书中。最终，它的价格非常合理，并节省了我每周为设计布局而画线的时间。但是我一直发现自己没有随身携带它，只是把它放在我的桌子上。而且，如果我不在办公桌旁并且需要“写下一些内容”，我会将其添加到iPhone的“待办事项”列表中，然后将其传输到“子弹日记”中。我真的很喜欢在纸上画些笔，但现在该是找出新事物的时候了。我也一直在使用Trello一段时间，我看了一些其他人如何处理“数字子弹日记”的示例，但这不是我所需要的，因此我做了一些调整以适应我的风格。在“ 本周 ”列中，我为一周中的每一天添加了卡片，并在上面贴上了颜色标签，以直观地区分一周。更新：我最终创建了一周中的一天图形，并将其添加为封面图像，以更直观地破坏布局。卡上的封面图像有助于充当标签/标题我的“ 长期 ”列更多地用于未注明日期的待办事项和其他随机物品。我的“…

更好的敏捷开发：如何使用Trello和Wantoo进行构建，测量和学习

Wantoo和Trello：将客户反馈和产品管理结合在一起。远见卓识的领导者了解客户的需求时，就会产生出色的产品和服务。一个优秀的产品团队会提供这种愿景，然后与客户一起测试他们的假设。这一理念是敏捷开发的基础。建立，衡量和学习的敏捷口号抓住了将产品领导者与客户反馈联系起来的价值。与Wantoo和Trello一起构建，测量和学习如果敏捷开发是您工作的一部分，那么您可能会使用Trello之类的工具。 Trello是一个出色的工具，可用于组织待办事项清单上的下一组内容。但是，如何将这些列表的内容与客户联系起来？如何确保您不会忽视只有用户才能看到的对客户体验的重要改进？像Slack，Buffer和Trello这样的聪明公司都在使用Trello板发布其路线图的公共视图。但是，Trello是为管理列表的人员而不是提供反馈的人员而设计的。用户界面可能会使公众感到困惑，并且不允许客户添加新建议。向公众开放您的Trello板也会引起头痛。您的产品团队没有时间进行日常社区管理-他们只想以可以掌握和使用的方式查看最佳创意。 Wantoo为每个人提供了他们想要的东西：观众可以通过一个非常简单的界面来倡导好主意，而产品团队可以通过一种优雅而简单的方法来对这些想法进行优先级排序和采取行动，而不会被大量的反馈淹没。现在，Wantoo已与Trello集成在一起，因此您在Trello板上所做的任何更改都将反映在Wantoo上，反之亦然。 Trello非常适合内部团队使用，但对于较大的外部团队而言可能太复杂了。…

如何在学生中使用Trello

这是我保存在Trello中的信息的示例。这张卡是关于校园图书馆的，我必须在那儿找到论文的材料。我总是忘了开放时间，所以我将它们添加到了说明框中，并将附件链接添加到网站首页，在这里我可以轻松访问所有新闻和信息。董事会中的第二个列表包含该学年的所有重要日期。在将它们添加到我的日历之前，在每个学年开始时，我喜欢检查大学网站并在Trello中添加所有重要日期，这样可以更轻松地计划学习和项目。然后，我列出了我上课要学习的所有书籍的清单。在意大利这里，情况有所不同，因为我们没有课程提纲，而且很多时候教授甚至没有在网站上列出这些书，他们会在课程中直接宣布它们，因此您必须注意并记下笔记。接下来的两个列表更具动态性，因为当我完成卡片时，卡片会从左向右移动。为了计划学习，我喜欢划分每天要做的页面数，一旦得出一个数字，便打开板子的“日历”部分（您必须先激活开机功能）并用每天需要学习的页面数。许多人喜欢在纸上打印简单的日历，并协调所有内容的颜色。我喜欢Trello，因为它很灵活，如果我跳过一天，我可以将卡片拖放到另一天，并轻松地重新计划我的一周。为颜色坐标，我使用标签。每次考试我都使用不同的颜色，因此我可以轻松浏览一下我必须学习的内容。而已！我使用Trello的方式非常简单，但是我想知道所有信息和计划都可以在一个地方找到。加上Trello应用程序甚至可以在移动设备上离线运行，因此对我来说绝对是完美的。请关注保持生产力博客，获取有关生产力应用程序和工具的文章！

学会爱Trello

“本出版物中表达的观点，事实和解释尚未提交社论或其他审查，是作者的全部责任，可能与Adalab不一致。” “特雷洛没用！”从来没有人说过。如果我们只计算给Trello一个机会的人。 Trello是一个基于Web的应用程序，用于列出具有多种工作和个人用途的列表。它用作公告板系统，您可以在其中包含卡片和带有彩色标签的标签，以保持井井有条。它还允许进行协作工作，并且您可以将人员添加到董事会中以能够与他们一起工作。嗨，我是Veronica，我是Trello的怪胎。我一生中的每一天都在使用Trello，但我不是计划人员，我只是发现它非常有用，并且可以满足我的需求。我是如何到达这一点的？我开始将Trello用于个人用途。我已经尝试过多次使用规划器，但是我总是在家里忘记它。但是，我喜欢从清单上划掉东西时所获得的成就感。所以我经常列出很多清单。在随机的纸上。我会不断失去。 Trello应用程序立即解决了此问题。突然，我的手机中有一个地方可以存储所有想法和清单。这是我使用Trello的一些东西：…