Trello – 第9页小小书 XXshu

微软通过推出Planner瞄准Trello和Asana

微软上周宣布推出Planner，它是Trello的UI和Asana的项目管理软件市场功能的混合体。对于大多数行业观察家来说，微软不可避免地要在快速增长的工作协作领域中追赶。令人惊讶的是，微软缺乏独创性，其新产品显然具有“抄袭”性质。让我们从微软的正确做法开始：它的UI干净优雅。它看起来易于使用，并且已集成到Office 365中。尽管有分析师和新闻工作者组成的行业，他们都希望预测微软的消亡，但在过去一年中，该公司相对于Google for Work表现良好。换句话说，Office 365不会消失，对于已经过渡到该平台的数百万Microsoft客户而言，Planner将是一个不错的选择。一个最主要的不利因素是，规划器太轻巧，无法在Office 365主导的企业领域竞争。换句话说，寻找在线项目管理软件和协作工具的大型公司将被Planner所吸引。同时，中小型企业部门采用Office 365的速度较慢。在许多情况下，这些公司使用Google Docs进行文件共享，因此不太可能使用Planner。那么，什么是Planner？它与Trello和Asana有何不同？据我们所知，Planner是文件共享和任务管理的组合。…

如何建立知识的基础

2017年4月6日，星期四查理·芒格（Charlie Munger）是世界上最优秀的思想家之一。对于那些还没有听说过查理·芒格的人，他是沃伦·巴菲特（Warren Buffet）的商业伙伴，巴菲特是全球第三大富豪。大约一年前，我听说了Munger的“心智模型的格子”。基本上，这是Charlie用来做出理性决定的框架的集合。我真的很喜欢这种方法-它使我想起了儒家的做法，在这种做法中，您“预先”进行了理性的思考，这样，当您遇到非理性的问题时，您会自动做出正确的决定。了解了这一点后，我采用了这一概念，并开始构建自己的知识框架–在线存储思想，文章和信息，以便可以从任何地方访问它。这是一年后的快照：敏锐的眼睛将能够发现这是Trello板。我发现Trello是组织网格的最简单，最流畅的方式。实际上，这只是董事会的四分之一，但足以理解这个想法。此列表中的每张卡片都包含我认为有用的单个知识（或类似想法的集合）。每列代表一个更广泛的知识“主题”。这个怎么运作设定设置单个Trello板。…

跟踪求职的原因和方式

正如我在上一篇文章中提到的那样，求职可能很累。但是，保持有条理将有助于以富有成效的方式推动事情发展。通过跟踪搜索，您可以从头脑中获得所有信息（有用的和无用的）。您不再需要记住您所做的工作或何时完成，就可以继续执行下一个任务。有了所有可用资源，它可以确保您不会两次申请同一份工作。我所有的全日制学生都必须设置工作追踪器，并在求职时使用它们。从哪里开始：我个人是Trello的忠实拥护者，或者是Excel或Google表格中的出色电子表格。首先创建列（或在Trello中被称为列的列表）并命名它们。记下角色，公司，发布的链接以及您申请的日期是一个很好的起点。这是使用Trello的示例：您可以通过添加与该角色相关的任何交互来更进一步。 Trello上的条目或电子表格中的行可能看起来像这样：“于1月1日申请，HomeAway，互动设计师，于1月5日通过电子邮件发送给乔·史密斯，他在销售部门工作。” Trello也很棒，因为它们具有一些非常有用的功能。首先，有一个到期日功能，您可以在其中设置一个将来的日期来提醒您-使用此功能进行跟进。有一个检查表选项，您可以在其中确定可以列出的过程的不同方面，然后在完成这些过程时进行检查。它们还具有标签功能，因此您可以为代码卡着色并为不同的事物使用不同的颜色。例如，对于需要进行的跟进操作，可以使用红色，对于机遇的发现方式，可以使用蓝色。…

我们对最佳Trello扩展程序的总结-Bernie J Mitchell –中

Trello易于使用且易于学习。另一方面，它仍然不能做一些非常基本的事情。如果您曾尝试计算列表中的卡数，将两个从属卡链接在一起或将Trello板导出到电子表格，您将知道这是不可能的。为了帮助您解决这些棘手的问题，我们整理了最佳Trello扩展列表。它们可以直接在您的Web浏览器中运行，并添加缺少的功能。这是最好的Trello扩展，大致按受欢迎程度排序（无特殊顺序）。 *根据Chrome网上商店的人气和评分来衡量的最佳关于浏览器兼容性的简要说明：您需要运行Google Chrome浏览器才能使用这些Trello扩展。其中很少有Firefox版本。甚至没有Safari或Internet Explorer版本。＃1 Trello自己的扩展是的，甚至Trello本身也有Trello扩展！它使您可以直接从浏览器的搜索框中快速访问Trello板卡。如果您一生的大部分时间都在Trello中工作，与多个Trello板一起工作或定期添加卡，那么这可能会节省大量时间。自由。…

五个Trello技巧

我是Trello的忠实粉丝，多年来，我几乎可以将其用于任何可以固定的用途：团队管理，产品管理，各种设计流程，开发项目，收集反馈，收集研究，共享可交付成果，情绪板，和个人待办事项清单。根据我的经验，这里有一些技巧。经常更换电路板结构我过去经常花很多时间尝试设计完美的电路板结构，但是无论我最终在项目进行到一半时都进行了更改。现在，我只是从一个大概的角度开始，并认为董事会结构是随项目发展而变化的。因为当项目经历不同的阶段时，通常以不同的方式安排工作是有意义的，也许是为了改善从一个步骤到下一步骤的任务流程，以更好地显示当前状态，或者强调更改优先级。例如，在一个开发项目中，您可能希望在早期阶段就基于技术关注点的分离列出清单。稍后，将应用程序的各个部分进行分组可能是有意义的。在另一方面，基于与其他团队的互动来构建列表可能会有所帮助。在启动之前，您可能需要将流程集中在迭代或启动阻止项上。扔掉木板然后重新开始有时，您可能会发现您的电路板结构完全错误，或者某个工作阶段已经完成，因此当前的电路板会产生过多的摩擦。在这些情况下，我现在放弃董事会，重新开始。关键不是要为了这个目的而丢弃板子，而只是当它们停止为您工作时您应该随意扔掉它们。为不同的团队使用不同的董事会由一个委员会来统治他们是一个很有吸引力的主意，有时这很有意义，但是在大多数情况下，不同的职能和不同的团队有不同的需求。我发现与其强迫所有人进入通用的工作流程，不如最好有单独的董事会，以便团队可以根据他们的特定需求优化工作流程（这是“允许与众不同”的看板原则。）当然，这需要权衡：单独的董事会的不利之处在于工作会变得孤立，您可能会失去对项目的统一看法。…

自动化Trello发送电子邮件以完成任务

您喜欢Trello，但您的客户仍然使用电子邮件。他们没有收到项目通知，因为它们不在Trello板上。您如何使Trello自动化，以便在任务完成后发送电子邮件？管理物业维护业务的罗布（Rob）最近遇到了这个问题。他与Trello一起非常有效地经营着他的公司，但他的大多数客户仅通过电子邮件工作。因此，当Rob的承包商完成某项任务（例如粉刷房间或修理炊具）时，其他人将不得不向适当的客户发送电子邮件。随着业务的增长，此过程开始趋于缓慢，越来越多的电子邮件被遗漏，客户开始打电话给Rob以了解工作是否已完成-结果Rob变得更加忙碌！这个业务流程被迫要求自动化。所以他问我们：任务完成后，我该如何自动化Trello发送电子邮件？原来解决方案是相当复杂的。我们看到很多有关如何自动化Trello的问题，因此想详细描述该过程。继续阅读以获取逐步说明… Trello本身不会将电子邮件通知发送给不属于Trello董事会的人员。因此，您需要求助于第三方应用集成专家Zapier，以从Trello创建自动电子邮件。如果您以前从未听说过Zapier，请不用担心-以下将详细说明。这是完成任务后如何自动从Trello发送电子邮件的解决方案：创建一个Zapier应用，当任务移至Trello中的“完成”列表时，该应用将向您自己的GMail帐户发送电子邮件。您可以为所有电路板进行设置。…

使用Trello作为作家

今年，我正在尝试一种不同的目标规划方法。我在90天内观看了Sarra Cannon of Heart Breathings计划的一位YouTube使用者。我倾向于不知所措，因此将年份分为三个月的想法确实很有吸引力。让我们看一下第一个Trello板。它被称为2019目标。 2019年目标– 在这里，我列出了我要在2019年实现的所有目标。我将其分解为多个卡片。这些卡片以目标主题为标题，然后在卡片内，我列出了与该主题相关的所有目标的清单。

艾森豪威尔矩阵及其最佳应用实现

感谢Sijo Kuruvilla George向我介绍了重要概念和紧迫概念之间的区别。重要的事很少紧急，紧急的事很少重要。德怀特·艾森豪威尔这个概念很简单。礼貌：appfluence.com 礼貌：詹姆斯·克莱尔礼貌：詹姆斯·克莱尔上面的图几乎可以自我解释其含义。 Google的前三个链接将使您了解它的含义。为了让您的生活更轻松，请让我与Google共享，并在此处共享前两个链接以供您进一步阅读。如果对您来说是新概念，他们应该给这个概念一个公正的想法。 http://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix/ http://jamesclear.com/eisenhower-box 互联网上有大量关于它的博客。有大量的实现和解释。该博客的目的是帮助您快速地将其应用到生活中，并使事情变得更简单。…

使用Trello管理小型Android开发项目

我们的系统与所有其他工作流程有何不同？在Google上搜索“ 用于软件项目的Trello工作流”会检索到大量的指南，但它们主要集中在管理具有大型项目的经验丰富的团队。作为一个小型初学者团队，他们的应用程序非常适度，所有这些复杂的工作流程似乎对我们的目标来说有些过大。当您第一次涉足Android开发时，您需要一个简单的系统，让您脱颖而出，并以直观的方式进行基本管理，而不是拥有非常复杂和严格的工作流程的系统。这些可能有一天对一个经验丰富的团队有用，但对现在的我们来说不是。为您的项目创建板我知道您在想什么，常识吧？可能不会！大多数Trello工作流建议将项目划分为多个板，以允许扩展的层次结构。我们发现，对于小型项目，最好保持简单，并使用列表作为构建项目的第一层次结构。然后，我们可以使用Cards来表示功能及其当前状态（稍后会对此进行详细介绍），以及Cards 描述和清单以获取更多信息。功能是核心！此工作流围绕功能我们用卡片代表它们。功能是要实现的应用程序的预期行为。通过使用card来表示功能，…

为什么我们总是在工作中过度安排（和超负荷工作）？

提示：这是一个荒谬的谬论当您低头看待办事项时，您的心就会开始跳动。为什么？您刚刚有了一个残酷的认识，那就是绝对不可能完成所有工作。即使您关闭办公室的门，跳过欢乐时光，通宵达旦并提高您最鼓舞人心的生产力播放列表，在您那讨厌的列表上仍然有未完成的任务。简而言之，您已经承诺过高，这意味着您已经过度扩张，完全不知所措。怎么办？除了将头放在桌子上，静静地讨厌可笑的工作量之外，您还能做些什么呢？虽然没有一种神奇的公式可以立即使您的待办事项清单消失一半（您希望，对吗？），但是您可以做一些事情来在这种棘手的情况下导航并保持理智。我们为什么要自己这样做？在着手解决问题之前，首先了解它很重要。我知道，我知道—您不知所措，没有时间进行详细的心理学课，这是什么驱使您强迫自己对所有事情说“是”。但是，无论如何，只花一分钟的时间在科学上。计划谬误的陷阱首先，由于所谓的计划谬误（有时也称为乐观偏见），我们发现自己承受着不切实际的工作量。简而言之，我们很难理解事情要花多长时间。我们都幻想自己是生产力的超级英雄，因此严重低估了一个项目将花费我们多长时间才能完成。存在大量的研究来支持这一事实。…