学习提高个人和团队生产力的技巧
在项目的整个过程中保持生产率是确保项目按时成功交付的关键。 有很多因素可能会影响生产力或使团队成员失去动力。 以下工作效率技术将帮助您和您的团队保持进度。
在您的待办事项清单上设定特定目标
编写您每天的待办事项很重要。 开始一天之前，请始终花费大约15-20分钟的时间来确定“今天需要实现的目标”，并确保您的队友也这样做。 还要记住，写特定的目标而不是模棱两可的目标更为重要。
这是什么意思？ 例如，如果您的一项任务与研究有关，则在任务中创建特定的指标。 与其写“研究竞争者”，不如说清楚要达到的目标的指导方针。 “根据第一季度的销售额对竞争对手X，Y和Z进行研究”，您或您的团队成员可以将精力集中在真正重要的信息上。 您可以在此处阅读有关如何创建智能目标的更多信息。
创建电子邮件检查时间和社交媒体时间
虽然检查您的电子邮件很重要，但它可能既乏味又耗时，更不用说分散注意力了。 社交媒体也是如此。
最好让您的团队成员在生产期间关闭所有社交媒体和电子邮件活动。 让他们定期检查这些资源也很重要。 因此，创建小的缓冲区，您的团队将有机会检查他们的帐户，而不必担心会被分配。
但是，当需要上班的时候……让他们专注于工作。 也许您可以每小时给您的团队成员五到十分钟的时间来检查他们的电子邮件和社交媒体帐户（当然与工作有关），并且一旦时间流逝，就让他们搁置一边并专注于任务在眼前。
番茄技术
Pomodoro技术是一种用于使人们专注于任何给定任务的方法。 该技术的本质非常简单。
使用计时器，用户将为每个任务设置25分钟的时间限制。 在25分钟内，用户将只专注于一项任务，直到时间用完为止。 时间用完后，参与者将休息五分钟。
该小组成员将执行4次Pomodoro，然后才能休息15分钟至30分钟。 尽管看似复杂，但Pomodoro技术将使您的团队专注于单个任务，从而消除所有干扰，并提高性能。
这是一种养成习惯的技术，随着时间的推移会越来越好。
“ Pomodoro”是意大利语中的番茄一词，实际上，该技术的名称来自番茄形状的厨房计时器，其创建者Francesco Cirillo在学生时代就曾使用过。
2分钟法则
如果任务可以在2分钟或更短的时间内完成，那么不要拖延！ 全天，次要任务将显示在您的日程安排中。 如果只花不到2分钟的时间，您就不用考虑是否推迟这些次要的任务了。
如果要花费超过2分钟的时间，则只需将其添加到任务列表中，然后使用艾森豪威尔矩阵对待办事项列表进行优先排序（请参见下文）。
艾森豪威尔矩阵
在标准的工作日里，我们通常要做很多事情。 有些非常重要，许多只是微不足道的任务。 首先应该做什么？ 我应该如何安排一天或一周的任务？
根据流行的艾森豪威尔矩阵，您应该使用两个维度对任务进行分类：重要/不重要和紧急/不紧急。 应该先完成重要且紧迫的任务，但是您应该始终为重要但紧迫的任务留出一些时间。
自动化乏味
自动化是一种工具，可以通过删除待办事项列表上的繁琐任务来提高生产率。 例如，某些电子邮件响应，后续文本等都是必需的，但也很费时。 如今，有许多自动化工具可以帮助您完成这些任务。
初始设置将花费一些时间使其听起来“自然”，但是，一旦您完成了不需要人工干预的繁琐任务的自动化，您将节省一天的工作时间。
底线
上面提到的技术已经过尝试和测试，但是我敢肯定还有许多其他不同的方法可以提高工作效率。 您最喜欢哪种方式来为团队带来焦点，清晰度和生产力？ 在下面的评论中让我们知道！
谢谢阅读！ 如果您觉得本文有用，请随时与您的网络分享。 生产力快乐！
