2019年值得探索的10个团队协作工具

我们的工作方式呈指数级发展-越来越多的团队利用远程工作,其他团队则采用敏捷的工作方式。 这种变化带来了对不同更好的工作方法的需求,以使过渡更加顺畅。 对于我们用于组织任务和与团队沟通的数字工具而言,尤其如此。 但是那里有无数的应用程序,所以……您从哪里开始?

如果您的2019年决议之一是使本年度更好,更富有成效,那么掌握合适的工具至关重要。 为了使您的选择更轻松一些,我们试用了流行的和不断出现的应用程序,并选择了10种团队协作工具,这些工具值得在2019年进行探索。

轻松设置会议-Calendly

如果您的团队是远程工作,那么您很可能会习惯于寻找合适的会议时间。 轻巧地减轻了您的负担。 该软件可以检查整个团队的可用性并建立最佳的空缺职位。 与最常见的业务日历集成在一起,会议会自动添加到您的日程表中。 此外,安排总是与被邀请人的时间同步,因此您不必再来回选择正确的时区。

定价 :Calendly具有基本功能的免费版本。 付费选项起价为8美元,并提供一些其他功能,例如自定义品牌和应用集成。

简化组织项目的方式-滑动工作区

Swipes Workspace是一种工具,可为您提供仔细计划和执行所需的所有必需品。 它的设计非常简单且时尚,因此初始设置快速而直观-您只需将任务分解为较小的步骤即可。 它适合那些喜欢专注于自己的工作而不是浪费时间组织工作的人。 非常适合小型团队。 该工具使您可以管理与主题相关的应用内通信,因此您可以轻松访问所有与项目相关的讨论。 最大的优势在于它的无限存储空间,因此您可以将所有数据直接保存在工作区中。

定价 :Swipes Workspace的年度订阅费用为每位用户每月6.00美元,每月订阅费用为每位用户每月7.50美元。 您可以免费试用14天。

管理您的工作流程和重复性流程— Process Street

与现有的典型协作工具不同,Process Street专注于建立流程和结构,使您可以自动执行计划。 该工具的工作方式类似于清单,您可以在其中为团队成员分配不同的职责。 它的优点是能够按周期性间隔(每周,每月,每季度或每年)安排任务。

定价:免费版本仅限于5个清单和模板。 付费计划的起价为每位用户每月$ 12.50。

以看板方式组织工作-Trello

如果您和您团队的其他成员喜欢非常直观的计划,则Trello可能只是您的工具。 那里的合作很有趣,并带有许多颜色和欢快的贴纸。 Trello通过一系列便笺来组织您的工作,这些便笺被分为不同的项目。 在每个备忘录上,其主要功能代表了一个不同的任务。 该工具易于浏览,尤其是它具有在板上拖放对象的能力。

定价 :Trello提供免费计划。 但是,如果您希望拥有更多的自定义功能和更多的集成功能,则可以升级到付费版本,起价为每位用户每月9.99美元。

在组织工作时玩得开心— Asana

Asana是几乎每个人都能想到的功能的工具。 这对于大多数远程工作且彼此之间很少有实时联系的团队来说尤其有用。 但是,这种丰富功能有一个缺点-学习如何使用每个功能以及如何进行设置需要花费时间。 对于那些喜欢组织工作或专心完成此任务的人来说,这是一个完美的工具。 该软件提供了许多可自定义的功能(例如可爱的独角兽),使计划过程变得更加愉快。

定价 :如果您是一个小型团队,Asana的免费版本可能非常适合您。 付费计划起价为每个会员每月9.99美元。

企业项目管理— ProofHub

ProofHub是基于云的软件,特别适合于具有更高层次结构的企业。 经理似乎拥有将工作负荷委派给团队的所有可能工具,包括校对选项(因此您可以查看和批准选项)。 它提供了多种集成,并且能够与您的会计或发票软件同步。 您可以轻松地直接在ProofHub中邀请您的客户,以使用“自定义角色”选项监视项目和有关所做工作的报告。 这绝对是其中更多的公司管理工具之一。

定价 :无论会员人数多寡,ProofHub都会收取固定费用。 基本版本起价为$ 45 /月,但如果您想完全控制自己的计划,则可以使用最终控制版本,起价为$ 89 /月

共享的便签和白板—壁画

如果创造力和头脑风暴是您公司的核心,Mural可以帮助您团结团队的思想。 该应用程序允许您创建便签,绘制思维导图,在共享虚拟板上附加文件。 它具有简单直观的设计,即使是新用户,也能使整个体验变得非常愉快。 匿名投票是一个方便的功能,它使您的团队可以选择最可行的解决方案,而不会产生紧张或偏见。 它还具有许多预制模板,可让您更快地进行头脑风暴。

定价 :壁画计划的起价为每位成员每月12美元,但还提供免费试用。

以您自己的步调进行交流-Twist

如果您正在寻找Slack和新近停产的HipChat的替代产品,那么Twist是一款值得在2019年进行开发的应用程序。会话按主题分组,因此讲座围绕一个特定主题进行,您可以轻松找到所需的信息。 计划的打oo选项可以帮助您专注于自己的任务,并以自己的进度追赶。 而且,如果您是Todoist用户,则可以将团队的对话与您的个人待办事项列表相关联,这样一来就不会丢失任何信息。

定价 :Twist具有所有主要功能的免费版本。 收费版本每位用户每月$ 5起。

通过视频与您的团队保持一致—缩放

随着远程工作的发展趋势,如今,每个团队都必须拥有良好而可靠的视频会议工具。 缩放可以很好地替代Skype(在2010年如此)。 它提供了一些很酷的功能,例如白板,投票系统和日历集成。 它特别适合大型团队,因为它对视频通话的参与者数量有较大的阈值(50个交互式参与者和10,000个仅查看参与者)。

定价 :有一个免费版本,会议时间有限。 付费计划起价为每主机每月$ 14.99。

将所有业务应用程序连接在一起— Zapier

如果您希望使用多种应用程序,但又不想浪费太多时间从一个应用程序切换到另一个应用程序,则Zapier可以成为您值得信赖的盟友。 它使非技术人员无需任何编码即可跨各种工具连接事件和动作。 例如,您可以设置触发器(称为Zaps),该触发器从Trello卡创建Google日历事件,或者在分配新任务时将其发布到Slack频道。 该功能使您可以使工作的大部分自动化,并让您有时间专注于真正重要的事情。

定价 :Zapier的免费计划仅限于进行两步式Zaps。 对于更复杂的自动化,您需要升级到付费版本,起价为每个会员每月20美元。