最初的项目启动会议是帮助实现成功的项目成果的关键阶段，并提供了与团队和利益相关者共享计划的机会。 但是，与项目的其余部分一样，只有您有足够的时间来实际计划从会议中取得成功，会议才能成功。 不准备这次会议将使项目从一开始就面临风险。
因此，让我们看看准备项目启动会议的关键步骤
步骤1：制定项目目标，目标和可交付成果
定义这些元素将驱动您必须为人员配备和制定项目计划做出的决策。 写下它们，并确保您的项目目标和目标与项目可交付成果（如果已知）之间存在明确的一致性。 有时，随着项目的进展，可交付成果将随着时间的推移而得到确认，并且应始终根据最近的博客2 + 2 = 1/2中讨论的项目目标对目标进行验证
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步骤2：确定项目团队成员及其职责
团队规模完全取决于项目的规模，复杂性和性质。 确保标识了所有项目涉众，以便您与团队达成一致，如何制定沟通计划来管理整个项目。
制定一个项目团队联系人列表，其中包括每个成员的姓名，职责，部门，实际位置，电话号码，传真号码和电子邮件地址，以帮助进行内部沟通。
步骤3：制定项目假设和风险清单
对于项目团队成员而言，了解适用于该项目的主要假设非常重要。 明确识别项目风险，尤其要强调是否认为截止日期具有挑战性。 查看有关如何处理不切实际的截止日期的最新文章
步骤4：制定初步项目计划
通过继续制定项目计划的任务，职责和时间表，您可以节省大量时间。 通过本练习，可以帮助您验证您是否拥有合适的资源，确定风险并确定任务和里程碑的适当时间表。
使用所需的任何资源来帮助您创建初始项目计划。 这里的重点是，当您参加启动会议时，您将已经制定了一个计划，其中包括估计的工作量，预算和明确的截止日期。
意识到此时计划还不是刻板的。 实际上，它永远都不会。 直到启动会议之前，这是一个知识渊博的草案。 一旦组建了团队并分配了明确的职责，就应该要求团队成员验证其任务职责和时间表，以确保合理性，完整性和准确性。 在第一次项目状态会议上，该计划将变得更加成熟。
步骤5：定义关键的成功因素
每个项目团队成员都需要知道成功完成项目所需要的条件。 花时间用特定的术语来定义成功所需的每个项目。 与项目所有者一起验证您的列表。
步骤6：安排项目启动会议
所有项目团队成员都必须参加启动会议。 向每个与会人员发送首选时间和日期的通讯，并在无法使用时提供选项
步骤7：将启动会议材料发送给所有参与者
在您指定的日期，向每位参与者发送会议材料包，包括：
- 会议时间和日期以及电话号码
- 会议议程
- 项目参与者的联系信息
- 项目计划草案
请每个人仔细检查项目计划。 指出将在启动会议上讨论其他信息，并且每个人都应该熟悉他或她的计划部分。 说明在会议上将举行问答环节以回答任何问题。
步骤8：确定关键问题和项目依赖性
在启动会议之前检查项目计划，并在会议上记下要点。 相关项目包括潜在的瓶颈，影响问题，风险范围等。
完成所有准备工作后，您现在即可准备召开会议，我将在下一个博客中详细讨论该会议。
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