想象一下。 今天是星期五晚上。 办公室是空的。 当您尝试为星期一的会议准备项目状态报告时，唯一的声音就是疯狂的打字。 您必须遍历电子表格，电子表格以及更多电子表格，您只能希望它们是正确的和最新的交叉引用数据。 最后，已完成的报告将通过电子邮件发送给相关的利益相关者和团队成员。 现在，您可以离开周末，知道会议中会有些混乱，因为有人会更改或更新其报告的版本，其他人看不到。
如果听起来很熟悉，请不要担心-您并不孤单！ 电子表格是许多项目的祸根。
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许多组织转向Excel进行项目管理是有道理的。 它是Microsoft套件的一部分，使最终用户很熟悉。 组织通常不想投资于单独的项目管理软件，而是倾向于使用随时可用的系统。 在许多情况下，团队被迫在Excel中开发复杂的模板和变通办法，并且不愿尝试一种新方法。
尽管Excel是一个功能强大的工具，尤其是用于数据分析，但它并不是为项目管理而构建的。 如果您有任何疑问，请阅读欧洲电子表格风险兴趣小组编写的一些恐怖故事。 这样一个小组的存在非常重要！
让我们看看不使用Excel进行项目管理的五个常见原因，以及为什么SharePoint是理想的选择。
根据单个项目的大小和复杂性以及您管理或参与的项目数量，很容易浪费大量时间查找，更新和仔细检查项目信息。
电子表格容易出错，尤其是当多个团队成员使用时。 无法知道您是否正在使用电子表格的最新版本，公式是否正确，是否意外替换或覆盖了任何数据。 对于医疗保健或金融等监管严格的行业而言，这种缺乏清晰度是一个主要的难题。
将电子表格保存在不同位置会导致存储在各个筒仓中的信息不一致。 如果某人仅在本地计算机上保存了重要文档的唯一副本，却忘记在休假前共享该文件，则该项目可能会停止几个星期！
更加令人沮丧的是缺乏所有权。 许多人可能会使用该文件，但是没有人负责检查数据的准确性。
Excel不包括关键协作工具，例如对话跟踪，文件共享，讨论区和最新任务列表。 团队成员无法轻松检查任务的状态或确定下一步需要做什么。 他们不知道项目的整体状态，也不知道队友是否正在为一项任务而苦苦挣扎。
实际上，此信息可能存储在另一个位置的另一个文档中，从而造成更多的混乱！
不同的团队成员和利益相关者需要不同的信息。 在Excel中无法创建具有不同管理权限的个性化定制视图。 每个人都看到相同的电子表格。 这意味着随着个人试图弄清与他们的工作相关的东西，浪费了更多的时间。
您可能已经猜到，Excel不是理想的项目报告工具！ 由于相关数据不容易访问或不正确，这可能导致决策不力。
依靠电子表格做出关键决策或识别风险可能导致资源冲突，预测问题以及对项目实际情况的整体可见性丧失。
BrightWork提供的免费SharePoint项目管理模板是将您的团队介绍给SharePoint的简便方法。 通过一个引人入胜且易于使用的界面，您的团队将很快忘记Excel！
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编者注：这篇文章最初于2017年1月发布，并进行了更新，以确保新鲜度，准确性和全面性
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最初在 www.brightwork.com上 发布 。
