Noobie PM的历险记。 第2集:习性

在过去的三周中,我的生产率下降了。 这不是因为缺乏动力,懒惰,沮丧或任何消极的感觉或心境。 我正处于由我自己发起的变革性过程的中间,目的是养成可以解决上一句话中列出的许多问题的习惯。 我不知道这样做是否正确,但是当我开始担任项目经理时,我没有一定的习惯或成熟度,可以帮助我实现目标,而我所学到的所有东西,我以不好的方式了解了他们。 因此,在本集中,我想谈一谈我撰写本文时所处的过程。

这样做的背景是,在过去的两个月中,我对工作和生活中发生的各种事件感到不知所措。 其中有些是好的,有些则是坏的,但最后重要的是向所有人学习。 9月,我参与了太多的活动和项目,即使我领导的主要项目也没有得到应有的重视。 同样在10月,我仍然参与了太多的活动,但是不同的是,我在10月的前两个星期神经衰弱。 我正在攻读硕士学位的期中考试,突然间我的主要项目正在工作的最后期限即将到来。 一点都不好玩。 剧透警报:我在考试中表现出色,错过了最后期限,但这不是因为团队本身,而是因为意外错误。

但是,当我从故障中恢复过来之后,我决定削减工作中所有不必要的工作,并提高我的个人生产力,以便有更多时间将精力集中在基本工作上。 在本文中,我将仅关注新习惯的获得。

U-流程图

最近,在我的创造力和创新课上,我们正在学习系统思考,特别是关于U-Process的知识,然后我得到了Deja-Vu以及我的问题的答案:为什么我会因为效率低下而试图提高生产率? 当我的教练向我发表关于提高自身能力的演讲时,Deja-Vu闪回了我在高中时期进行网球训练时的高中时代。 我将继续对此发言:“为了变得更好,你的才能会下降”。 这不是一个鼓舞人心的短语。 但是它背后的科学非常有趣,他告诉我,真正的进步迹象是失败,当您尝试新事物和未知事物时,您显然会失败,因为失败会激发学习。 因此,当您学习时,会失败,上学是最糟糕的事情,然而,现实生活中却只有这样做。 您尝试新事物时,会在前几次失败,但是在其中一次迭代中,它会变得越来越好。

朝体

第一个习惯是跟踪我在Asana中执行的任务,我执行的每个任务都记录在Asana中,并且我要做的一切也都存在。 当我需要深入了解自己要做的事情时,这对我有很大帮助。 显然,起初我很不舒服,经常忘记记录我的任务,当我最终实现记录任务时,我正漂浮在未分类和未完成任务的海洋中。 我的解决方案? 我决定学习将Asana用作动力工具,换句话说,像Pro一样使用它。 几周后,我在Asana记录了我所有的个人和工作ToDo,并按时完成了任务,并按项目对任务进行了排序,这种习惯对我有很大帮助,我开始对所有必须要做的事情进行优先级排序和整理去做,忘掉更少的事情。 在此过程中,我努力地记录了我在Asana上所做的所有事情并保持我必须做的一切井井有条。 今天,我记录了所有内容。

实现这一过程的过程与U进程非常相似,我必须进行感测,呈现和实现。 我首先要看清自己和所遇到的问题,那就是组织和忘记要做的事情。 主持人是所有人中最复杂的人,我必须做的是解决问题,我必须了解别人的习惯,看看我是否愿意并能够保持这些习惯。 另外,我不得不将问题视为与我无关的事物,而不是我的问题,而是许多人可能遇到的问题。 这个过程使我有了一个想法,可以记录我所做的所有事情,所做的活动以及从每个任务中获得的学习成果,因此我可以开始不再担心将我必须做的事情保存在我的记忆中,而将精力集中在必须要做的事情上做。 现在,我正处在实现方面,这是一个养成新习惯的漫长过程,很难记录所有内容,也很难记住记录任务和执行的细节。 我已经成功地将自己组织在两个Asana工作区中,一个是我的个人工作区,另一个是工作区。到目前为止,我一直在努力检查并且沉迷于检查两个工作区中的任务,下一步是记录并跟踪工作区。任务的详细信息供我参考过去的活动。

当然,U-Process是迭代的,对我来说下一步是什么? 在“收割”中记录我在任务中花费的时间……但这是我现在将保留在“稍后”中的任务。