15分钟的写作

如何以团队的方式找到简单的解决方案

吻:保持简单愚蠢

那是我在工程课上学到的第一件事。 我们一再被告知,简单是关键。

显然,工程师是在复杂问题中工作的,我们不应该为解决这些问题而害羞。 但是,对于任何复杂的问题,总会有各种各样的解决方案,从最简单到极其复杂。

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在工程团队(或处理复杂问题的团队)中,通常有人指出问题并模糊地建议解决方案将非常困难。 出现这种情况的原因有三个:

  1. 问题实际上是非常困难的
  2. 工程师认为这将是非常困难的,但是他们还没有想到一个更简单的解决方案
  3. 工程师希望阻止您解决问题(又称懒惰)

如果您要管理团队,这会带来问题。 您怎么知道是哪一个?

你可以:

  • 自己去研究问题,看看是否得出相同的结论,但这会浪费您的时间
  • 让另一个团队成员执行上述操作
  • 只是信守承诺

简介:15分钟的写作

我们提出了一个愚蠢的简单想法。 如果有人因为太难而推迟任务,我们会要求他们在15分钟内写出他们正在想象的解决方案。 我们不是在寻找书,也不是在寻找推文。 也不需要很精确。 这样做的想法是花足够的时间明确表达他们将如何解决该问题以及为什么他们认为这将很困难。

这可以做很多事情。

首先,很多时候人们会意识到实际上并不难,并让您知道。 使事情复杂化是完全正常的,如果花15分钟在纸上进行处理,您可能会发现更简单的方法。

其次,此过程创建了一个工件,该工件可以在团队之间传递,并且更易于分析。 工程师编写了文档后,其他所有人将可以更轻松地了解他们的来历。 这也向其他团队提出了新的想法。

最后,这使每个人都怀有解决方案的头脑,并且使每个人围绕一个流程进行定向。 如果有人要指出一个问题,那么他们也提供一些解决方案的想法会更好。 否则会产生负能量。 15分钟的写作是防止这种情况的一种方法。