可扩展，可重复的过程是促进团队文化，最佳实践和提高生产力的关键。 任务陈述，目标和目的是实现此目标的前提，但是从那里开始通往成功的道路有时并不明确，并且是临时性的。
这里有模板-特别是我在谈论文档，图纸和演示文稿中的模板。 等等，模板？ 真？ 是的，真的是模板。 他们很强大。
- 快速克服拖延症的5个步骤
- Usando o post-it seu支持
- 我们可能太接近自己的优势而看不到它们。
- Ydigital —东南亚的数字增长强国借助Taskworld助力
- 多产的作家，博客和播客Joanna Penn撰写的生产力建议
大多数团队和组织的常见问题是缺乏沟通，工作定义/范围和所有权。 这些是模板有用的一些示例，但是您也可以在其他地方使用此技术。
第一步是确定团队中的摩擦点。 有多种方法可以做到这一点-从简单地询问人们，观察和回顾。 稍后再讨论。 从那时起，您可以充分利用模板的功能一次消除所有摩擦。
如果您希望在整个组织中进行更好的沟通，请为会议记录，每周状态电子邮件和项目结果创建一个模板。
如果您想为项目和团队所做的工作提供更好的定义，包括范围，功能，原则，请为项目规格模板放在一起。
如果您想进行更好的分析和审查，则可以为启动后分析创建一个模板，该模板要求一切顺利，出错和所有项目涉众的行动项目。
模板在
- 消除摩擦点-从开发到构想再到分析的团队工作的各个方面。
- 以团队成员的期望提高标准。
- 入职-通过指导新的团队成员的团队文化和实践来帮助他们入职。
- 持续改进-让人们通过发展模板来包含他们自己和团队最有效的东西，从而在他们的直接工作之外做出贡献。
- 习惯形成—在某些情况下，人们会精通这些内容，即使在经验丰富的团队中，您也可以养成积极的习惯。
- 一致性-最重要的是，它立即实施了一种一致的方式来广泛地收集，记录和共享信息。 这减少了读者在解析信息和查找他们感兴趣的最重要信息时的认知负担。
模板应为
- 全面涵盖与目的相关的所有方面。 对于一个规范，包括动机，原则，背景，目标，时间表，假设，所有者，启动标准，成功标准，详细信息，客户角色以及其他有用部分。
- 要求人们不仅填写简单易懂的部分，而且还要填写所有困难的部分。 这需要作者更多的思考和分析，但这正是您想要发生的事情。 模板应该是通用的，但是在模板中应该没有太多选择。 这迫使人们认真思考问题的各个方面，而不仅仅是解决他们所遇到的问题。
- 强制用于每个实例-不要仅因为您没有时间或花费太多精力而例外。
- 集体拥有-维护和拥有模板是每个人的责任。 不要将此委托给一个人。 人们拥有更多的所有权，可以改善流程和结构。
因此，试一试，让我知道如何进行。 我希望你能听到您的想法。 这是入门方法。
