作为视听调度员，您的工作就是跟踪工作人员，他们的日程安排以及与项目相关的人工成本。 当您的管理资源和资产分散时，这可能会带来挑战，让您手动将难题拼凑在一起。
借助视听人员跟踪和管理软件，视听专业人员可以捕获准确的人工数据，以进行更好的业务分析。 当数据准确，有条理并且易于访问时，查看项目的绩效并将该数据报告给客户很简单。 更好的是，通过简化数据收集和分析过程，您可以节省时间和金钱，并有可能为客户节省金钱。 您可以通过以下几种方法来改进收集和分析人员人工成本的方式，以获得获得改善现金流所需的业务见解。
让机组人员负责时间跟踪
准确地管理每个项目的预算意味着必须不断收集和审查船员的劳动力数据。 但是，无论您工作了多长时间，总会有出错的余地-特别是当您一次处理多个项目时，每个项目都兼有自由职业者和专职人员。
必须进行一致的小时跟踪，以确定项目的成本并控制预算。 为了进行一致的小时跟踪，机组人员需要记住要一致地更新其时间表。 如果不这样做，您可能会发现自己浪费了工作时间试图追踪它们，因此您可以完成每日批准，发送时间报告并为客户开帐单。
为了更有效地捕获时间跟踪数据，应引入一种视听机组管理解决方案，该解决方案允许机组成员在线更新其时间表，并允许您从门户的末端查看这些时间表。
当您的团队负责持续报告他们的已完成时间，未完成时间和加班时，调度员不必再为项目中的每个工作人员担心加班时间了。
通过改进捕获和跟踪时间的过程，您将能够掌握项目不断变化的需求，状态，并控制预算，而不必回头做。
简化报告工具
通过在一个在线系统中收集数据，视听机组管理人员可以快速，轻松地监控收据并查看所有人工类别的时间报告，查看支出，进行日常审批并立即查看项目状态。
但是，这些资源通常是分开跟踪的，因此不难理解原因。 与承包商的工作与与带薪雇员的工作有很大不同，因此他们的数据通常记录在不同的系统中。 在进行推理的同时，这可能会导致报表断开连接，并且使您无法快速了解活动中的项目。
脱节的项目管理资产的另一个缺点：它损害了您对变更项目快速采取行动的能力。 将所有内容保存在一个系统中可提供宝贵的业务见解，使您能够跟踪已完成的任务以及尚待完成的任务。 如果任何部门落后，或者其他部门提前完成工作，则可以进行更改以使项目恢复正常。
即使您的数据是完美无缺的，手动组合各个项目管理资产来分析和响应项目需求也可能会花费您时间和客户金钱。
您可以将所有时间和AV人工成本保持在一个系统中越多，从一开始就可以更好地分析您的人工和项目成本。
使用多合一解决方案进行视听人员跟踪
为了完全控制数据准确性和有价值的项目见解，您需要一种解决方案，将所有项目管理资产集中在一个地方，让工作人员负责时间跟踪，并提供每个项目的报告，以帮助您推动项目前进，在分配的预算范围内。
为了获得有关AV项目的可行业务数据，您还需要访问每个项目的报告，包括详细的服务报告，每日津贴报告，客户签单，费用下载等。
像MertzCrew提供的AV乘员管理系统一样，将所有这些功能以及更多功能打包到一个简化的在线系统中。 MertzCrew专为安排和协调视音频工作人员而设计，同时提供了宝贵的项目见解，是希望保持其项目按时，按预算且平稳运行的视音频专业人员的理想解决方案。
为了更好地了解此软件，请访问MertzCrew并安排免费的软件演示，以了解如何更好地分析视音频人员和项目对您的业务的成功。
