今天我很高兴谈论Asana，因为它是我绝对喜欢的生产力工具。 关于Asana的一些知识。 它是一个项目管理工具，可以用作待办事项清单。 是的，它与待办事项清单一样简单，但功能强大到足以处理我生活中各个方面的任务。 因此，我列出了Asana是我最喜欢的生产力工具的7大原因。
方便。 Asana是一家软件即服务公司，因此您可以随时随地访问它。 他们甚至拥有iOS和Android应用程序，因此您可以随时随地在手机或平板电脑上使用它。
易于使用。 认真地说，Asana是如此简单易用。 我大约一个小时就学会了这一切。 基本上，您创建了不同的人员团队（通常是诸如营销，人力资源等，但随时可以发挥创造力-我拥有一个只由我自己负责工作的团队。），然后您创建团队正在从事的项目。
在项目中，您将找到我之前提到的待办事项列表。 在Asana中，它们称为任务。 每个任务都可以分配所有者，添加截止日期和时间（并在必要时使其重复），附加您可以想到的任何内容（包括Google文档），评论并标记特定人员或其他任务（类似于Facebook，他们会收到通知），并添加子任务（以及子任务的子任务可以根据需要深入到多个级别）。
听起来似乎很复杂，但实际上Asana是我使用过的最用户友好的工具之一。 使用Gmail？ 使用Facebook吗？ 然后，您可以使用Asana。
优化沟通。 Asana的目的不仅仅是一个项目管理工具；它的目的还包括： 它也是旨在改善办公沟通的工具，从而提高了工作效率。 Asana的目标是完全摆脱办公室中的电子邮件。 我们一直都在漫长的电子邮件链中，我们不确定是否需要在每个回复中都将其复制。 或相反，在这里您没有被复制，却错过了重要的细节。 更不用说花在阅读，分类和回复电子邮件上的所有时间。 好吧，Asana旨在通过自己的任务注释和通知系统消除所有这些。 您可以轻松地在对话中添加和删除人员。 它允许实时进行对话，但是与聊天不同，您可以轻松阅读记录有关特定任务的内容。
减少会议。 会议本身常常会浪费很多生产力。 无需召开会议来弄清事物的状态，而使用Asana，您可以立即查看任务的完成情况，某人当前正在做什么。 而且很容易弄清楚并为需要做什么以及何时进行计划。 您可以从查看某人未完成任务列表的简单视图中完成所有操作。
您可以看到他们今天，下周在做什么，以及他们在以后推送的内容。 更少的干扰和更少的会议导致更高的每日生产力！
强大的。 关于Asana的最酷的事情之一是您可以将其用于生活的各个方面。 例如，我的公司有自己的Asana组织，所有与工作相关的项目都在该组织中进行。 但是随后，我也可以切换到我所在的非营利组织的Asana工作区。 对于舞蹈团体，我也是其中的一员。 我什至可以切换到一个包含所有内容的个人工作区-所以我生活的各个方面
滑稽。 幽默不是项目管理工具的要求，但Asana的幽默是一种很好的补充，它鼓励您完成工作，但又不会分散您的工作注意力。 例如，它们的加载屏幕从陈词滥调的商务短语到Sims的笑话，再到《星球大战日》和《国家甜甜圈日》的《星球大战》报价和甜甜圈类型各不相同。
他们在应用程序中也很幽默。 您可以开启一种黑客手段，这样当您按下Tab + B键时，就会显示互联网的重要部分：
也许是我最喜欢的功能，当您取消正在执行的任务时，您可能会看到独角兽或他的一个朋友（凤凰号，独角鲸或雪人）在屏幕上飞舞，祝贺您完成工作。 当您终于完成了您一直在努力的工作时，这是令人惊讶的回报。 对您来说，这是Asana自己的高五杆。
便宜 最后，Asana非常便宜。 如果您在像我这样的小公司里工作，Asana最多可以免费提供15位团队成员，或者Premium版本每人$ 8.33- $ 15。 而且，与其他项目管理软件公司不同，Asana的免费增值模型为您提供了所有基本功能。 因此，无需担心免费版本中项目或任务数量的限制。 老实说，我从来没有使用过Asana的高级版，但是我从来没有感觉到免费版缺少任何功能。
因此，Asana是我最喜欢的生产力工具的7大理由。 如果听起来有帮助，请随时进行检查（如果您想知道，不，我根本不会因此获得报酬或激励）。 我想我会在未来的一两篇文章中详细介绍Asana的工作原理，并提供一些技巧和窍门，但我很乐意在评论中回答您对此有任何疑问！
