上周在课堂上，我们学习了协作。
根据google的定义，协作是与某人合作生产或创造某种东西的动作。 我不确定今天要发布什么，但是随着时间的流逝，我的大脑开始思考一些想法。 我记得今天在实验课上，我因看着别人的电脑屏幕而分心，我看到一位同学收到了一封电子邮件邀请，以使用Asana平台参与小组项目。 不知道它是什么，我立即假设Asana是某种在线协作软件。 当我快速搜索它时，我实际上是正确的，并且Asana实际上是一个旨在帮助团队跟踪其工作的Web和移动软件应用程序。
在我的学生历史中，我从未听说过这种在线协作。 几年前，我工作轻松。 这是基于云的团队协作工具。 老实说，对于我们创建的项目类型，它是没有用的，并且实际上并没有学到很多工作原理。 再一次，我不得不做一点研究，花时间学习，并找出“ Asana”应用程序是如何工作的。
https://asana.com/company
当我浏览网站时，它似乎是一个在线任务管理系统，可通过更改组项目的创建方式来帮助简化团队管理，更好地计划和组织业务构想。 Asana似乎正在通过提高生产力并在一个空间内控制各种项目来改变团队合作的方式。 该平台使团队能够从头到尾进行工作。 该平台不断致力于解决一个基本问题； 例如职责不明确和想法分散，以帮助团队获得所需的信息并在一个共同的地方突出他们的工作。 通过了解谁在何时，如何以及为什么在做什么，该平台可以帮助团队在一个非常详细地组织一切的空间中工作。
在我的整个大学生涯中，我一直从事并参与过许多小组项目，这些所谓的“会议”肯定没有取得太大的成果。 特别是在与您不认识的人一起工作时，很难知道他们的擅长什么或可以为小组工作提供的技能。 这些会议中的某些会议导致坐了几个小时，但尚未讨论谁在做什么，何时和为什么做，想法分散，任务不断进行，最终没有确定具体结论。
我没有机会在一个办公室里工作，而办公室里有许多全年要计划的团队项目。 但是我可以想象在这样的环境中工作会非常混乱，特别是如果没有一个好的系统来传达和委派有关每个特定主题的想法，知道谁在做什么，谁正在完成某个任务或知道某个项目的截止日期。 我敢肯定，像我刚才所说的环境这样的成功公司，对他们在办公室之间进行交流所采用的方法都很好，但是当我阅读Asana网站时，似乎该工具可以改变这些环境的工作方式。
就像在企业中的异地，现实生活中的工作环境一样，团队会分成不同的小组，并共同完成分配给他们的工作和任务，以完成该公司内的整个项目。 在Asana中，工作区就像企业一样工作，这是Asana提供的最高级别的组织单位，创建它们的目的是仅在一个空间中控制项目和任务。 允许整个公司拥有一系列独立的团队，这些团队可以独立完成自己的任务和项目，而且还可以与更大范围的团队合作。
加入Asana后，您将与您和整个团队共享工作空间。 有一个组织或工作区，分为特定的团队，项目，任务和对话。 项目是一组相关的任务； 在每个项目中，您都可以看到团队正在执行的任务。 任务是单个工作单元，可以在整个平台上以不同的方式使用，这些任务或信息随您正在处理的特定项目一起被跟踪。 Asana还提供“对话”，可帮助完成任务和项目。 “我的任务”是待办事项列表，这些是其他团队成员分配给您的任务或您自己创建的任务。 这些任务使您可以跟踪下一步应该做什么，并知道团队添加的任何详细信息。这些任务可以为今天，即将到来的或以后的工作分配优先级。 完成任务时，当任务提到特定的人并直接在任务中进行对话时，团队成员就会进行协作。 “我的收件箱”是您正在关注的项目，任务和对话的所有通知。 在会议的项目内，可以为每个议程主题添加任务，创建日历到期日期，并显示每个项目和任务必须完成的时间。 Asana集成了其他在线协作站点以在同一空间内工作，Asana可以使用诸如Google Drive，Dropbox，Evernote，wufoo之类的工具来使团队在Asana内高效和主动地工作。
毫无疑问，Asana通过以各种方式跟踪您的工作来使项目的工作变得更简单。 通过仅阅读他们网站上的信息，我就会更有动力将这种工具用于将来可能遇到的任何小组项目。
