在线项目跟踪器-项目和任务的真实示例-示例1:太阳能板清洁项目。

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项目由任务组成。 您和其他用户可以自由定义和创建任务。

每个任务都有一个所有者(“ O”)。 所有者是最初创建任务的组织。 所有者组织内的每个用户都可以编辑,更改和更新任务及其所有详细信息。 所有者可以访问任务的整个历史记录,并且可以跟踪所有更改和更新。

所有者可以决定将每个任务分配给客户(“ C”)和/或分包商(“ S”)。 从关联组织的列表中选择客户和分包商,这些列表由管理员用户添加。

每个任务只能分配一个客户和一个分包商。 信息被保密,因为分包商看不到客户是谁,反之亦然。 每个任务可以有不同的客户和不同的分包商。

如果您是外部组织分配的任务的客户或分包商,则可以在此项目中创建新任务。 这些新任务将归您的组织所有,客户和分包商将无法看到它们,除非您将它们专门分配给该任务。

客户端只能查看任务的最新状态。 他/她不能编辑任务或访问更改历史记录。

分包商可以更新任务详细信息和进度。 他们无法更改任务的类型。 他们也看不到您的组织拥有的其他任务。

系统中有3种类型的任务:

1)进度以完成百分比衡量。 这适用于难以量化的任务,或者任务是否完成或未分配值的任务。 例如:准备要约,接收采购订单,签订合同,雇用项目经理,获得许可,提交发票。

2)进步以货币价值表示。 这些任务不容易量化,但是您可能想为其分配货币值,即,接收定金或发送里程碑付款的发票。 通过定义任务的总价值并定义它们是项目收入或成本的一部分来创建这些任务。

3)进度是可以量化的,可以用物理单位衡量,即建造的房屋数量,花费的工作时间,开挖米数或交付的砖块数量。 如果需要,可以为这些任务分配单价。

在此示例中,项目所有者(HiEnergyPeople)是一家从事太阳能光伏行业EPC和O&M工作的公司。

HiEnergyPeople由一家拥有太阳能发电场(PV资产)的公司签约,以固定价格清洁5MW地面安装太阳能发电场。

然后,HiEnergyPeople将部分工作转包:雇用一家以日薪为单位提供劳动力(PVInstall)的公司。

这是项目所有者的“所有项目”屏幕在系统中的外观:

如您所见,“ Panel Cleaning Silverstone”项目显示进度条,指示一些正在进行的工作。

“面板清洁Silverstone”项目的详细视图,其中包含所有任务:

总共为此任务创建了6个任务。 其中5个由项目所有者创建。 分包商PVInstall创建了一项额外工作任务,即Extra Works,HiEnergyPeople(项目所有者)可以作为客户端查看该任务。

根据任务进度条判断:HiEnergyPeople(项目所有者)在提交报价后从PV Assets收到了采购订单,将工厂机械交付到现场,收到了所需的图纸,并且处于清洁过程的中间。 请注意,PV资产(客户端)无法看到有关PV安装(分包商)的信息,反之亦然。

“工厂机械”任务的详细视图。

尚未与任何其他组织共享此任务,没有很多细节或文档。 看起来它是用于内部目的,只是为了跟踪工厂机械。

“报价,采购订单”任务的详细视图。

HiEnergyPeople(项目所有者)决定创建一个任务来跟踪所有与PO相关的文书工作。 该任务已与PV Assets(客户端)共享,因此客户端具有相同的可用上载文档集。

“图纸,规格”任务的详细视图。

这是一项汇总任务所有技术文档的任务。 它与分包商共享,因此双方都可以访问同一套文档。

“劳动”任务的详细视图。

此任务与分包商(PV安装)共享,分包商可以更新进度,更改开始和结束日期,上载文档(例如,工作人员的ID)。 所有更改和更新均已注册。

“面板清洁-开票”任务的详细视图。

HiEnergyPeople(项目负责人)创建了一个单独的任务以开发票。 与客户共享(PV资产)。

“额外工作”任务的详细视图。

该任务由分包商创建(PV安装)。 HiEnergyPeople(项目所有者)可以作为客户端查看此任务。 这意味着它可以访问有关进度和上载文档的信息,但是不能修改或编辑任何内容。 只有PVInstall(作为创建任务的任务所有者)可以在此处编辑和更新信息。

创建此任务很可能是为了捕获与现场额外工作有关的所有成本。 PVInstall(分包商)将更新进度条并在此处上传支持文档。

HiEnergyPeople(项目所有者)与PV Assets(客户)共享了“面板清洁Silverstone”项目。 成本进度栏跟踪项目所有者向客户开票的情况。 HiEnergyPeople在系统中看到的进度值与收入相同。

所有项目画面

详细的项目视图

详细的任务视图

详细的任务视图

客户端(PV资产)只能查看任务和文档的最新版本。 任务历史记录不可用。 客户端无法编辑或更新任何信息。

分包商可以编辑,更新和更改由项目所有者分包的任务。 在这种情况下,PV Install(分包商)可以访问由HiEnergyPeople分包的2个任务。 分包商看不到项目所有者创建的其他任务。 关于客户端的信息对于PVInstall也不可见。

PV Install的屏幕

额外工作是由任务所有者(作为分包商)PVInstall创建的任务。 HiEnergyPeople现在成为PVInstall的客户端,因此它仅具有查看权限。