关于如何提高团队(和个人)生产力的5个最重要的提示

互联网上弹出了许多创新的时间跟踪和生产力工具,以提高员工的生产力。 令人惊讶的是,统计数据实际上显示出与生产率矛盾的结果。 根据美国劳工局的一份报告,员工生产率实际上正在下降。

显然,我们不能完全依靠时间跟踪系统来提高生产率。 时间跟踪工具仅仅是帮助者。 根据大多数授权媒体的说法,无论是个人还是团队层面,这5条都是提高生产力的最有效秘诀:

1.给自己截止日期

大多数人承认,通常在迫在眉睫的最后期限时,他们在压力下表现最佳。 即使是您自己设定的截止日期,也给您的工作增添了紧迫感,可以极大地提高重点和效率。

为了使练习更加有趣,您可以在完成每个任务时向自己保证会有所收获。 通常,这应该始终是一个可以实现的现实截止日期。

2.始终优先处理任务

从最困难或最大的任务开始,可以帮助您增强信心,并且在时间管理方面也有好处。 对每个开发人员来说,您估计完成一个项目所需的时间,只是意识到其中一项任务实际上需要比您想象的更多的时间。

如果任务规模较小或不太复杂,则始终可以妥协,但是,如果任务规模较大,则必须超过截止日期。

3.电话可以等待!

在大多数成功的专业人员中,通常会设置一个特定的时间来检查您的电话或应答电子邮件。 您可能会从经验中知道,有时您在工作时会联系您的手机检查时间,但最终在手机上停留了20分钟或更长时间。

根据人手公司OfficeTeam的一项调查,大多数办公室员工平均每天使用智能手机进行非工作相关活动的时间为56分钟。 每周大约有5个小时的人们在智能手机上游荡。 因此,如果您可以在工作中保持主动,并且避免对手机上弹出的每条通知做出反应,则可以将每周工作效率再增加5个小时。

4.不要用一块石头杀死两只鸟

在当今快节奏的社会中,我们不断受到许多任务的轰炸,多任务处理似乎是唯一的出路,但事实并非如此。 心理发现实际上表明,一次执行多个任务实际上会使您的速度减慢,并可能导致生产力下降和时间浪费。

5.委托任务

它不完全限于团队合作。 即使是单个开发人员,您也可以将某些任务委派给旨在帮助开发人员完成简单任务的应用程序或软件。

Duefocus是全世界许多开发人员使用的有用应用程序之一。 Duefocus是一个非常有效的工具,可以有效地管理团队并自动执行可能需要您花费数小时才能完成的任务。 该应用程序将时间跟踪提高到了一个新的水平,并且可以与所有流行的任务管理器进行同步。

外卖

有无限的方法可以提高生产率。 但是,如果您至少可以利用这5种策略,您会惊喜地发现它们将为您的工作带来多少效率。

偶尔实现生产率并不是很困难,保持生产率是一个挑战。 请记住,生产力是一项不断发展的工作,您必须保持纪律并不断学习。

由Duefocus团队准备