我认为时间跟踪是一项繁重的工作-一个行政负担。 在我的第一家当代分析（CAN）公司中，我们只跟踪时间和材料合同的时间。 我们跟踪了运行工资和发票的时间； 就是这样。
我错了。 现在，时间跟踪已成为管理当代分析的重要工具。
当我的团队接近10名承包商和员工时，我意识到我们正在出售小时和技能的库存。 我们需要一个计划和跟踪时间的系统。
我公司的盈利能力取决于我管理时间的能力。
此外，管理时间还有助于使我的客户和员工感到满意。 我的客户依靠我来设置切合实际的预算和截止日期，并满足他们的要求。 我的团队想从事伟大的项目。 不要在板凳上等待。
正确使用时间跟踪可以为我提供最大化利润并保持客户和团队满意所需的分析功能。
我们将时间跟踪的概念扩展到了工资和发票之外。 我们不仅计划时间表，还开始计划和跟踪时间。
现在，每个项目都以估计的小时，周数和人员开始。 工作完成后，我们将时间表与原始项目计划进行比较。 计划和跟踪时间已成为管理CAN的小时和技能清单的重要工具。 这种做法具有以下好处。
1.我们的大多数客户不是数据科学家。
他们不知道事情该花多长时间。 当我们的客户询问花费多长时间时，时间表有助于维护我们的发票和时间表。
2.时间表可以快速提醒您潜在的项目管理问题。
监视工作时间与原始计划相比，可以确定您是否提前完成任务，或者任务花费的时间是否超过计划的时间。
如果您提早发现延误，则可以提前请求变更单，准备吸收超支，甚至简化设计。 您发现问题的时间越早，就会有更多选择。
3.您可以使用今天的时间表在明天创建更准确的项目计划。
诚然，每个项目都是独一无二的。 但是，大多数人在竞标新项目时都会从过去的项目中获得估算值。 这会导致致命错误-重复过去的错误。 相反，您应该使用以前项目的时间表来竞标新项目。
4.时间表为您的项目事后验尸提供了实质。
在每个项目或冲刺之后，大多数团队都花时间讨论什么是对的，什么是错的，并制定改进计划。 这些讨论常常是关于感觉或严重的无能。 但是，您是您的团队也是专业人士-改进的空间在于细节。
拥有原始计划，时间表和注释可为您提供具体的讨论细节。 您可以确定资源瓶颈以及原始估算的准确性。
5.帮助您的团队避免倦怠。
您的团队不怕辛苦。 您需要确保他们有足够的工作，但又不要过多。 在管理团队时，这可能真的很难。
您不想像过去一个月每周工作60个小时以上的人那样对待他们每周工作30个小时。 另外，您也不想太晚意识到有人被烧光了。
查看时间表可以帮助您知道何时给某人休息，请他们休假或改组项目。
6.知道谁在等待下一个项目。
作为经理，很容易注意到忙碌的人。 他们会产生很多噪音，提出很多问题，并且需要报告最多。 很容易错过安静地坐在办公桌前等待下一个项目的人们。
知道谁在等待他们的下一个项目可以帮助您和您的销售人员知道要进行哪些项目。 完成合适规模的交易，并且需要正确的技能组合。 这可以帮助您关闭更多项目，并更快地完成它们。
现在，您可以开始计划和跟踪时间了。
2014年11月，我离开了Contemporary Analysis创立了Bric。 Bric是CAN用来计划和跟踪时间的工具，现在其他团队也可以使用它。 我们在70个不同的国家/地区拥有用户，而我现在全职从事Bric。
金砖四国是织物的缩写。 我们的软件可帮助您将人员和项目编织在一起。 借助Bric，您将能够实现更紧密的“编织”，从而消除导致收入损失的缺口以及坐在板凳上等待项目的人们。
详细了解Bric的功能，并免费试用30天。
