80/20规则也被称为帕累托原理和少数人的规律 。 该规则指出，对于许多事件，80％的影响来自20％的原因。 该规则已应用于生活的许多领域。 它也非常适用于项目管理，它可以帮助项目经理在6个不同领域变得更加有效和富有成效：利益相关者管理，项目时间表，资源管理，团队会议，项目数据和风险管理。
在深入探讨如何将80/20规则应用于项目管理之前，让我们看一下80/20规则的实际含义。
80/20规则也被称为帕累托原理或少数法则。 它以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）的名字命名为帕累托原理。
早在1895年，他就注意到社会中的人们似乎将他分为基于财富的“重要的少数”和“琐碎的许多”。 在资金和影响力方面，最重要的几个人是排名前20％的人，而“琐碎的很多人”则是排名后80％的人。
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Vilfredo Parento发现所有经济活动都遵循帕累托原则，因为意大利80％的财富由20％的人口控制。
这条规则不仅是意大利人口的情况。 1989年，联合国发现世界上最富有的20％人口控制着世界收入的82,7。
今天，我们可以将80/20规则应用于生活中的几乎所有情况。 考虑一下。 您发现任何有价值的东西均等分布吗？
可能不是。
了解此规则对于学习如何确定任务的优先级并提高工作效率至关重要。
在项目管理中，80/20规则断言，通过专注于对客户最重要的20％的工作，将产生80％的项目结果。 因此，项目中许多最重要的结果将基于您和您的团队完成的少量工作。
利益相关者管理
对于任何项目，不同的个人，合作伙伴，赞助商或客户都可以对项目产生影响。 利益相关者的支持和支持是将项目要素捆绑在一起的粘合剂。 这可能会成败一个项目。
通常，拥有多个利益相关者的项目变得越复杂，失败的可能性就越大。 另一方面，较少的影响者和官僚机构通常会增加成功的可能性。
将利益相关者限制为仅包括项目绝对必要的利益相关者。 考虑到帕累托原则，项目完成仅需要20％的涉众。 同样，您80％的工作应集中在这些利益相关者上。
那么应该包括哪些利益相关者呢？
要选择必要的利益相关者，请分解参与项目的人员的角色，评估每个利益相关者的影响，并参与对项目至关重要的少数人，这是他们的支持将帮助您完成项目并缺少项目支持可能会使项目失败。
项目时间表
作为项目经理，您可能一直在寻找最有效的方式来完成对您的业务至关重要的项目。
有几个选项可以满足对项目，其时间表和截止日期的概述的需求。 甘特图，流程图，仪表板和其他计划工具可以帮助您创建和管理项目时间表。
使用项目时间表工具来确定哪些任务对项目成功至关重要。 将所有精力集中在这些关键任务上，因为完成这些任务足以完成项目。
使用80/20规则，您应该专注于完成项目成功必不可少的核心任务。 完成产生80％的结果的20％的基本任务将使您在正确的时间内完成项目，并避免在次要的任务上浪费时间。
资源管理
如Vilfredo Parento所说，将资源数量保持在“重要的少数”水平。
与其让一个大型团队从事一个项目，不如将团队局限于最重要的人。 作为项目经理，让一些人在您的项目上干得很好并且有很好的想法，而不是增加障碍，对您来说将具有更大的价值。
太多的厨师肯定会宠坏汤，所以请集中精力将您的项目团队限制在生产80％结果的20％团队中。 使用可以跟踪团队每个人正在生产什么的软件，为您的项目找到合适的团队成员。
但是，请记住不要使您的“重要的几个”工作过多。 和我们其他人一样，他们一天中没有无休止的小时数，也没有无休止的精力。
团队会议
您可能遇到了无效的会议，对吗？
关于会议，质量是关键，而不是数量。 评估您迄今为止必须举行的所有会议，并决定从现在开始消除所有不重要的问题。
使用会议软件，制定会议议程并坚持执行！ 与团队成员根据明确的议程进行20分钟不间断的质量转换，比不进行议程和不断间断的80分钟的长时间交谈要更有效率。
保持专注并避免被偏旁跟踪，是充分利用20％以获得最佳结果的关键。
项目数据
在当今的数字化社会中，谁还没有听说过数据，那么多少数据总是更好呢？
这可能并不总是正确的，因为有效的项目管理仅需要20％的可用数据。 只需以项目管理工具的形式考虑它。 您实际使用多少个Excel功能？
排除80％的可用数据并不意味着缺少重要数据，而拥有所有可能功能的20％并不意味着缺少重要功能。 这仅表示您的项目管理数据和工具中没有多余的浪费。
您可以通过评估完成项目实际所需的数据和工具，并专注于一些重要事项，从而创建一个精简的项目流程，以减少混乱的空间。
风险管理—错误和问题
无论我们是否喜欢，风险，问题和错误都是每个项目的一部分。
在进行风险管理和解决问题时，很有可能80％的问题来自20％的关键问题。 这可能是错误的代码行，有问题的客户或产品中的劣质材料。
当然，我们应该解决这些关键问题并简化我们的项目。
首先确定您的问题及其来源，然后按重要性对其进行优先排序。 然后花时间研究对项目影响最大的原因。
您要解决的原因可能是快速解决的方法-至少我们可以希望这样做。 但是请记住，他们可能需要更多的时间和精力来解决。 花大量时间解决一个原因似乎很乏味，但请记住，这可能会导致大部分问题。 因此，它们确实需要您的注意。
更多例子
至此，我们知道了帕累托原理如何可以应用于项目管理的不同方面。 但是，在管理项目时，请记住以下几个示例：
- 80％的项目由20％的客户构成（客户管理）
- 项目上80％的时间是由20％的功能（时间管理）引起的
- 80％的工作由20％的项目团队（团队管理）完成
- 预算的80％用于功能的20％（预算编制）
- 80％的冲突是由20％的团队成员引起的（冲突管理）
您可能会找到其他特定于您的案例的示例，但是牢记上述示例可以帮助您开始应用80/20规则并提高工作效率。
对于项目经理来说，必须对80/20规则项目管理和相关的风险管理计划负责。
如果不能正确认识到这一点，可能会导致项目超出预算或进度落后。
通过在项目管理的所有领域考虑80/20规则，可以在时间和预算范围内最高效地组织，计划，简化和完成项目。
利用规则，使您专注于实际重要的20％。 这意味着仅让有影响力的利益相关者参与每个项目，将工作保持在重要任务上，并让最好的团队成员来完成任务。
因此，从本质上讲，您可以舍弃无关紧要的工作（这可能意味着减少工作量），而可以完成更多工作。 赢赢
