上次我们从拖延的角度着眼于拖延症，以及如何激励自己在重要的工作上花费更多的时间。 现在，我们将详细说明计划方面以及我们应关注的工作类型以及如何进行。 主要是，我们要区分浅层工作和深层工作（如Cal Newport的Deep Work中所述-繁忙的工作不会创造真正的价值，过于分散和瞬息万变，不允许长时间的深入关注—当我们实际取得更多成就时）以及如何通过可视化计划进行更深入的工作。
因为如果您不这样做，那么浅层的工作将接手。 您将始终有足够的电子邮件和消息来进行响应，但是其中有多少实际上可以创建有意义的东西，构建可以改变您或他人生活，创造出令人敬畏的东西？
而且因为我们通过做深入而有意义的工作实际上比从放松中获得更多的满足感 。 这就是为什么经过一天辛苦但有意义的工作（而不是对自己的沙发，电影，系列和比萨饼）放松之后，您会感到更加满意的原因：
“……这一发现与传统观念背道而驰。 大多数人都认为（现在仍然这样做）放松会让他们感到高兴。 我们想减少工作量，将更多时间花在吊床上。 但是Csikszentmihalyi的ESM研究结果表明，大多数人都错了：具有讽刺意味的是，工作实际上比闲暇更容易享受，因为像流动活动一样，他们有内在的目标，反馈规则和挑战，所有这些都鼓励人们去做。参与工作，专心工作 另一方面，空闲时间是无规律的，需要付出更多的努力才能形成可以享受的东西。”
（摘自 Cal Newport的 “ 深度工作：在分散注意力的世界中获得成功的规则 ”）
两者都是必需的-但比例不同。 您确实需要偶尔放松一下，沙发上休息或到大自然中去，从所有负责任的计划和辛勤工作中退出。 但是对于这样一个轻松的一天，您可以进行数天的辛苦工作-这是一个很好的平衡。 努力工作更长的时间，然后放松，然后再努力工作-这是长期成功和实现目标的良好秘诀。
好了，回到浅层与深层工作。 当然，您不能避免做一些肤浅的工作。 您不能永远忽略朋友或同事的电子邮件，必须支付一些账单或进行一些管理。 但是， 您不必在收到电子邮件和消息后立即对其进行回复，您可以将admin推送到一天中效率较低的时间。 关键是为他们安排一天的时间，然后在那儿做他们，而不是觉得他们一到来就不得不做他们。 甚至更好-这样您就不必依靠自己的控制力了- 消除了他们注意到的能力，它们就来了 。
控制/拥有自己的时间：在做专注的工作时，消除所有注意到浅薄工作和分心的方法
- 关闭收件箱应用程序/“ Gmail”标签（您会注意到数字上升或Firefox蓝点-并且您的重点/工作流程/深度工作虽然短暂，但分散了注意力）
- 如果您未明确将新邮件，弹出窗口，Slack的通知用于特定任务（例如，如果您现在正在执行“收件箱/电子邮件/邮件管理”，则只需关闭Slack，然后打开Gmail）即可。一旦完成并转到计划的另一个单独任务，请关闭所有这些
- 将您的手机置于飞行模式，关闭其wifi /数据连接-如果您不在通话中或在某种紧急响应环境中工作，那么无论有什么想来的人，您都不需要一直都可以访问马上。 完成深层，重要的工作后，您可以返回他们的电话和消息。 将您的重要工作优先于其他人的重要工作。
- 关闭该LED按钮通知-您是否真的需要尽快知道朋友发布了另一幅食物图片？
- 通过编辑电话通知并关闭所有对您进行深层工作不是必不可少的应用程序，使它更进一步— Messenger，Whatsapp，来自Google的随机新闻，电子邮件，非工作提醒。
- 在android上 ，您可以通过下拉顶部栏/通知窗口并单击底部的通知设置来实现
- 然后只需关闭您不需要的所有应用即可（推送通知）。 甚至他们的名字也很侵入-推送通知。 无论您是否需要它们，它们都会将它们推入您的生活。 停止吧-再次掌控一切。 BTW，Facebook和其他消息收发应用程序通常不允许您完全关闭通知，只能说24小时……偷偷摸摸。 但是，这是解决问题的方法- 永久关闭Facebook和其他分散注意力的应用程序通知：（ 不用担心，打开应用程序时您总能看到发生了什么-每次有新功能时，它都不会对您大喊大叫喜欢）。
创建一个空间，每天或每周至少几次体验流程/深度工作
……给人流的机会……。 🙂
做清单是好的。 它们可以防止您忘记需要做什么。 您应该使用它们。 这是朝着日常工作深入进行工作时变得井井有条的第一步。
但是……您还需要采取第二步，因为要做的清单有一个固有的缺陷–清单要依靠您的大脑来确定时间，即一天可以完成多少任务，每项需要花费多长时间。
猜猜是什么-我们很讨厌这样做。 通常，今天的工作清单上有很多东西，比实际需要的要多得多。 如意算盘，乐观，计划谬误-随您便，我们就做到了。 我们低估了完成一项任务将花费多少时间，因此我们将其中的更多时间投入了我们的工作。 我做到了，我敢打赌你也这样做。
如何更现实地计划您的一天-使用视觉计划
现在，不只是写一天中想要做的所有事情，而是如何在一天的时间轴上进行实际计划？ 您可以估计每个任务要花费多少时间（即使不是很准确，也比只在列表中写下“查看比特币的付款网关”要好。即使您为每个任务指定了默认的1小时持续时间，也可以这样） ‘只能将其中的8-10个放入忙碌的一天（= 8-10小时的一天，留一些食物和休息时间）。
输入Google日历。 就可用的免费工具而言，这个工具很棒。 （ 如果您知道更好的，那就给我喊！）
这是我每周计划的任务的可视化外观：
- 注意颜色-每种颜色代表任务的不同重要性/深度：
- 灰色=浅薄的工作-可以赚钱，但不会为我创造长期价值。 我需要这样做（暂时！），我不介意这样做，但是它并不深入或太有意义
- 紫色=深入的工作-长期计划，思考，写作并为自己和我的项目创造价值
- 棕褐色的人际关系网络，为他人工作，虽然没有报酬，但在建立关系，帮助他人方面很重要
- 蓝色-工作以外的活动（音乐会，社交，休闲）
- 绿色-提醒时间较短（例如“记住锻炼/移动”，这样我就不会坐在屁股上做有意义的工作，而我的身体却在浪费……）
当然，这里也有空的地方-我将在接下来的几天中详细计划大部分时间，而剩下的日子暂时会空着。 一旦靠近它们，我也会计划它们。
有些任务是有规律的，重复的（例如，每周两次，我有一个长期计划空缺–在这里，我会审查我的长期目标以及站在这些目标上的立场）。
如何在Google日历中按颜色为各种类型的作品创建视觉计划器
首先，您必须创建多个日历，每个日历用于不同类型的工作。 我将我的类别划分为： 幸福 （享受，而不是工作）， 关怀 （对我自己，他人，动物-运动，慈善项目，行动主义）， 成就 / 提供 （浅工作，工作，赚钱）， 其他/意义 （联网，帮助他人，自由/以物易物工作）， 旧有 / 挑战 （深度工作，计划，属于我长期计划的短期目标）。
这种崩溃的灵感来自 劳拉·纳什 （ Laura Nash）和霍华德·史蒂文森 （ Howard H. Stevenson）关于持久成功的要素 （2004）的研究，后来由埃里克·巴克（Eric Barker）在他的巨著《 树立错误的树 》中 广受欢迎 。 简而言之，他们的研究表明，这些是持久成功的关键因素：
- 幸福： “我喜欢我在做什么吗？”
- 成就： “我做得好并且在事业上取得成功吗？”
- 含义： “我所做的事对我爱的人有积极影响吗？”
- 旧版： “我正在做的事情是使世界变得更美好吗？”
当然，您可以根据需要对它们进行分类。 首先，单击添加日历旁边的三个点菜单。 选择“新日历”并为其命名。 重复其他日历。
创建它们后，单击每个日历名称旁边的三个点菜单，并为其指定颜色。
最后，确保仅勾选您要在日历窗口/计划器中看到的日历。
现在，当您创建一个新的日历事件时，您始终可以选择要将其分配给哪种日历类型/类别，这将为其赋予默认的所选颜色。
如果您只想查看某些任务，也可以关闭某些日历-迈向无干扰模式的另一步:)。
在这里- 现在您实际上可以看到哪些任务 （按颜色） 填满了您的一周 -这是一种非常有效的时间管理方式。 直到现在，您会发现您一周的大部分时间可能都被浅层工作占用，并且没有足够的空间进行深层工作。
现在，您可以有效地计划您的一天，确保计划足够的时间进行深入的工作
够了，我指的是比您想象的更长的时间-当您关闭Gmail并开始关注时，不会立即进行深入的工作或工作状态。 他们需要时间，您需要从随机想法中清除头脑，只允许输入与单个目标或任务相关的集中思想。
您至少需要一个小时，更可能需要几个小时。 您为什么认为或有很多伟大的思想家和思想将自己锁定在某种自己的空间内？ 树林中的小屋，只有您自己的带锁房间，没有电话或其他干扰物，一间独立的房子，一个戴着耳机的共用工作场所，一个自助餐厅—可以找到自己不受干扰的创意场所。
在这里 查看 一些伟大思想者的日常工作以 获取灵感。 请注意，他们花在管理上的时间很少，而花在创作上的时间又是多少？
做生意-衡量和报告-负责
成功的企业如何继续前进？ 他们确保每一位员工每天都为自己的大目标而努力。 他们是如何做到的？ 通过给他们小的目标，他们可以衡量，然后让他们报告这些目标-负责任。
既要像企业主，又要像自己的员工一样。 因为如果您为自己的未来而努力，那么您既是老板又是劳工。
- 为自己设定一个宏伟的目标（例如，“慢慢建立一个权威网站，其中将包含很多宝贵的内容，这将是我的遗产。”）
- 将其分解为细微，可实现且可衡量的任务（例如“每周写1个帖子”或“每周写5个小时”）
- 负责任- 测量此目标（例如，使用Toggl.com）并进行报告 -在您的日历中添加注释，以在每个星期日晚上，星期一早上或任何合适的日子查看此目标。
- 更进一步，您可以对其他人负责-在这种情况下，请朋友或合伙人成为您的老板-您将每周向他们报告您是否已达到写作目标。 这样做的好处是，很难为别人找到可靠的借口，而不是为自己。 您可以胡说八道：“我没有那样做，因为我做了所有其他工作”，但是要说服另一个人为什么另一个工作如此重要并不容易。
结论
总而言之，以下是关键步骤，这些步骤将帮助您完成更多有意义的工作并更好地计划时间：
- 控制/拥有自己的时间 -不要被推送通知分散注意力。 不要让他们把注意力从重要的工作上移开。
- 创建一个空间来定期体验流程/深层工作 -确保为深层工作留出空间-它不会只是出现在任何地方，要进行计划。将浅层工作推开，学会控制它，将其划分为几部分天为浅层工作，然后是一天为深层工作。 深度工作需要更长的时间集中精力思考，因此不要每天尝试进行30分钟的“深度工作”，而应将深度工作作为某些天的主题。
- 更好地计划工作-使用视觉计划 ，查看一天的样子以及每种工作的实际时间-使用时间段与列表条目。
- 衡量和报告 -检查到位，以确保您始终达到目标-衡量目标并承担责任-向目标（向自己或他人）报告
这需要时间，自我控制和意志力。 一旦开始实施这些步骤中的某些步骤，其他步骤将随之而来。 您不必100％开始，只要做对了就做40％，然后再以此为基础。 您甚至可能在此过程中发现其他有用的步骤（ 如果您这样做，请在评论中分享！ ）。
