任务清单
创建任务列表或待办事项列表会将您的想法和思想转换为有形的，可延展的形式。 可以将其想像成将壁橱清空到床上，只有壁橱是您的主意，而床是清单。 这是您进行头脑风暴和意识降落的机会，以便您稍后进行构造。
全部解决将有助于：
- 放心吧。
- 让球滚动。
- 慢跑您的记忆，这样您就不会错过任何事情。
分解
现在，遍历您的清单，并将任何模糊或巨大的任务分解为更进一步，更严格的任务。 如果您不知道如何立即开始执行某项任务，请继续将其分解，直到执行为止。 接下来，将列表分成两个列表。 一个需要做 ，另一个可以做 。
有了这两个列表，您将可以看到需要注意的内容和可以等待的内容。 请记住，要使清单尽可能短。 如果明天可以完成，请将其保留在可能的列表中。 今天要照顾今天，明天要照顾明天。
计划攻击
有了您需要做的清单，移到日历上并开始将任务安排到您的一天中。 确保对每个任务要花费多长时间保持现实。 如果不确定任务将花费多长时间，请返回并进一步分解。 切记增加估算值，以解决隐藏的细节和干扰。
处理收件箱
您当天的日程安排现在应该已满，但是您的电子邮件收件箱也是如此。 首先，仔细阅读并估计每个步骤需要多长时间。 问自己一些问题，例如：
- 真的 ，请求有多紧急？
- 我可以在一分钟，一小时，一天，一周之内等到他们吗？
- 电子邮件只涉及我自己还是他人？
- 这是仅供参考，还是我真的需要找他们吗？
如果回复仅需一分钟，请继续进行操作，并在向下移动列表时完成这些操作。 对于需要更多工作的电子邮件，请像其他待办事项一样将它们放入日历中。 确保为时间更敏感的电子邮件设置提醒。 随着越来越多的电子邮件进入，请定期对它们进行分类并在日历上对它们进行优先排序，以减少积压。
逐一
让您的日历作为指导。 照顾好当前的任务，时间，天数和星期数将照顾好自己。 如果您提早完成或打开了一个插槽，请从“ 可能的操作”列表中获取一些东西。 这不仅会减轻明天的负担，而且会让您感到领先。
如果您在每天开始时花一点时间来计划自己的一天，那么您就不必全天考虑。 您可以自由地继续逐项处理每个任务，因为它们会出现在您的日历中。 只记得自己呼吸和节奏-您可以做到！
贸易工具
拥有如此众多的免费数字工具，比以往任何时候都更容易组织工作。 检查您手机的应用程序商店中的待办事项列表和日间组织者应用程序。 如果您有一台办公计算机，则可能拥有日历软件，该日历软件几乎总是包含任务列表功能。 一个常见的例子是Microsoft Outlook。
您可能会发现老式笔和纸效果最好。 有一些东西可以手写您的日程安排，并在您进行时取消。 要确定任务的优先级，请尝试将不同的彩色笔用于快速的颜色编码系统。 纸质日历的形状和大小不一，从墙上到桌上。 尝试不同的尺寸和样式，以查看哪种适合您。
多任务是多失败
多任务处理是组织工作的最大陷阱之一。 原因是，您会失去注意力，一天甚至会不知所措。 看起来似乎正在发生很多事情，但是当尘埃落定时，您几乎就不会有任何凹痕。 根据《实验心理学杂志》，多任务处理效率较低，因为每次任务之间切换时，大脑都需要额外的时间来换档。
最后的想法
这样就可以了–您现在有了一种简化的方法来组织工作。 每天都将您的想法摆在您面前，这样您就可以将它们分解为一口大小的任务，因为它们很小，因此很容易确定优先级并加以区分。 确保像对待其他任务一样对待收件箱中的电子邮件。 有一个组织起来的过程总是比两个要好。 最后但并非最不重要的一点是，探索那里的工具，找到最适合您的工具。
