组织 – 第36页小小书 XXshu

专业组织者的自白

这些天，很多人都在谈论“整理”。他们说拥有一个井井有条的房屋可以改善您的健康状况，人际关系和整体幸福感。作为专业的组织者，我一直在客户的生活中看到这些好处。有人告诉我他们更快乐，更镇定。有人告诉我，组织过程，特别是清除部分，感觉很棒。他们感到更轻松，更自由。因此，如果由于许多原因使组织如此精彩，那么为什么对某些人来说如此难？为什么我生意如此兴隆？组织可能具有挑战性，原因有几个。有时候，这就像没有时间处理组织项目的人一样简单。我再说一遍-该人取消了他们的组织计划的优先级，非常愿意做其他事情。有时可能会更复杂，例如配偶不与该人合作以一起整理他们的东西。有时，这个人多年来已经允许很多东西进入他们的家，并且淹死在自己的物品中。他们非常不知所措，以至于他们不知道从哪里开始，而开始的想法使他们感到严重焦虑。这些原因是否引起您的共鸣？他们与我共鸣。嗨，我叫劳拉（Laura），我是个康复的“背包鼠”。尽管我一生都井井有条，但我经常被很多东西包围。…

为什么检查电子邮件是糟糕的开始工作日的方式

去年，我最喜欢的关于如何保持有条理和理智的名言来自阿什顿·库彻（Ashton Kutcher），这让我感到惊讶，因为我无法停止将他视为70年代秀上的凯尔索：电子邮件是其他人的工作清单。多年来，我通过检查电子邮件来开始工作。这似乎是一个简单的开始方法，但事实并非如此。像大多数人一样，我的电子邮件箱中总是充满着其他人希望我做的事情-最好立即进行。这让我感到在许多不同的方向上感到痛苦。阅读完我的电子邮件后，我漫无目的地匆匆忙忙地从一个任务转到另一个任务，经常放弃一个未完成的任务，取而代之的是其他任务。所有来回切换都是无效的，因为人脑不是为此而设计的。每次切换任务时，我们的注意力都停留在上一个任务上，分散我们的注意力并减慢其速度。这也令人筋疲力尽，筋疲力尽使我更加无能为力。为什么每天早上我都会为此而倒下？主要的问题是我对要完成的任务没有明确的想法。收件箱中的紧急情况使我轻松地感觉到自己正在变得富有成效和乐于助人。由于我没有自己的待办事项清单，因此我替换了其他人的清单。我完成了所有工作，但没有完成对我来说很重要的工作。我意识到要恢复对工作日的控制，我需要改变习惯，先打开收件箱。由于我还需要有自己的待办事项和优先事项列表，因此我只是将一个早晨的习惯换成了另一个。…

创建适合您的日历模板

您是否在网上找到了漂亮的模板，或者要自定义Google日历？您可以按照以下方法创建适用于特定组织，时间管理和生产力需求的日历模板。为正确的情况选择正确的模板。首先是第一件事。花点时间考虑一下如何以及如何使用日历模板。以下是一些想法，可帮助您开始使用Vertex42上的Jim Wittwer：您只需要一个日历作为参考即可快速检查日期和议程。跟踪组或组织的每日，每周或每月事件，例如内容日历。帮助您跟踪生日，假期和重要事件（例如会议）。显示和与您的团队或家人共享工作或轮班时间表。使用日历作为每日清单。显示数据和其他相关信息，例如有关您第一次遇到的客户的注释。通过显示每日报价来利用您的日历作为灵感。帮助您计划和跟踪健康习惯，例如计划饮食和跟踪饮食。通过汇总计划来保持工作或生活的有条理，例如每周小组或家庭计划者。协助您轻松安排活动，约会和提醒。选择最适合您的流程和团队的格式。…

创建更好的待办事项清单

资料来源：StockSnap.io 制定可行，有趣，有目的的行动计划可能并不像看起来那样简单。我不记得有多少次尝试创建待办事项，并最终放弃它们而没有回头，因为它感觉太不灵活，僵化且机器人化。我尝试创建自己的手写日历，保留自己的日记，在Google日历，Evernote，Google Keep，即时贴以及我遇到的所有内容上记录任务。我误解了媒介是决定完成待办事项上项目有效性的主要因素。当我创建一个待办事项清单时，我感到非常有野心和动力，但是整天我的精力水平发生了不可预测的变化，出现了新的事件和紧急情况，情绪波动了。因此，对我来说，训练自己以遵循我今天制定的原始计划似乎是不可能的。结果，我无法与那些总是有待办事项清单并且非常专注于追求自己的目标的人产生共鸣。我计划了自己的日子和工作时间，从大学中幸存下来。我还不错，但我知道我错过了很多机会，而且有时候我会因为缺乏指导感而醒来感到无方向和徒劳。因此，大学后我为自己设定的目标之一就是学习如何为当日制定适当，有趣且可行的行动计划，该计划可以为我提供指导和重点，以实现更多目标。后来，我意识到，除了写下几句话来描述我一整天需要完成的任务，措辞我的行动项目，设定我自己的态度以及在待办事项列表中添加一些其他元素外，这在根本上也很重要创建成功的，可实现的待办事项列表。这对我有用：要尽可能具体。首先，定义一个更大的特定目标。然后，将其分解为小的，可量化的动作。接下来，考虑每天需要哪些个性化行为来完成这些小动作。…

整理办公桌，使桌子更有条理

您是否曾经注意到办公桌上的东西越多，组织得越少，完成的工作就越少？这对我们所有人来说都是最常见的事情，我们需要退后一步，弄清楚如何整理工作空间并使之井井有条。弄清楚您真正需要的东西 -可能您实际上并不需要工作空间中的所有内容。例如，您需要上周的那张旧报纸吗？这个诀窍有目的还是特殊意义？环顾您的工作空间，找到没有目的的东西，然后将它们收拾起来。创建流程 -确定要摆脱的内容和要保留的内容后，您需要整理要保留的内容。尝试创建一个流程。按重要性整理抽屉中的物品。您经常使用的物品会排在最前面，而较少使用的物品则会进入较低的抽屉中。每日清洁 -只需几分钟即可丢弃食物容器，将笔放在书桌抽屉中等。每天离开工作场所之前，请花五分钟时间清理工作空间。当您养成保持区域清洁的习惯时，您不必每天早晨走进杂乱无章的工作空间。创建更多空间 -仅仅因为您只有有限的办公空间，并不意味着您不能通过充分利用现有空间来创建更多空间。…

使混乱变得井井有条：保持井井有条的策略

当涉及到学术时，混乱可能是一个重大陷阱。当您忘记了什么是家庭作业，什么时候要交项目或下一次考试的主题是什么时，这会使在学校取得成功的难度更大。组织是一项需要花费时间才能建立的技能，需要实践（和努力！）。如果您的书桌或背包看起来像龙卷风的余波，是时候采取一些新策略来保持一切井井有条了。使用计划者写下一切是保持井井有条的关键。您的计划者可以成为您最好的朋友。找到最适合您的样式和布局。一些计划者每天按小时细分，而另一些则一目了然。但是仅仅拥有一个计划者还不够—您必须实际使用它。除了抄下每日作业外，还要写下项目的截止日期和考试日期，这样您就可以继续工作，而不会在最后一刻开始补习。当您参加足球练习，舞蹈课或朋友的生日聚会时，请参加。这使您可以计划这些事件并更好地利用您的时间。制定程序您打算在放学后或晚餐后立即做作业吗？您会在周末的上午或一天的晚些时候学习第一件事吗？再一次，找出适合您的方法，但要制定常规并坚持下去。如果您总是每天在同一时间做作业，则很有可能会持续进行。…

我有四个电子邮件。

严重的是，我的收件箱中有四封电子邮件。我最近了解了一尘不染的收件箱的释放能力。收到我的四封电子邮件后，我感到专注，最新，优先，整洁且像迈阿密海滩的身体。我猜这一切都是在读完Marie Kondo的《整理生活的神奇魔术》时开始的。是的，这是一种现象，我强烈建议您这样做，但是为什么要花我几年时间才能整理收件箱？我如何保持整洁？谢谢，我很高兴你问！我一直想知道为什么Gmail中有一个存档按钮。当有这么多空间时为什么要存档？事实是，每个存档的电子邮件都经过解析和索引编制，因此可以完全搜索。索引不会丢掉！归档的作用是紧密折叠我的电子邮件，真空密封它们，然后将其存储。这不是为了（已升级的）Gmail帐户中的物理驱动器空间的好处，而是为了我的MENTAL驱动器空间（我相信您会同意）非常有限。通过收到这么多电子邮件，我加剧了轻度决策疲劳或自我枯竭的情况。我非常喜欢Gmail的过滤器和自动化功能。我一直在使用标签之外的地狱，将电子邮件自动放入正确的文件夹中，对其进行标签，发送罐装回复，并完全标记为已读，甚至看不到它们。最终，我每天仍在查看25,979封电子邮件。…

整理我的大学生活

在研究时间管理的软技能时，我学到的一件事是更好地组织我的工作空间。第一步是在家整理我的桌子。我切碎了不再需要的文件，并把文件柜中除了必需品之外的所有东西都清除了。为此，我创建了一个托盘系统。为了帮助管理从学校积累的所有个人文件，我有一个进出纸系统，然后在一天结束时将其清除。这有助于我保持井井有条，并在家里完成学校作业时不感到不知所措。我还取消了许多屡次向我的电子邮件帐户发送垃圾邮件的新闻通讯和网站。现在，我的个人收件箱中没有超过一万封未读的电子邮件，这些邮件大部分都是垃圾邮件，现在我只收到与我有某种联系的电子邮件。能够快速登录我的电子邮件帐户并阅读重要内容，而不必筛选成千上万不适用的电子邮件和垃圾邮件，这可以帮助我节省时间。现在，我的收件箱杂乱无章，这让我的压力减轻了很多，因为知道从现在起，收件箱中的所有物品都将与我的学习或个人生活直接相关。整理我的手机和笔记本电脑是整理我的生活的第三步。我已经在笔记本电脑上创建了文件夹来整理我的学校作业。然后，我可以使用iCloud将手机同步到笔记本电脑，以便可以使用手机访问笔记本电脑上的文件。当我没有电脑时，能够访问手机上的文件会很有帮助。万一我在学校忘了笔记本电脑，我仍然可以保持井井有条，并可以访问保存的学术作品，这是一种令人放心的感觉。沃恩（E.Vaughan）（2016年11月2日）。整理工作空间可以使您成为更好的员工吗？ 2017年10月1日从http://www.vault.com/blog/workplace-issues/declutter-your-workspace-for-productivity检索…

我从编写第四组织学到的东西

当您写作时，您正在传达自己的思想反映。水不应该有雾，看它应该是干净的。引言嗨！因此，中型平台上的一大堆人会列出诸如改善生活，您的工作方式之类的东西的清单，由于我的魔力并不是全部，因为我认为我们所有人都应该自己找出想要做的事情是独一无二的，因为我们都是独一无二的，所以我决定自己动手。我认为没有人会想读一个故事中每个主题的冗长文章，所以我会逐个故事地列出列表中的每件事。在此之前，您有3个故事，如果您感兴趣的是角色。设置并启动。这些是我从写作和观察他人的著作和书籍中学到的，只是我对此的看法以及自己的设置。我的钥匙是独创性，我会集中精力。每个人都有自己的风格和写作类型，例如艺术，音乐和手工艺。所以不要让我阻止你！现在结束了… 编写情节时非常重要。但是，如何跟踪角色，时间和事件地点呢？这可以通过制作角色描述和情节提要来解决。换句话说，组织。…

用自由职业者的项目和工作平衡个人项目

这对我来说很难。在我开始学习如何平衡自己喜欢做的所有创意和非创意性工作之前，我将快速列出所有我想做的个人事情，并尝试每天或每周进行： YouTube视频（每周1周）中篇文章（1 / wk） Instagram帖子（1 /天）健身房（4–6 /周）阅读（每日）创建，发布，宣传库存影片（尚未开始）弹吉他（我想每天弹吉他，但这大约是2–3 /周）拍摄和编辑照片（尽可能多）我目前每周工作40个小时，并且很快还将审核每周8个小时的纪录片课程。除此之外，我每周和每周在以下地方从事自由职业项目：高级肖像…