我想这会在Marie Kondo正式版发布之前完成!
在数字领域的所有学科中,文件管理对于提高生产力至关重要。 对于广告素材而言尤其如此。 一个创意项目有数百个活动部分,如果不考虑这些部分,则会浪费宝贵的时间和精力。
在练习文件管理之前,我会花费大量的时间进行大量文件的筛选,以查找我已经制作的插图,声音字节或布局,有时不得不放弃并重新创建它。
将文件无处不在而没有韵律或理由,这使维护数字生态系统的思维模型变得困难,因此削弱了您的创造力。 就像试图在未标记所有工具和材料并将其散布到各处的情况下盖房子一样。
但是,在实施文件管理系统后,我看到自己的速度和头脑清晰地飞速发展。
最重要的是,我做得更好!
以下是我一生中实施的系统,该系统极大地提高了我的生产力和内心的平静。
我使用Windows,因此本指南是从Windows角度编写的,但是这些原则适用于所有操作系统。
1.您的闪亮新“主”文件夹
Windows拥有自己的品牌的文件管理文件,包括文档,音乐,图片等形式。这仅是有意义的,我们应该使用它们为我们精心设置的系统。 为什么要修复未损坏的东西,对吗?
不幸的是,尽管这似乎是一个直观的好主意,但这最终将导致痛苦的世界。
保存到文档的文件会自动使用您安装的应用程序中的随机程序数据进行填充。 换句话说,这些文件会因为您不在乎而变得杂乱无章。
让“文档”成为所有随机应用程序数据存放的地方。 而是创建一个干净的“主”文件夹 ,在其中您可以精确控制进出的内容。

在C:驱动器(或用于存储文件的任何驱动器)的最高级别中创建一个主文件夹。 称它为您容易识别的东西。 例如,我只是简单地将文件夹命名为“ MY FILES”。
如果您可以将整个驱动器仅用于文件,那就更好了。 只需选择一个名称即可完成。
从现在开始,您将在此主文件夹中放入所有文件。
您是主文件夹的主文件夹。 👑
2.您的个人创意层次
接下来,在您的主文件夹中, 为每个广告素材字段创建一个单独的文件夹。

我充分参与了图形设计,音乐制作和录像,因此我为每一个制作了单独的文件夹。
我还制作了一个“ 00 Misc”文件夹和一个“ 04 Downloads”文件夹来保存其他所有内容,例如音乐或图片。
这里的编号很重要。 它可以确保文件夹的顺序始终保持不变,以便于访问。 我将始终快速可靠地知道我的文件夹在哪里。
3.子等级
在每个文件夹中,您将要创建一个子层次结构 。 在这里,重要的是要确定哪些类型的文件需要您最多的访问。

例如,在“ 01图形设计”文件夹中,我有一个文件夹,分别用于项目,资产和模型。
- 00个项目 :这是我保留所有项目的地方,例如凌晨4点和Billy Bob的Shake Shack。
- 01资产 :这是我保留可在多个项目中使用的资产的地方,例如库存照片和胶片颗粒覆盖层。
- 02 Mock-ups :我在这里存储可以在多个项目中使用的iPhone,T恤样机。
项目文件夹是必不可少的,但是您可以制作其他文件夹来满足您的个人需求。 例如,您可以为设计inspo,预设布局或教程创建文件夹。
同样,这里的编号很重要,因此您可以快速指向需要去的地方。 效率是游戏的名称。
4.您的项目文件夹
在“ 00项目”文件夹中, 为每个项目创建一个文件夹。

每个项目都有自己的文件夹。
由于每个项目都有不同的需求,因此每个项目文件夹的内容将有所不同。 例如,如果我受委托为Billy Bob的Shake Shack创建菜单,传单和徽标,则其项目文件夹的内部可能如下所示:

“传单”文件夹的内部可能看起来像这样:

您可以自行决定文件夹结构的深度。 以任何使您最舒适的方式进行组织。
恭喜你! 我们已经建立了文件夹结构。 怎么办?
5.如何命名文件
现在我们在文件夹中有很多文件夹,我们如何实际命名单个文件?

命名文件时,请使用破折号 。 没有空格,没有下划线。 而且没有大写。
让我来说明一下。
文件名中的空格会导致某些应用程序无法识别文件或对文件进行不同的处理。 此外,对于网络上的文件,空格被一个非常难看的“%20”替换。 例如: