组织 – 第33页小小书 XXshu

使用电子表格来减轻个人所得税的负担

正如我们在上一篇文章中所解释的那样，WPS Office电子表格可以成为中小企业的宝贵工具。但是，即使您不是小企业主，也可以使用该应用程序来简化个人所得税的准备工作。很少有人喜欢处理税务准备工作，因此，您可以做的任何简化工作的方法都可以在报税时分红。个人税务准备肯定属于“省时省力”的范畴。这就是为什么您可能要考虑使用办公生产力软件来帮助减轻与税务相关的文档编制过程中的麻烦的原因。 Microsoft Excel电子表格是一种在跟踪数据方面特别有用的工具，可以帮助您节省纳税时间。 WPS Office电子表格与Excel 100％兼容，并为用户提供许多其他优势，包括利用免费添加的云功能的能力，以便您可以在PC和移动设备上同步MS Office文件。作为WPS Office的个人/家庭用户，您不必担心小型企业的许多问题，例如提交季度税。但是，您仍然可以使用WPS Office应用程序来大大简化组织和管理与税收相关的数据的过程。做到这一点的一种好方法是使用电子表格通过跟踪每月支出来进行预算。这样，您就可以查看不同类别的款项，以便您可以区分哪些是可扣除的支出，例如育儿支出和您对慈善机构的捐款。实际上，您甚至可以在电子表格中使用多个工作表，以便分别跟踪可扣减费用。…

在2019年组织起来

1.整理新年最有意思的一项决议（当然是在加入体育馆之后）是要更有条理。当然，您可以购买标签制造商，开始在excel中跟踪重要项目，或在手机上做笔记-或可以使用Snupps。 Snupps将帮助您以数字方式整理您的收藏。只需在我们的免费应用程序上捕捉或上传您的物品即可。您可以根据需要制作任意数量的货架，以将商品存储在不同的类别中。向您的朋友炫耀您的组织方式，或者保持私密。将其保密，可以让您在我们的安全平台上存储有关商品的重要信息！组织 2.省钱 2019年是评估财务状况的最佳时机。认为您在不必要的物品上花了太多钱吗？曾经打开过壁橱，然后想：“为什么我还要再买一件黑色的上衣？”有了Snupps，您拥有的一切都在您的手机上！ @Silentsteel 告诉我们：“我喜欢快速跟踪自己的许多收藏。这使我免于多次购买不必要的副本。” 随身携带Snupps，您可以轻松检查已拥有的商品并节省金钱！…

驯服纸怪兽

纸张是每个家庭中最混乱的怪物之一。无论是小册子，杂志，报纸，说明手册，收据，未拆封的邮件，优惠券，礼品卡还是学校作业，这些东西总是挂在房子周围，使每个人的生活变得混乱。您保留的纸张之所以存在，是因为以下两个原因之一：您确实想保留它，或者您忽略了有关它的决策过程。当有目的地保留文件时，很可能在以后的某个时候需要或取回这些文件。为这些论文分配一个永久的，合乎逻辑的位置非常重要。否则，如何在需要时找到它们？当由于无所作为或缺乏决策而保留纸张时…。这就是混乱的定义-延迟或被忽略的决策。那张纸使你的生活混乱。在组织客户的房屋时，他们常常会对过程中令人不快的副产品感到惊讶：无法预见的纸张堆积。在组织过程中，所有文书工作和相关项目都被分组在一起，以便以后进行管理。解决方案并不像扔掉所有纸一样容易。我们怎么知道整个房子里聚集的纸堆中是否有重要的东西？因为查看收集到的所有纸张，您不一定知道需要保留什么，如果要保留其中任何一个，则必须首先进行您要避免的工作（除了现在，这些都是累积的，而且很多！）恐怕不是一个好消息。希望专业的组织者可以帮助您将来创建一些系统来防止这种“纸张过失”。但是问题仍然存在。那么如何处理堆积如山的纸张呢？这是一些开始的步骤。…

整理您的个人图书馆

最近，我一直在考虑建立完善的图书馆。这是由于我正在阅读Alberto Manguel撰写的论文集《夜间图书馆》。在这本书中，Manguel探索了从一个旧谷仓建立他的个人图书馆的过程，但他还研究了世界各地图书馆的历史。每篇文章的标题为“图书馆为……”的空间，力量，阴影等。这些文章探讨了不同的主题，为您提供了丰富的信息。以“图书馆作为影子”为例，它探讨了从书籍烧录到审查制度的图书馆历史的黑暗面。我特别感兴趣的是来自“按顺序图书馆”的文章，该文章重点介绍了如何安排我们的个人图书馆。您在何处或如何放置个人图书馆都没有关系；每个人对该主题都有自己的看法。我想探讨一下我们如何安排书籍的概念。书籍的排列方式很多，目前我的书籍无处不在，对此有一定的吸引力。我家周围有书架，任何新书都放到合适的地方。如果我需要查找一本特定的书，可以花几个小时来搜索。这并不总是理想的，但是我喜欢这种关于文学寻宝的东西。我经常在我的书架上发现一些我已遗忘的书，或者想重新找回。看着一个没有韵律或理由的书架会让人着迷，谁会不喜欢盯着书架呢？…

杀死组织神话的四种方法

组织问题大量的研究和文章正在从根本上证实我们许多人所知道的…… 我们的“混乱”或“凌乱”房屋使我们感到压力。实际上，从科学上讲，这是事实。由我们的房屋引起的压力会增加皮质醇-一种有助于调节身体对压力反应的激素。长期高水平的皮质醇会促进失眠，发炎和体重增加，从而对人体造成严重破坏。 UCK 更好地组织起来，对吗？我们出去买塑料容器，架子和篮子！哇！很多精力和决心！我们正在组织！也许你愿意。您设法将所有物品放入容器中，在外面做标记，然后放在顶架，床下或车库中。您所有的“资料”都井井有条，井井有条。但是你真正完成了什么？床底下的东西……你能得到吗？你会？…

我如何保持井井有条（喜欢完成工作的行政助理的提示）

图片由STIL经典通过Unsplash拍摄现在，有几次同事问我：“林赛，你如何保持如此井井有条？”追逐追赶（因为这就是有组织的人所做的事情），这是我保持“标签在顶部”的技巧，工具和宝藏。它”（我经常大声说）。＃1做笔记一直写笔记。以后编译并分配。笔记可以帮助我＃1迅速记下事物，而＃2记住事物。如果我的老板提出了需要完成的新事物，那么几乎总是先将其记录下来。我经常会随身携带一小撮便条纸，大约一个小时，直到我将我写下的任务写到列表上为止（请参阅下一节）。如果我不在电脑旁，我会使用便签纸。如果我在计算机上，我将使用Mac的本地即时贴应用程序。有时，我会拉起一个空的Google文档来做会议记录。我也曾经使用过Mac的Notes应用程序，曾经使用过Evernote，但是为了简化表格，我完全切换到了Google云端硬盘。无论使用数字工具还是其他工具，请写下您需要记住的东西，然后在有空时整理它们。＃2保留清单使用主列表来跟踪您的项目和进度。在笔记上完成任务后，将它们放入列表中（然后丢弃笔记）。列表帮助我＃1巩固了我需要做的所有事情，＃2优先处理了我的工作量，并且＃3使我能够继续工作，而不会丢球…

研究更艰苦而不是更聪明的争论

聪明地学习并不是每个学生阅读的标语，因为他们在互联网上搜寻难以捉摸的解决方案，以最大程度地提高学习效率，同时最大程度地减少花在书本上的时间。专业的组织者，总是使用Dewy-Decimal系统使用彩色胶笔和分类的作业来上课的人，永远不会给出关于如何更聪明地学习的答案，一旦您弄清楚了，您将成为两倍在一半的时间里，如果要提高工作效率，通常需要您阅读5页最干燥，最无趣的历史教科书，而您不得不为此付出150美元。但是，如果我告诉您，刻苦学习与精明学习一样好，特别是如果您像我一样，并且尝试找到正确的个人“学习精明的治疗方案”会导致您根本不学习。从某种意义上说，我是一名完美主义者（感谢您的焦虑和对失败的恐惧），尽管我没有广泛的组织技能，而且我比自己想承认的更经常忘记最后期限，但我愿意忍受这两者在心理上和身体上都达到了完美的成绩。在班级中处于领先地位是让我进入九级云的最后一件事，我想考虑的是，我的学习习惯是如何浪费宝贵的时间，从长远来看，它们实际上正在损害我的成绩。各种各样的文章告诉我，在我浪费时间翻阅书本的时候，我可能会变得更有效率，这让我彻夜难眠。如此之多，以至于我尝试（退出）了几乎所有的学习方法。如此之多，以至于我开始根本不学习。刚开始看我的作品时，我会立即想到我会因我效率低下的学习习惯而浪费多少时间和精力，但是由于我还没有找到一种更实用的选择，所以我会放弃一起学习。相反，选择浪费时间来浪费我的时间流电影，参加社交媒体斗争，盯着墙而不是打开笔记本，以使其效率最低。不久之后，我拒绝打开书，因为我积worked了很多工作，我知道我无法现实地完成所有工作，尤其是由于我的学习能力很差。但是，在我真正坐下来开始学习之前，我永远不会学到哪种捷径学习习惯对我有用。我花了一段时间才意识到，完美的方法不会只是梦a以求的。我不会醒来，不停地跳到书本上，而BAM我将在很短的40分钟内完成三个小时的工作。此外，并非所有学习习惯都适用于所有班级或所有人。固执的背诵虽然对数学或科学很有用，但在需要概念化和深刻理解的伦理学和哲学课程中可能不会奏效。（希望如此）有一天，通过我效率低下的学习方法和习惯，我会发现像套手套一样适合我的学习程序的圣杯。…

征服电子邮件

首先，在您掌握我将要与您分享的技术之前，这将花费更多时间。但是在一周的时间里，您会发现花在电子邮件上的时间会减少，而您的焦虑也会下降。第一步很简单，请留出一天的时间专门用于您的收件箱。这可能会有所不同，具体取决于您每天收到的平均电子邮件数量以及这些电子邮件对时间敏感的可能性。您可以选择每天安排几次收件箱时间-设置最适合您需要的节奏。在为电子邮件预留了专用时间后，您需要整理该电子邮件。我喜欢从标签和文件夹开始。创建标签和文件夹标签-在齿轮小部件的下拉菜单中选择“设置”后，选择屏幕顶部的“标签”标签（左数第二个）。在页面底部，您将看到“创建新标签”选项创建标签时，建议您创建一个“主要”标签。这将包含许多子标签。例如，您的标签可以命名为“客户端A”，并且您在该标签下创建该嵌套的所有后续标签将分解来自该客户端的任务/电子邮件的主要类型。如果您为单个客户端工作，则还可以按项目和该项目中的任务对其进行排序。然后，这些信息将在收件箱中的侧边栏中提供，以便在老板“必须”立即找到所需内容时方便访问。加一个！标签名称之前，该标签将移至列表顶部。我喜欢将此标签用于！To-Do，！Waiting-On和！Completed。…

减税季节的提示

纳税日即将到来！尽管可能在税务季节进行任何重大流程更改为时已晚，但我们希望与自己的税务专家和直销员Lynette Jeffres分享一些技巧。 Lynette与我们分享了： “在游戏征税的这一阶段，这充满了恐慌。我可以提供给任何人的最佳税收筹划建议是全年进行一小部分，因此当您该与纳税准备者坐下来（即使您自己动手做）时，也不会感到压力，因为准备好了！” 以下是Lynette对明年减轻压力的建议：将您的企业视为企业，因为事实是这样！这意味着要有一个单独的银行帐户用于业务收入和支出，并有一个单独的信用卡用于业务。您企业的所有收入都应存入单独的银行帐户。从此帐户支付用品等。当您需要“薪水支票”时，请从企业帐户中提取资金并将其放入您的个人帐户中，以支付个人账单和费用。不要混用钱……如果弄混了水，以后很难证明。仅仅因为您在车上贴上了公司/公司名称，并不是您开车的每一英里都可以免税。养成每次开车时都要记录里程记录的习惯，或者养成一种方便的里程应用程序（Lynette使用MileIQ开展直销业务）。跟踪收据并写有关会议的备忘录当您带某人去喝咖啡，午餐等以讨论业务或机会时，请花一分钟之后在收据背面记下有关会议的记录（见面的人，谈论的话题等）。您将不会记得明年（或您被审核的3年内），但是只要有注释，就会触发您的记忆。…

直截了当！

在整个生命中优先安排工作日程可以提高个人职业生涯的效率。如果有人想发展在业务领域工作的良好时间管理技能，则必须制定优先级列表。消除每天实际上不需要完成的任务。一天之内每次出现其他事情时都要注明，并注意时间表中任务何时完成以保持最新。这使人们很容易始终知道下一步需要做什么，这将降低您的压力水平。记录您在工作中，在家中或个人生活中所做的一切。从长远来看，保持有条理的收益将对您有帮助，并避免因您没有时间完成的工作而导致负担过多。一旦您的优先事项写下来，就可以继续更新优先事项列表和日程安排/待办事项列表。最重要的事项应首先在列表中完成。保持井井有条可帮助您保持专注并紧抓一切。首先完成最艰巨的任务。无论您不想做什么，都首先要做，这可以消除因拖延您知道无论如何都将需要完成的任务而带来的压力，因此不妨将其完成并结束。没有人会担心他们会在一周的晚些时候有时间完成工作或任务，而当您倾向于提出其他通常会浪费时间的事情时。尽早完成工作是您应该关注的目标。成功人士不会拖延工作，他们会在议程中出现某些问题时就完成任务，因为他们期望在不久的将来有更多工作要做。这种心态将使您在游戏中处于领先地位，这样您就不会为需要做的事情感到不知所措，并且可以为自己找到时间放松身心。 “ 认为自己有时间管理问题的人确实有优先级管理问题，这从根本上讲就是他们的自我管理问题。…