看板 – 第4页小小书 XXshu

好的和坏的敏捷项目管理

就像任何工作管理策略或方法一样，敏捷实施的好坏都可以。这是两者的最常见原因。不好仅仅为了做敏捷而做类似敏捷的事情：可以说是最常见的不良敏捷实践。例如，即使自前一天起无需讨论任何新项目且没有任何问题出现，也可以召开每日站立会议，或者举行回顾性会议而不得出任何结论。用无用的术语填充日常交流：使用简单的语言并不能使一个简单的人变得更简单，事实上，在如今的大多数办公室已经变得越来越专业的环境中，您可能会发现说话显然比使用管理风格，敏捷特定隐喻的拼贴更能完成任务。无法清楚地描述目标：设定目标（例如成为一个更敏捷的团队）与一厢情愿而不是目标设定息息相关。相反，请使用现实可行的措辞，例如：为所有查询设置2天的最大响应时间，每周汇总所有用户请求。设定狭窄的目标要好于广泛的策略，而容易被解释，误解和滥用的可能性要大得多。目标越狭窄，越具体，就越有可能实现和验证目标。对实施持续改进缺乏兴趣：…

约束理论107：确定约束

在上一篇文章中，我介绍了五个重点步骤，这些步骤用于改进任何价值创造体系：确定约束优化约束服从非约束提升约束返回步骤1 但是，确定组织中的约束条件实际上看起来如何？在工厂制造的日子里，这是相对简单的：走到工厂车间，寻找零件堆积的地方（丰田称为“ Gemba”的做法）。这就是为什么要如此多地强调减少在制品库存的原因之一-在工厂车间使用最少的材料，一堆零件等待机器完成其操作，这就像拇指酸痛一样。但是，我们如何确定知识工作中的制约因素呢？这需要更多的技巧，但绝非不可能。首先，您必须使正在进行的工作可见。因为信息工作通常没有物理表现，所以现代生产力的大部分始于使其有形：看板，甘特图，燃尽图，待办事项列表，日历和时间表创建可视化显示，可以在其中更加评估工作量和进度容易。其次，寻找最稀缺的资源。在个人层面上，在日历上查找那些任务，或在任务列表中查找被反复推回并翻转的任务。…

我如何使用Trello来管理和优先考虑我作为产品经理的时间

我上班的办公桌看起来并不像这样…… 一年多以前，我加入DigitalBridge担任产品主管。从未在初创公司工作过，我立即意识到有效管理时间的重要性。从开发团队合作开发新功能到与CEO合作制定高层路线图，我在不同级别上都有许多不同的任务需要处理。接下来的工作就是我学会了如何尽可能高效地记录，跟踪和确定任务的优先级，并管理时间。这里没有新内容，但是如果它可以帮助处于类似情况的任何人，则值得记录。把事情做好当我开始担任该职位时，我刚刚读完David Allen撰写的《 Getting Things Done》。我不会详细介绍他的方法（他有一本书，关于GTD的文章很多），但是本质上讲，其想法是捕获您知道需要在列表中完成的所有事情并定期进行处理，有条不紊。尽管我很欣赏这种方法，但我一直在努力跟踪当前“正在进行”的任务。也许我错过了GTD的重要组成部分，但这对我没有用。我没有高效地完成工作。看板…

市场营销中的看板。为什么不？

2016年10月26日无论您是一个人还是在营销团队工作，都可以确保您面临很多挑战。您的行为不仅在公司内部可见，而且还决定了其在全世界的形象。每个项目都经历几个阶段，涉及不同的专家，并且需要从构思到完成的流程。与客户的所有接触点，如广告系列，活动，媒体以及合作伙伴的交流和广告，都必须通过营销部门，才能成为品牌的一部分。您如何处理各种任务和跨团队专家？让我告诉你我如何管理它。我是Visio书呆子。您问这是什么意思？好吧，不仅我喜欢图片并且通过阅读和不听来学习。这也意味着，对于我所有的私人和专业项目，我都将其写下来并将它们放在白板或看板中。如果我不写下来，那它就不存在。我不会记得的工作可视化帮助我了解项目的概况，改进流程并消除浪费的步骤。通过成为透明的同事和员工，我赢得了更多的信任和尊重。为什么？因为每个人都知道我在做什么，为什么会被卡住，我需要什么，我有多少工作。资料来源：Liberstock…

电子邮件中的看板：提高收件箱的简单方法

安排会议，检查新的促销节目，接收提醒，谈论业务和便利设施……如今，我们所有人似乎都承担着很多责任。而且大多数邮件都是直接进入我们的收件箱。结果？好吧，如果您没有足够的组织能力： chaos 。老实说，变得凌乱并不难，只需停止组织一段时间，然后突然事情变得难以忍受。如果您像我一样，处理周围所有这些杂乱的事是不切实际的。这就是为什么为了使事情井井有条，我一直在寻找有助于提高工作效率的新方法，技术和应用，同时又使收件箱保持视觉吸引力。最聪明的一个？看板一个很好的解决方案是将您的邮箱从传统的布局转换为“ 个人看板” 。…

事半功倍—精益工作流程

关于精益和敏捷的讨论和大惊小怪，您是否想知道这里的实际意义是什么？有人可能会说它正在获得更有效的工作流程，取得更好的结果或改善团队的绩效。如果我们同意，那是要减少工作量却要提高质量呢？少做理念总是听起来不错，让我们进一步探讨。按照精益原则进行工作，目的是使程序和目标尽可能地接近业务点。意味着排除所有对流程或最终产品或服务没有价值的行动。所有这些都被认为是浪费。因此，目标是减少浪费。最简单的方法是剥离所有不必要的步骤（例如编写状态和绩效报告或出于任何简单的原因召开会议），并强调真正使团队更接近最终结果的方法。精益流程的另一种出色方法精益是将所有阶段组合到一个通用的工作流程中，从而向整个团队告知流程的进行方式，使他们能够洞察自己的角色及其对其他团队成员的影响。这带来了赋权和对任务，工作，产品所有权的明确意识，这不仅仅是完成事情的积极方面。对我们所做的工作感到满意是获得快乐员工必不可少的方面，而快乐的人往往会更有生产力。一旦整个团队参与了一个工作流程，社区和合作感就会更加普遍。而且，由于简化了流程，使其符合一组标准并最终达到一个共同的目标，因此流程步骤可以更好地适应需求，并且更容易调整。借助Scrum，Kanban或Scrumban流程方法，最容易借助任务板实现常见的工作流程，因为它们极大地促进了单流程流程。这些过程使人们可以在当前信息范围内停留在同一页面上，可以立即查看特定任务的状态，并能够以均匀分布的方式共享工作。…

待办事项清单

Daniele Riggi在Unsplash上的照片我在昨天的帖子中谈到了习惯性地展示练习工具的想法，以提醒我进行习惯调试。我今天想扩展这个想法，因为有很多技巧，窍门和实践都属于这个想法，我将其称为“世界作为您的待办事项清单”。这个想法的典型例子就是用磁铁贴在冰箱门上的便条。显示器周围的胶粘物是另一个常见的想法。它有两件事：明确声明需要做什么在特定的空间或上下文中始终可见有许多适合这种想法的实践，从非正式的基于家庭的技巧（如冰箱贴）到一路走到正式的实践（如看板），以安排和跟踪团队的工作进度。看板进展-杰里米·基思（Jeremy Keith）对于发生在日常工作中的任务，我有几种做法很容易被遗忘（这意味着它们有时发生在几天而不是其他日子）。这可以给您一些思路，以便您对自己的任务进行一些简单的更改。我通常带午餐去上班，但我经常分几天批食，所以打包东西上班并不是每天的习惯。另外，通常这是我需要保存在冰箱中的食物，因此我无法真正对其进行预包装并放在外面。我的解决方法是将空的午餐袋挂在车库的门上。如果没有与那个袋子进行某种交互，我就无法出门，这提醒我要检查冰箱中是否需要包装的食物，该食物已经收集在一起，可以打包。…

看板：如何利用这种日本生产力技术做更多的事情

我要坦白：我将事情添加到待办事项列表中（很早就完成了），只是想把它们划掉。这没有实际意义。该工作已经完成，除了弄乱我的清单之外，它什么也没做。但是感觉很好。这也是我完成的作品的视觉验证。完成任何任务感觉很好。将任务标记为完成感觉会更好。这就是为什么我喜欢看板来管理项目的原因。看板是一个系统，您可以在一个板上将项目分开，然后用指定完成状态的列分开。通常，这意味着“要做”，“进行中”和“完成”列。看板-大致翻译为日文中的“视觉符号”或“卡片”，始于1940年代。丰田工程师需要一种更好的方法来使库存与客户需求匹配，因此，他们创造了一种新方法，可以使他们协作进行。丰田生产线工作人员使用看板来直观地显示其制造过程中的步骤，从而使团队可以更轻松地就需要完成的工作，何时完成的工作以及由谁进行的沟通。当时是革命性的。丰田大大减少了浪费，提高了生产率。为什么有效如果听起来像一个简单的概念，那就是。掌握看板不需要任何魔术或学习曲线。…

写一本更好的书

我实际上认识赢得2016年《作家文摘》自助出版电子书竞赛的人。我们俩都在一家相当大的公司工作，并且公司有一个内部社交网络，因此作者当然创建了一个彼此联系的小组。有一天，这个家伙发帖说他赢得了2016年《作家文摘》自助出版电子书竞赛。喜欢大奖。他们免费派他参加了在纽约举行的会议。在杂志上采访了他。不久之后，我们一起开会了。他自我介绍，说自己是克里斯托弗·斯托拉尔（Christopher Stollar），我可能会说：“我知道！” 那时我才意识到，我像PowerBall一样观看了比赛。我的意思是，您买了票，但您知道有人中奖了吗？那个狗屎会传染吗，伙计？克里斯托弗（Christopher）鼓励我明年参加比赛。我认为这不可能—我出版的最后一本电子书是《冰镇》在2014年，但落在比赛日期范围内。我付了一百多美元的非早鸟入境费，然后… 我明年不去纽约。…

看板入门

世界各地有数百万人使用看板来组织他们的工作和个人生活。为什么？因为它直观，有趣并且非常易于使用。本文将向您介绍看板方法，以便您可以将其用于任务和项目。无论您从事何种业务或从事何种项目，找到一种更有效地做事的方法都非常重要。看板板的想法最初是在日本的生产过程中使用的。如今，这种方法已在许多不同领域得到推广和利用。它是组织进行渐进的，渐进的过程和系统更改的一种方法。我们可以将其描述为：一种通过优先级划分和专注来组织围绕我们的混乱的方法；一种发现工作流程和流程问题的方法，以便我们解决它们，以便更快，更流畅地交付令人满意的结果。大多数项目都可以视为一个过程-一系列达到预期结果的步骤或任务。有各种各样的过程-简单和复杂，个人和团队，快速而费时。有时，大型或总体流程由一系列较小的流程组成。资料来源：杰夫·拉索夫斯基（Jeff Lasovski）看板一步一步… 您准备好学习如何在业务流程或生活中成功实施看板吗？…