看板 – 第5页小小书 XXshu

改善：腾出时间改善

运行敏捷流程的一部分是利用持续改进的机会，这意味着随着时间的推移使流程和产品变得更好。因此，简化了流程，同时增加了响应时间和产品/服务质量。这些更改中的一些可以快速引入，而对团队几乎没有麻烦，有时只需进行更改并通知团队即可。其他改进需要时间和计划才能完成。许多组织面临的问题是花时间确定改进需求，然后设计和实施更改。对于小型公司和大型公司而言，这似乎都是一个问题。小型企业会费力地寻找计划时间和进行更改的地方，大型企业将遇到大量繁文ing节，从而减慢了任何更改尝试的速度。任何流程经理可以做些什么来引入变更？消除并更换确定当前流程中的浪费部分，并建议这次可以执行的其他操作。如果建议还不够，请结束该过程的这一部分，并将团队的注意力特别转移到需要完成的另一件事上，而不是另一件事上。获得：如果做对了，您可以用一块石头杀死两只鸟-删除浪费的过程部件并进行改进消磨“未来”时间团队越大，员工日常工作的一部分就越有可能计划未来的产品功能，分析可能的增加销售方式，制定各种预后。尽管这些都是很棒的并且经常是必要的练习，但是有一种花太多时间在它们上面的趋势。限制这样做的时间，并限制团队可以详细准备的解决方案的范围。收益：…

看板和Scrum板上卡片中的任务– Arun Kumar –中

看板和Scrum板上卡片中的任务我们为任务板和Scrum板添加了一项新功能：现在，您可以管理板上的每个卡的任务列表，如下所示：卡中任务的示例每张卡可以根据自己的意愿执行许多任务，并以简单，智能的清单进行组织。可以（一次分配给一个人）并安排单个任务，并且Kerika擅长汇总这些任务和截止日期以将其反映在卡片上：管理卡片中的任务当您将任务标记为“完成”时，它们会滑到列表的底部，以使您轻松查看尚待完成的工作。

讨厌例行程序时如何组织自己

这是丰田公司用来提高效率的系统。这就像每天定制的例程，因此每一天都是新事物。 Jazmin Quaynor在Unsplash上拍摄的照片获取或制作包含三栏的木板：需要做在做完成了现在，获取一堆便笺，并写下您需要完成的每件事。一切。什么都不留。将它们全部放在第1列下。选择3，并且只有3个，您现在就可以进行操作。将它们放在第2列中。选择您想要的。您想要的任何三个。听起来有趣吗？做吧！…

使用敏捷可能会放弃性能评估

如果您曾经接受过工作评估，那么您很可能会得出结论，这是在浪费时间。你们俩都是评估经理，而且如果公司中有很多员工，这可能会浪费大量的工作时间。这些个人工作评估缺乏目的的主要原因是，大多数人要求您自己判断和评估自己的表现。我们中有多少人客观地能够诚实地评估自己的业绩，目标设定技能和“ 对公司的价值 ”？我们如何计算自己可能只是我们认为自己是谁以及我们在工作中如何看待自己的反映。这比回顾过去在评估的时间段内的实际情况要重要得多。这只是工作评估变得过时的原因之一，并且朝着更现代的方法迈进可以填补空白并提供巨大帮助的原因。它要求组织要做的事情是从传统的事后评估流程过渡到一种更加敏捷的“按需跟踪”方法。这样，可以在工作仍在进行的同时分析大部分日常性能。公司对这种方法的改变将要求什么？采用敏捷方法不仅需要组织和战术上的改变，还需要文化上的改变。仅将流程重新加工为一个更加灵活，适应性强和可扩展的流程，并使其与整个公司的随附流程保持一致是不够的。主要的困难似乎是使团队改变他们对工作方式的看法。我们建议从此开始，进行更复杂的文化转变。从那时起，将当前流程分成较小的块，对其进行调整和调整，以满足其他团队运行的相互依赖流程的必需部分，这将不那么困难。…

Zenkit和NotePlan的生产力流程

我尝试了许多应用程序组合，而效果最好的应用程序是使用Zenkit进行项目规划，并使用NotePlan进行日常待办事项和日历。（您可以在Settapp中获得NotePlan的桌面版本，该版本可以访问50多个其他Mac App，而无需广告或应用内购买。）我要给这个十年的期限；我多年来一直在玩小玩意，所以我们可以整天待在这里。在2009年左右，我早就接触过Evernote，Trello，Google Docs，Google Keep，Mind Meister，Meister Task，Dropbox，GQueues和Nimble CRM。 2017年，Zenkit的Eric在Twitter上打我，我的目光投向了另一个基于Todo应用的看板。很多好心人过去常常在Twitter上用我的“ Trello杀手”看板应用程序来打我，这些天来，我用Coworking Space管理软件来打我。我检查了Eric和Zenkit，Zenkit以四种不同方式生产的方式使我感到满意。对于每个项目，都有四个视图：看板…

限制人类蓬勃发展的工作

当我开始担任现职时，回想起来，他们是一位精疲力尽的开发人员。由于我们的团队人手不足，他不断从事越来越多的工作，几乎对他的所有要求都说“是”。但是，他接受的工作越多，就越会破坏软件。他感到压力很大，在项目上没有取得任何进展，几乎没有领先于关键错误。他是一个聪明，干练的程序员，有着令人难以置信的职业道德。在我受聘后不久，他就担任了一家更大的公司（薪水更高）的技术主管，担任了新职位。那么，为什么他的工作遭受如此巨大的痛苦呢？他为什么感到那么大的压力和那么小的喜悦？因为他经常说“是”。多任务的神话在看板中，许多人最难以接受的概念之一就是限制进行中的工作。关于某人实际上应该限制他正在做的工作的建议（更糟糕的是，承认他不能再做更多的工作），这似乎是美国人辛勤工作的理想的反感。但是，当您限制进行中的工作时，您不会尝试减少工作量。您的目标是做更多高质量的工作。实际上，对于任何类型的工作。（通过bybyless）…

您需要了解的有关看板的所有信息

引入看板作为系统来帮助丰田在1940年代管理其供应链和库存。这个想法主要是基于超市的运作方式。超市根据顾客想要的物品，数量和时间来存放货架。将这种基于客户需求的方法带入工厂有助于提高丰田的制造效率。技术爱好者和项目经理看到了这个简单的系统如何使团队能够应对优先级和要求的变化。现在，看板已成为许多敏捷软件开发项目中的首选框架。它强调团队协作和自我管理。我在下面的草图笔记中简要说明了看板的内容，原因，时间和方式。尽管在线上有大量文章，但我的目的是将信息压缩到一个页面中，以提供有关看板的实质内容。要记住的一件事是，看板只是帮助团队实施敏捷方法论的工具之一。为了最大程度地提高团队效率，请自定义和配置看板以适合您的工作流程和流程。这里的重点是限制正在进行的工作，并在进行下一个工作之前更快地完成工作。 PS如果您喜欢本文，请推荐并分享🙂

为什么要在电子邮件收件箱中使用看板

电子邮件已经有一段时间了。几乎每个互联网用户都有一个帐户，并且知道其工作方式：一个按时间顺序排序的电子邮件列表。一些文件夹和标签。一些批量操作，例如存档，删除，发送到文件夹。就这样。几十年来一直是这样。随着业务的发展，电子邮件已不仅仅是提供我们的消息的空间。很多时候，电子邮件代表业务中心。但是，旧的良好的传统电子邮件布局已成为人们提高生产力的障碍。这还不够好。它不够灵活。有一个很好的解决方案： Email中的看板。这就是为什么您现在应该开始这样做的一些原因。电子邮件中的看板是电子邮件生产率的一种替代方法，最近它获得了很大的发展。看板布局已广为人知，并已成功应用于各个行业，但现在，它已开始与人们经常使用的此工具结合使用：收件箱。…

如何提高生产力：个人看板指南

了解如何使用个人看板系统来控制您的工作看板在项目管理领域众所周知，由于市场上以看板为中心的工具（例如Zenkit等）的泛滥，它也进入了个人生产力领域。随着它的流行，它与看板的发明家大野大一在1940年代后期在丰田汽车上执行的严格规则有所偏离。在本文中，我们将探讨看板的产生方式，它如何适应现代工作场所的发展以及如何对其进行调整以使其适合您。传统看板vs个人看板传统看板的发明纯粹是为了管理库存水平和控制工厂的生产率。在开发看板之前，工厂依靠“推”系统，在此系统中可以预先预测和计划需求。这样做的麻烦在于，通常几乎无法准确预测需求，而公司会浪费资源并有可能失去销售。看板营救！传统看板是一种精益计划和交付方法，最常用于汽车制造中。它基于“拉”系统，由此对产品的实际需求会在整个供应链中产生“拉”。因此，生产者可以采取更快的行动来满足需求并更好地管理其库存。现在，这听起来似乎很抽象，甚至很无聊，而且绝对与您自己的工作无关（除非您制造汽车）。但是，如果您考虑一下，无论是创作内容，分析人物形象，编写教学计划还是拍摄电影，我们都会在工作中有所作为。我们每个人都有要遵循的过程以及要达到的最终目标或结果。我们不是机器人。跟上工作是艰苦的工作！个人看板受看板系统的启发，但并非完全相同（感谢天哪）。…

远程工作很辛苦，但值得！

当问及远程协作时，您首先想到的是什么？期待无休止的空闲时间？担心不管理您的工作量？害怕以社交和协作方式与同事隔绝？还是对您的工作地点没有影响？很多时候，我们询问“ 远程工作技能 ”的人会自动去描述他们用来促进远程工作的工具。这很棒，但是拥有正确的工具并不是全部。有了我们提供的大量工作协作工具，您一定会找到适合您需求的工具。需要更多关注的方面是团队的一般沟通和对其他团队成员的态度。但是，如何处理您几乎从未见过的对同事的态度？远程应用人际交往能力明确指出您什么时候可以上班并站立几个小时—如果您的状态显示从9点工作到5点，则可以在这些时间联系您。如果您需要进行更改，请留下笔记，以便团队知道何时可以期待您回来-不要因为神秘而烦恼他们😉 对于重点关注的任务，您可能会受益于全天引入安静的时间，在此期间，团队知道不要打扰您以获得最佳效果。…