如果正确使用数据透视表，它可能是一个很好的分析工具-不幸的是，大多数Excel用户甚至都不知道数据透视表是什么。 这是此强大功能的简要介绍，并提供了一个简单的四步教程来创建您自己的功能。
数据透视表是Excel最强大的功能之一。
它是一种数据处理工具，可让您快速组织，分析和比较大量数据，从而能够做出更明智的决策。
不幸的是，它作为使用最复杂的功能之一而赢得了（相当不当的）声誉。 如您所见，创建数据透视表实际上非常简单，并且在阅读本文的几分钟之内就可以创建自己的数据透视表。
数据透视表有很多用例，但是这里有两个简单的示例，可以帮助您了解要点。
当您的公司并行处理多个项目时，并不总是很容易知道哪些项目最耗时。 您在重要项目上花费了多少时间？ 您在二级管理任务上花费了多少？
要获得这些问题的答案，您可以依靠数据透视表，该数据透视表将准确告诉您每个员工在每个项目上花费了多少时间。
要创建该数据透视表，您将拥有一个工作表，其中包含您的项目和资源以及他们在特定活动上花费的时间。
在我们的示例中，数据透视表使您可以看到您在亚历山大灯塔项目上花费了40％以上的时间。 您应该确保它带来了40％的收入，并且步入正轨，否则您可能会不明智地花费时间。
既然您知道要花时间在进行哪些活动，您还将对了解哪些活动产生现金，哪些活动消耗现金感兴趣。
将您的项目分解为可计费和不可计费时间，将有助于您做到这一点，并为您提供有关如何分配工作的宝贵信息。
而且…您也可以使用数据透视表来做到这一点！
这次，您将需要一个工作表，其中包含您的资源，项目，在每个项目上花费的时间以及该时间是否可计费。
该表将为您提供您在创收活动上花费的资源的可计费小时数。
在我们的示例中，您现在可以看到您将40％的时间用于非计费时间。 由于这占您时间的很大一部分，因此您应该对您的非计费活动进行审核，看看是否可以向您的客户收费。
既然您了解了数据透视表的目的，下面就是实际构建数据透视表的方法。
重要提示： 生成数据透视表之前，请确保已在单元格中输入了要分析的数据，并确保没有空单元格，否则将无法创建数据透视表。
注意：本文使用Microsoft Excel版本2011。 如果您使用的是其他版本的Excel或Google表格，则可以执行相同的操作。
突出显示您的数据表，然后单击工具栏中的“ 数据” ，然后单击“ 数据透视表”。
右侧将出现“数据透视表生成器 ”面板，您必须选择设置并单击“ 确定” 。 在我们的示例中，数据透视表将出现在现有工作表中。
创建数据透视表后，您必须确定要添加的字段。 “ 字段”是数据表中的列标题。
在“数据透视表”字段列表中，您将选择要添加的每个“ 字段” 。 在此示例中，我们要确定每个资源在一项活动上花费的可计费小时数。 因此，我们将检查小时类型，资源和小时数字段。
然后，您只需将所选字段拖放到下面的不同框中即可。
“小时数和资源 类型”已添加到“ 行”框中，而“小时数”已添加到“ 值”框中。
数据透视表将计算并汇总已选择的字段。 在我们的示例中，数据透视表显示了每个资源已完成的计费小时数与非计费小时数 。
如果您在使用Excel时遇到其他任何问题，请告诉我们，我们将竭诚为您服务！
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