为什么我的看板不起作用?

超出,超过和超过WIP限制 您可能已经知道,实现看板有两个主要原则-工作流可视化和限制进行中的工作。 对于可能对使用看板改进其流程感兴趣的任何人的最佳课程是,这两个基本规则同等重要 。 因此,只要您让团队使用看板,您就需要确保他们也在应用WIP限制。 否则,团队所要做的就是可视化他们混乱的过程,其中多任务处理和无优先级的事情每天都在发生。 使团队遵循健康的WIP限制可确保完成工作,并促进更好的工作条件以确保更高的工作质量。 可视化流程意味着可视化您的流程 让我们再次回到第一个看板规则-过程可视化。 当您刚开始使用看板时,您需要做的是..继续做您到目​​前为止所做的事情,然后将所有内容放到板上。 在这里,很多人已经通过弥补问题来犯错了。 他们没有真正看到他们所做的事情,而是设计了他们非常希望拥有的流程,从而确保自己的看板失败。 如果您要遵循董事会并从中受益,那么就需要诚实。 显然,如果董事会不代表您在工作中所经历的过程,那绝对不会带来任何价值。 确保您在董事会上执行的过程是团队执行的过程,而不是他们认为看起来不错的过程。 冻结的看板板不是一个好兆头…… 如果看板板代表一个过程(不断变化,过渡和移动的事物),则长时间看到相同的板状态并不表示很好。 要使其正常工作,您需要采取的关键步骤是尽可能频繁地更新电路板。…

Zenkit:结合了看板,表格,日历和列表的生产力工具

对于大多数初创公司创始人或小型企业所有者而言,我们经常会碰上很多东西,以至于很难跟踪所有情况。 因此,大多数人都会有自己的待办事项清单,以记住需要完成的工作。 无论是笔记本中的列表,裸机提醒应用程序中的列表,还是功能齐全的项目管理软件中的列表,我们都需要将所有内容都拿出来,并将其保存在可以帮助我们记住的地方。 还有其他一些技术,例如看板,GTD或Pomodoro,可帮助简化任务管理流程并专注于养成习惯。 已经推出了成千上万种生产力产品来为受任务管理困扰的人们提供服务,例如Google的Inbox,Trello,Asana,Transpose,Wunderlist和Todoist等。由于每个人都有不同的观看习惯,因此每个产品都有自己的支持者,在日常生活中工作和跟踪任务。 现在,这是该类别中的新竞争者:Zenkit,这是一个用于项目管理,数据库构建的协作式SaaS平台,将看板,表格,日历和列表组合到一个产品中。 它使您可以在整个生命周期中跟踪数据。 从集思广益和研究到协作使用的结构系统,Zenkit是灵活的工作空间,可以组织任何大小的事情。 看板委员会 看板板看起来就像Trello和Asana板。 因此,这里没有太多新内容。 如果您习惯了Trello和Asana董事会提供的功能,那么Zenkit看板董事会的入门应该是一个案例。 如果您是Trello的重度用户,则可以通过简单的步骤从Trello导入所有任务。 导入工作正常,从Trello到Zenkit的所有内容都保存并保存。 但是,如果您主要是在“表格”视图中管理任务,那么在Kaban Board上可能会有些奇怪,因为“表格”视图中的所有自定义字段都将以其原始格式显示在面板上。 例如,如果有三列数字,它将在任务卡上显示这三个数字,而无需告诉您它们的含义。 此外,完成/存档任务的方式完全相同:单击每个任务右上角的操作按钮,然后选择存档。…

如何通过看板和Scrum混合来提高生产力

我要坦白。 我是一个生产力怪胎。 我喜欢学习精益,约束理论,看板,敏捷,Scrum以及所有这些混合方法。 但是,我最喜欢的是创建和完善自己的生产力跟踪系统。 我还没有找到理想的系统,但是有了Cardsmith,我可以设置一个我认为现在可以使用的系统,然后在需要调整时,可以轻松地更改我的方法。 而且,最好的是,我不必坚持任何一种方法! 目前,我在个人看板委员会(积压的,完成的和完成的专栏)和计划本周固定工作量的定时方法之间使用了某种混合方式。 我正在计划每周的“冲刺”,其中我将本周要完成的下一个最高事项列为优先事项。 我将董事会称为Scrumban董事会,因为我有看板的想法和Scrum的想法。 从以上每种方法中,我都保留了对自己有用的方法,而放弃了无用的方法。 我认为,当您研究一种方法论或任何一种方法论时,重要的是要考虑每个组成部分的原因,并确保您没有在没有相同需求的情况下实施流程。 这是我从看板启发的部分中得到的: 能够将想法和可能的未来任务带出我的头脑,并进入Cardsmith板上的积压或想法列的能力。 在“下一步”列中轻松重新安排任务的优先级。 一次只关注一件事情的重点。 游泳可以管理我的生活和工作中的多个项目或领域。 您可以在此处阅读有关Personal Kanban的更多信息…

不要只是狗食您的产品。 狗食也是它的原理。

使用流程和工作流程自动化生活和工作 创业就像一次约会几个人。 在即将推出的功能上花大量时间在营销策略上意味着损害您的产品分析评估工作。 计划电子邮件点滴营销策略意味着可以减少监视社交媒体活动的时间。 别忘了,您缺少的所有其他闪亮的东西-客户成功聚会,“成为一名企业家很难”会议或您打算采取的短期CodeAcademy课程来改善与您的沟通方式您的工程团队。 在这样的时期,当您的注意力持续分散并且您被时间和资源所束缚时,会想到许多重要的问题-例如“为什么我只花一分钟的时间来阅读她比较将企业家精神与人际关系比较俗气的类比?” ,或“是否可以免费使用产品X?”。或者,如果像我这样在生产力领域工作,构建一个流程管理工具Zapty,您将不得不进一步关注那些占用您时间的琐碎且重复的任务,如何你可以自动化一些 社交媒体在工作中或在个人方面的努力变得更加认识到,与基于合同的日常工作相关的繁忙工作如何与您的家庭装修项目的最终结果联系在一起。 就我而言, 我房间的装修 😬! 使用个人看板映射房间装修过程 我最近雇用了一家非常有才华的公司Purespaces为我的房间设计室内设计。 他们的过程既可爱又简单-在花了几个小时讨论您房间的主题之后,Purespaces将您和其他任何利益相关者(例如,我的妈妈)作为合作者添加到了创意共享媒体平台Pinterest上的个人“情绪”板中,为您的家具和布局提供点子创意。 Pinterest上Purespace的个性化“情绪”板 除此之外,实际执行还取决于大量电子邮件,whatsapp确认以及跨第三方供应商的计划,就像任何其他涉及站点工作的家庭装修项目一样。 如果要在项目的整个生命周期中撕掉一页,我们将留下一堆清单,其中包括临时的待办事项。 像这样:…