2016年10月26日
无论您是一个人还是在营销团队工作，都可以确保您面临很多挑战。 您的行为不仅在公司内部可见，而且还决定了其在全世界的形象。 每个项目都经历几个阶段，涉及不同的专家，并且需要从构思到完成的流程。 与客户的所有接触点，如广告系列，活动，媒体以及合作伙伴的交流和广告，都必须通过营销部门，才能成为品牌的一部分。 您如何处理各种任务和跨团队专家？
让我告诉你我如何管理它。
我是Visio书呆子。 您问这是什么意思？ 好吧，不仅我喜欢图片并且通过阅读和不听来学习。 这也意味着，对于我所有的私人和专业项目，我都将其写下来并将它们放在白板或看板中。 如果我不写下来，那它就不存在。 我不会记得的 工作可视化帮助我了解项目的概况，改进流程并消除浪费的步骤。 通过成为透明的同事和员工，我赢得了更多的信任和尊重。 为什么？ 因为每个人都知道我在做什么，为什么会被卡住，我需要什么，我有多少工作。
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怎么做？
例如，假设您负责为新客户创建目标网页。 为了实现这一目标，您必须在不同的领域采取行动，例如：设计，编程，文案写作，推广等。您必须协调图形设计师，UX设计师，文案作家，开发人员和更多人的工作。 他们所有人都有单独的任务要完成，即使他们尽力而为，也要等到协调一致，连贯一致后才能发挥作用。 这是看板可以为您节省时间和金钱的地方。
让我们从创建第一个看板开始，您可以在其中跟踪所有项目的进度。 您可以根据需要命名。 在您的团队工作区中，您可以放置许多不同的项目。 他们每个人都会得到一个单独的董事会。 Kanbanery具有无限的存储空间和不计其数的板子数量，因此不必担心必须限制工作空间中的项目！
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然后邀请您的团队加入看板，开始共同努力。 您可以将整个过程分解为可行的小步骤，选择您要负责的任务，设置截止日期等等。
怎么样？
使用集思广益的方法并写下启动目标网页所需的所有操作。 为此，您可以使用Kanbanery纸板或从纸质版本开始，然后再将其移至在线世界。 意识到必须完成的一千件事，并查看您卡在哪一点或什么阻碍了您，这有助于您感知工作流程。 为了显示正在发生的事情，请命名您的工作阶段，例如：
要做 -所有任务，每周会议的结果，客户的要求和头脑风暴。
准备开始 -在第一行中选择必须做的事情以启动项目，哪些任务已准备好开始。
正在执行 -目前正在处理这些任务； 他们正在进行中。
复查 -如果一项任务已完成，并且同事或团队负责人应仔细检查并检查并提供反馈，然后再将其视为真正完成。
完成 -仅在所有工作完成后才将任务移至此列。
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分配还是不分配？
跟踪谁负责哪些通常很困难的事情，因为在大多数情况下，两个以上的人在一项任务上进行协作。 但是，拥有任务负责人会增加团队的责任感并简化工作-每个人都知道谁可以帮助或回答问题。 分配任务并不是要让人们感到压力或控制感，而是要帮助他们形象化工作并查看其对整个项目的贡献。
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例如，在登录页面场景中，最终产品将是开发人员，设计师，撰稿人，营销负责人和其他人员共同努力的结果。 无论从事此工作的团队有多小，我们都可以清楚地看到，启动一个网站需要第二或第三对眼睛才能完全发展。 使用任务分配，您可以向有权访问项目委员会的人员授予权限和角色。 例如：复制编辑器可处理主页的文本。 同时，图形设计师已经在为价格准备样机。 所有卡片的查看者不仅是项目经理，而且是所有等待信号执行下一个任务的参与人员。
您是否珍惜时间？ 是的，我愿意。
正确的地点正确的时间。 这两个概念是一个好的营销机构的本质。 您如何估算下一个着陆页所需的时间？ 让我们检查一下您的统计数据。 项目期间收集的数据是一个强大的工具。 它使您可以跟踪各个任务的时间，从而可以对未来的项目进行估算。 轻松自在，您还可以仔细跟踪正在处理的项目的进展效率。
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保持生产力并保持敏捷。
在可视面板上分解营销活动并采用精益方法不仅是完成事情的好方法，而且是尽可能以最佳方式完成事情的好方法。 这些不断改善团队绩效的步骤使您与其他营销人员区分开来。 听起来不错？ 不要尝试！ 如果您需要任何技巧在您的营销世界中应用看板，请告诉我me
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该文章最初发表在blog.kanbanery.com
