看板 – 第6页小小书 XXshu

我对Trello的用途-2019

Trello是一个功能强大的工具，可用于几乎任何您想要组织的事情。想象一下，这是您在其中设置规则和准则的无限制禁止的Pinterest。对于我来说，它是最强大的项目管理工具。我用它来处理与客户的一次性项目，再到冗长的小组项目，例如我正在生产的产品。 Trello有几个不同的层次，但是今天我们谈论的是免费版本。免费版提供了很多功能，但有些人可能需要加电功能，更高的文件限制和主板集合。您可以根据自己的喜好使用Trello，但是作为一名自由职业者和参与很多辅助项目的人，这就是我的使用方式。小型项目可以规划行程，收集想法或与同事或客户规划某种内容。在做一个小项目时，我通常会创建一个新的木板，如果需要的话会邀请人们，然后根据需要设置列和卡片，而没有任何主要结构。这比向不熟悉或根本不需要工具的人解释准则和规则要容易得多。当试图让思想自然流淌时，这也非常有用。这可能是在开始使用Trello之前更普遍的好方法，然后再过渡到更多带有花哨的东西。当在具有更大结构的大型项目中工作时，我喜欢在Trello中使用更多指导。像这样使用Trello时，您确实可以发挥它的技能。我通常将项目分解成冲刺。我从sprint 0开始，这是所有概念阶段。当我接近MVP或Beta时，我将冲刺1，依此类推。…

您所有看板和Scrum板上的视图

最后，我们构建了Views-这是最常用的功能之一，并且多年来我们一直在进行着迷的设计和重新设计，以试图找到解决此需求的最佳方法。我们已经完成了。视图已经构建，并且可以在所有任务板和Scrum板中自动使用，无论它们是您拥有还是与您共享。我们从四个标准的Views开始，将来我们将构建更多视图，并为您提供一种构建自己的Views的方法。我们构建的视图是：分配给我的是什么同时从事多个项目（因此涉及多个委员会）的人员最常要求提供的功能。看起来是这样的：分配给我的是什么除“废纸Archive”或“存档”中的板外，所有板上当前分配的所有内容都将收集到一个视图中，其中卡的组织方式如下：未安排逾期今天截止本周到期（不包括“今日到期”中已包含的内容）下周到期本月到期（不包括“今日到期”和“本周到期”中的内容）由于本季度下个季度到期…

我们知道如何把事情做好

最近，我们概述了一种简单的方法来捕获和发展您的想法-“撰稿人看板提示”。在不牺牲创造力的情况下最大化生产力。但是，即使加油的机器也可以进行一些微调。无论您从事何种创造性工作，都可以通过以下几种方法将系统提升到新的水平。使用颜色使混乱感颜色编码任务可以帮助分类和平衡主题，主题，客户或其他类别的想法。以视觉方式进行操作使您更容易理解工作的分配方式。如果您撰写有关管理创意工作，团队合作，发展初创公司，提高交付效率以及使用看板的博客，则可以对每个类别使用不同的颜色编码标签。我可能会在博客文章中使用红色标签来管理创意工作。如果我看到内容看板看起来像一个血腥的犯罪现场，那么我可以从十英尺远的地方告诉我，我对一个主题感到困惑。 www.kanbanery.com 如果您是自由职业者，并且一生中有五个人要快乐，请给每个人一个彩色编码的标签。将您的家人和朋友的任务设置为绿色和蓝色，将客户的任务设置为红色，黄色和橙色。然后，如果您的董事会看上去太热，则您的工作太辛苦了，您的社交生活也受到了影响。如果您的个人目标包括自强不息，做家务，创办公司以及与朋友和家人共度时光，请给他们分别设置不同的颜色。然后，如果您的个人看板图看起来像彩虹，那您就知道自己正在实现所有目标。当一切都很重要时如何开始容易感到超负荷，并让您无法开始最重要的事情。…

电子邮件黑客启动：使用看板方法最终入侵您的电子邮件收件箱

实现收件箱零梦想的7个简单步骤 1.删除或存档尽可能多的新消息。立即删除所有不必要的电子邮件。这包括垃圾邮件，垃圾邮件和促销电子邮件。所有这些电子邮件都应尽快离开您的电子邮件收件箱，因为它们会使您的电子邮件收件箱混乱。如果它们没有用，并且对您的价值为零，请将其移至回收站文件夹。 2. 停止自动检查电子邮件。完全关闭自动检查，或将其设置为每30分钟左右一次。我鼓励您考虑将您的电子邮件活动重点放在每小时或每两个小时。标记，处理，标记并响应紧急事件，然后重新开始工作，这是至关重要的（工作不仅仅只是回复电子邮件）。 3.从简单的开始。如果这是一项简单的任务，请立即处理（不要因为任务容易处理而推迟任务）。到达您的电子邮件收件箱并且需要不到两分钟时间答复的电子邮件应立即得到答复。但是，不要让自己陷入不必要的45分钟小说创作中。 4.没有人阅读冗长的电子邮件。写得更少-您的电子邮件不必是史诗般的文学作品。…

与截止日期面对面

对于某些人来说，他们是行动的动力。对于其他人，一想到他们，他们的血液就会冷下来。我们所说的最后期限已经接管了我们的生活，无论我们是否喜欢，最后期限都平等地统治着它的职业领域和私人领域。有没有人从来没有为了争取自己或他人设定的截止日期而争分夺秒？还是有人没有拼命寻找方法来获得另一天至少完成一次任务的机会？您不会找到很多这样的人。我们肯定知道一件事-时间无法延长。剩下的唯一事情就是合理地组织您的工作。幸运的是，有许多技术和工具可以帮助我们。启动项目时查看任务列表可能会使您头昏脑胀。不可能想象没有一个好的计划就必须实施它。其中一项有效的行动规则甚至说，花在规划上的一分钟可以节省实施的十分钟。因此，一开始需要考虑什么？首先，有必要确定哪些活动是项目的关键，哪些活动必须首先处理，哪些活动可以留待以后或委托给其他人。这样，我们避免了组织混乱，并使按时完成工作的途径更容易。确定优先级是一回事，但另一回事是……一次吃一口大象。这是什么意思？执行极其复杂的任务通常看起来像吃大象一样不可行。…

如何通过“完成工作”和自动化来提升您的个人看板

由于有许多人在外面，我正在使用“个人看板”来组织和交付在我的日常生活中发生的任务。这对我来说一直很好。但是，当我用David Allen的“完成工作”构想和Web自动化服务的超能力增强了我的Personal Kanban方法后，真正的好处就显现了。如果您想在实现目标的同时提高“个人工作量”，而又不会感到压力引起工作压力，并且不介意安排工作和使用数字助手，那么您可能会发现这篇文章值得一读。通过这篇博客文章，我无意为您提供有关如何更改您的个人看板的详细说明。此外，这对如何使您的个人看板方法有点顺风车有所启发，帮助您更加专注和减轻压力。每当您从第一个“个人看板”板开始时，您很可能将具有“待办事项”，“进行中”和“完成”列。虽然这是一个很好的起点，但很快就会导致在同一列中排列非常不同的任务的情况。例如，一项任务可能是“打电话给迈耶先生讨论任命事宜”，另一项任务是“与管理小组准备工作坊”和“与朋友一起买杂货共进晚餐”。基本的个人看板板尽管这看起来简单而合理，但是在实践中，这很容易在这些不同类型的任务之间创建详尽的上下文切换，从而限制了可能的完成率。您过去可能也曾经历过。很难完成一项任务并流畅地进行下一项任务。这通常会导致您开始重新安排“待办事项”以找到适合您当前情绪和情况的合适任务。这会花费时间和精力，并破坏了宝贵的流动状态。我经历了所有这些。…

如果您过度劳累和超负荷，请实施基于拉动的系统

工作与生活的平衡。我们力求实现的难以捉摸的单词/想法/事物。在工作和生活中达到“平衡”意味着什么？这是否意味着我们每天要花费8个小时的工作时间和8个小时与家人在一起的时间？这是否意味着我们将所有的时间都花在工作上，然后创造一些史诗般的旅行或事件来平衡生活的其他方面？就像Personal Kanban，Jim Benson和Tonianne Marie Barry的作者一样，我认为这是错误的区分。职业生涯。个人生活。社会生活。它们通常被视为独立的实体，但是我们的生活和见识无法隔离。工作/生活平衡是错误的二分法；划分是不可持续的。它迫使生活中的专业，个人和社会元素争夺注意力，带来看似相互竞争的期望和目标。一辈子…

Azendoo添加了任务委员会，这是工作管理趋同的另一个标志

看板式任务板正在成为任务管理中仅次于任务列表的第二大最常用的设计主题。 Azendoo是最新的工作管理解决方案，现在提供任务板，作为可视化和处理任务以及扩展工作的另一种方法。 Azendoo任务板视图这似乎又是经典工作管理解决方案日益融合的又一证明，在这些解决方案中，Azendoo，Asana，Trello和其他公司正变得越来越难以区分。我最近建议，这种趋势表示工作管理领域缺乏新的想法。我认为工作技术的创新，新方法和突破性机遇已经超过了我所谓的“工作处理”，即将主动任务管理集成到云文档工具中。我当前最喜欢的是SamePage，但在较小程度上，如Notion，Dropbox Paper，Quip等工具。但是，SamePage具有完全实现的任务管理功能。我计划写一些有关如何使用SamePage的信息。

如何不使敏捷转型失败？

自从最初的培训后不久，团队放弃与敏捷相关的工作就太容易了。难道我们所有人都有一种自然的倾向要回到过去吗？但是，这样做显然会使所有改进和更改工作变得毫无用处。那该怎么办？文化检查到目前为止，任何组织更改都必须与现有的组织文化和需求相匹配，这是不言而喻的。因此，请务必牢记，即使最佳应用和执行的敏捷实践无法满足公司的需求以及与之相适应的问题，也永远无法奏效。首先检查一下它在您的敏捷实施中的外观-它是否可以满足实际需求并且以可管理的方式满足需求？敏捷是实现更高生产率和更好结果的一种手段，它本身并不是目标。 2019年移动应用开发之路–数据驱动的投资者在移动应用程序开发行业中工作的任何人，无论他们专注于在伦敦还是在…上开发iOS应用程序。www.datadriveninvestor.com 注入利息如果标准实践似乎失败了，那么值得考虑的是，通过您委派的敏捷大使注入一般的灵感和对敏捷的兴趣。所有这一切都涉及以敏捷价值出售一位有影响力的员工，以便他们自己执行它并开始在团队中引起兴趣。然后，该团队的方法成为其他团队想要争取的东西。之所以起作用，是因为以最自然的方式产生了兴趣-通过查看一个有效的示例。…

最近三个月在家中使用看板。敏捷可以为家庭工作吗？

我在去年使用了看板工作系统，并查看了它如何使更多的持续开发交付过程得以实现，我想知道它是否可以在家中使用。用例像每个人一样，作为一个家庭，我们有生日，购物，计划假期，参加学校活动，制作服装，更新账单和自己动手做。如果不立即处理所有这些问题，它们就会开始堆积，然后变得过载。我们像大多数家庭一样有常规做法，但是并没有针对获得最佳价值进行优化，因此我认为我们可以将看板带入家庭还是至少可以尝试一下。截止到今天，我们已经进行了三个月的看板流程，结果虽然好坏参半，但总体上产生了积极影响。我们如何开始首先，在一张大纸上，我们把需要做的一切都扔在了脑海中。然后，我们用共同的主题“房屋”，“旅行”，“花园”，“家庭”，“学校”，“其他”来标记项目。一旦我们拥有了这些物品，我们就必须验证它们是我们想要通过应用五个原因解决的真正问题。项目-“我们需要购买滚筒式烘干机” 然后我们问自己，为什么 “我们需要更快地晾干衣服”为什么 “星期一忙碌之前，房间潮湿又衣服少”，为什么 “目前没有打开窗户，洗的时间表很差”，为什么答案—需要更好地安排洗涤时间我们遵循此过程，将所有内容记录在纸上，直到获得大约40个要解决或进一步调查以找出真正问题的项目的列表。我们定义了“卡片”，卡片用标签（房屋，旅行，学校等）进行颜色编码。…