看板 – 第7页小小书 XXshu

说真的

当管理任务成为您最大的任务时您是参加很多会议的IT或业务经理吗？您会做笔记，做清单并知道什么是文本编辑器吗？如果听起来像您，请继续阅读，因为我会帮助您节省大量时间和管理麻烦，以便您可以恢复自己喜欢的创造性工作。早在2008年，我就被提升为Lands’End inc。的Internet Development Manager。作为喜欢编码和使用技术的开发人员，我并没有为15-20人团队的管理带来的大量行政工作感到高兴。所以我决定尽我所能。自动化。首先，我编写了一些用于人力资源分配的应用程序，以帮助我在投资组合项目之间改组开发人员。那节省了我一些时间，但是我的办公桌上乱七八糟的便条纸和带有粘性标签的笔记本电脑。因此，我开始使用物理看板，但是我花了很多时间从笔记中取出任务并管理它们以完成任务，这仍然使我无法进行深入的工作。说真的，我想，我完成了！就在那时。如果我可以使用markdown链接格式的简单改编来标识我的markdown文件中的任务，该怎么办…… -[我们在超级机密项目上需要两名开发人员]（＃doing…

在Trello上做矩阵

我爱Trello。好吧，最准确地说，我爱看板。它们是组织任务的一种直观方式，并且在如何设置任务以及如何工作方面几乎无穷无尽。我将它们用于工作以及个人项目。为了实时跟踪我的工作是否违反了我的绩效目标和最感兴趣的主题。并且用于执行诸如确定任务优先级之类的事情（请参阅：卡片）。下面的示例在Trello中进行将2d变成可排序的1d 优先排序矩阵很常见，人们在x和y轴上使用一系列值。* 为了这组特定的任务，我选择了影响力和复杂性。影响是对给定任务将产生的影响的度量。影响越高，效果越好（我们这里不打算负面影响！）。复杂度是衡量要完成的任务有多容易的标准。虽然较低的复杂性不一定更好，但肯定是在“低挂的水果”篮子中。因此，如果将每个轴的低，中和高值映射到网格上，则会得到9个可爱的正方形。我给它们的编号从1/9（最佳）到9/9（最差）。我们稍后再讨论。我认为影响力是这两个值中最重要的，这就是为什么就重要性而言，当我进行评分时它会受到青睐。…

什么是看板？

如果您花时间研究项目管理方法，则可能会遇到“看板委员会”一词。那么，什么是看板委员会，它是如何产生的以及如何使用呢？ 1940年代初，日本商人兼工业工程师大野大一（Taiichi Ohno）为丰田公司创建了一个简单的计划系统，以帮助他们在生产的每个阶段管理库存和控制工作流程。与美国汽车竞争对手相比，丰田汽车在生产率和效率方面远远落后，并且迫切需要一种退路。随着大野公司制造原则的实施，丰田公司提出了一种即时生产控制系统，该系统大大减少了他们成本密集的半成品，成品和原材料的库存。大野还提出了七种可行的方法，组织可以识别和减少运输，过度加工或将时间浪费在无附加值的活动，库存管理不善，无附加值的等待时间和生产缺陷等方面造成的“浪费” 。大野的所有想法都用一个统称“看板”来描述。 2004年，David J. Anderson通过引入排队系统和拉动理论等概念，将看板的基本理论应用于IT和软件行业。随着时间的推移，看板方法开始在其他工作领域（例如DevOps，市场营销，人员配备，采购，销售和招聘）中开始流行。使用看板，您可以建立一个项目管理系统，使用“面板”可视化您的工作流程，以跟踪主要任务和微任务。看板板可确保整个团队工作的可视化，工作流程的标准化以及对任何阻止者或依赖项的识别，以快速解决。 “物理板”可以只是白板上的便签，而“虚拟板”是可以使用拖放功能创建的在线板。看板的基本版本包括三步工作流程：“待办”，“进行中”和“完成”，但是，根据团队的总体结构或规模以及手头任务的目标，您可以映射工作流程满足您的特定要求。由于在线看板板可让您轻松地在多个位置进行各种项目的协作，因此您的团队可以相互之间进行实时沟通并保持完全的工作透明性。看板日语翻译为“视觉信号”，这特别合适，因为您使用“卡片”来代表板上的工作项目。…

更好的敏捷开发：如何使用Trello和Wantoo进行构建，测量和学习

Wantoo和Trello：将客户反馈和产品管理结合在一起。远见卓识的领导者了解客户的需求时，就会产生出色的产品和服务。一个优秀的产品团队会提供这种愿景，然后与客户一起测试他们的假设。这一理念是敏捷开发的基础。建立，衡量和学习的敏捷口号抓住了将产品领导者与客户反馈联系起来的价值。与Wantoo和Trello一起构建，测量和学习如果敏捷开发是您工作的一部分，那么您可能会使用Trello之类的工具。 Trello是一个出色的工具，可用于组织待办事项清单上的下一组内容。但是，如何将这些列表的内容与客户联系起来？如何确保您不会忽视只有用户才能看到的对客户体验的重要改进？像Slack，Buffer和Trello这样的聪明公司都在使用Trello板发布其路线图的公共视图。但是，Trello是为管理列表的人员而不是提供反馈的人员而设计的。用户界面可能会使公众感到困惑，并且不允许客户添加新建议。向公众开放您的Trello板也会引起头痛。您的产品团队没有时间进行日常社区管理-他们只想以可以掌握和使用的方式查看最佳创意。 Wantoo为每个人提供了他们想要的东西：观众可以通过一个非常简单的界面来倡导好主意，而产品团队可以通过一种优雅而简单的方法来对这些想法进行优先级排序和采取行动，而不会被大量的反馈淹没。现在，Wantoo已与Trello集成在一起，因此您在Trello板上所做的任何更改都将反映在Wantoo上，反之亦然。 Trello非常适合内部团队使用，但对于较大的外部团队而言可能太复杂了。…

5种提高生产力的模板

我们预制的Upwave模板使您更轻松地完成工作。选择适合您的工作流程的模板或根据需要对其进行自定义。这是一个基本的看板板，由三个步骤组成。 “待办事项”，“进行中”和“完成”。使用它可以跟踪所有个人任务，团队或项目中的任务。只需将您的任务添加到“待办事项”列中，就可以在开始时将它们移至“进行中”，并在完成时将其移至“已完成”。使用颜色根据优先级对任务进行分类。如果您有一个议程并坚持下去，会议将更有效率。特别是如果会议中的每个人都可以实时获取会议的所有注释和信息。在此模板中，列为“议程”，“操作项”和“已完成”，每行代表一周。通过使用清单在第一个会议中添加会议议程，因此您可以轻松地检查会议中的项目。您还可以将会议记录与议程放在同一张卡片中，以使所有人都可以轻松查看会议中讨论的内容。会议结束后，将需要完成的操作项放在下一栏中，并将其分配给负责人。操作项完成后，将其移至“已完成”列。使用颜色根据部门，团队成员或优先级对操作项进行分类。在此示例中，我们基于部门进行了分类。出色的时间管理意味着高效。在现代化，节奏快的工作场所中，很难区分重要和紧迫的事情。…

亮点，是老式过滤器的更好替代方案

我们已经用新的“突出显示”功能代替了任务板和Scrum板上的旧“过滤器”功能，我们认为它在各个方面都更好！单击Kerika应用程序右上角的Flashlight图标：突出显示按钮您将看到以下操作菜单：突出显示选项默认值为“ 没有高光显示” 。我们有几个内置的重点，我们知道您会立即发现有用的：分配给我的东西：如果您在大型董事会或大型团队中工作，并且专注于完成工作所需要的东西，则非常有用。需要注意的地方：这突出显示了我们认为也需要注意的所有板上卡片-过期，保留或标记为需要审查的项目。以下是重点摘要的工作方式：分配给我的是什么阴影效果有助于突出显示所有与高光匹配的卡片，从而使它们从屏幕上弹出！如果您要在具有很多列的板上工作，则总是有可能当前突出显示的内容不可见-例如，如果它位于长列的底部附近。凯瑞卡（Kerika）也会处理此问题：如果当前看不到与您的突出显示选择匹配的卡片，则根据需要，每列的顶部或底部会出现一个绿色按钮，以指示有些看不见的卡片与您的匹配突出。…

Kanbanchi及其如何革新我们的VR工作流程

我想分享一个关于彻底改变我们作为小型独立VR商店进行交互和创建内容的工具的秘密。该工具称为看板。对于那些听说过Trello的人来说，这看起来确实很熟悉。这是因为这两种工具都是使用看板组织方法构建的。我喜欢使用看板的主要原因是它与Google驱动器无缝集成，从而使共享变得非常容易，而且我附加到卡上的文件（稍后会有更多介绍）非常简单。在Light Sail VR，我们最近开展了一个庞大的项目，创建了自己的原创互动式叙述，即“说到魔鬼”。这个项目是我们尝试过的最大的项目。我们已经在森林中绘制了56个位置，并绘制了110个以上的独特场景，我们必须在后期制作流程中进行跟踪，包括空间音频，VFX和Unity游戏开发。我们富有创造力的合作伙伴在洛杉矶，德克萨斯州圣安东尼奥市和多伦多市（在加拿大，FYI）的整个城镇进行远程工作。我们知道我们需要一种跟踪所有部门的镜头并记录笔记的方法。输入看板。我们的VR项目“说到魔鬼”正在进行中首先，我们将一个主板放在一起，上面摆满了我们必须跟踪整个流程的所有镜头。然后，我们为项目中的每个里程碑创建了列。我们的首席编辑克里斯·威利特（Chris Willett）在每张卡片上都添加了标签和注释，以帮助我们跟踪重要信息，这些信息在以后尝试查找照片时可能会很方便。…

迄今为止我所经历过的最好的生产力黑客

您在任何地方都可以找到生产力建议。在Medium，LinkedIn，杂志和博客上。当然，还有一些知名且受人尊敬的企业家分享他们的骇客。例如，理查德·布兰森（Richard Branson）喜欢清单。他记录了他想做的所有事情，并逐步遍历这些列表： “我一直通过列出清单来过自己的生活。这些包括要呼叫的人员列表，想法列表，要成立的公司列表以及可以使事情成真的人员列表。我也有博客主题列表，要发送的推文列表以及即将到来的计划列表” 马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）每天穿着他着名的简单T恤摆脱一个不重要的决定。几乎每次公开场合，史蒂夫·乔布斯都穿着黑色高领毛衣。好吧，当然这不需要适用于您的生活方式。我真的很想阅读这些来自伟大人物的关于生产力的建议和经验，因为我相信他们都以某种方式解决了这一问题。如果没有，他们可能不会像现在那样成功。而且我也尝试了所有。在我职业生涯的开始，我并没有做很多笔记。只是因为我认为自己那时能够记住所有重要的事情。…

全部写下来

我已经基于“从事实开始”的思想写过各种技术的通用模式。另一个类似的想法是基于这样的想法：在您真正开始做任何事情之前，将其全部清除。许多技术都在使用这种方法来启动引擎。以GTD（完成事情）为例。开始时，必须捕获（即写下）当前涉及的每个项目和任务。只有这样，您才能开始组织它们。同样，当您向团队介绍看板时，准备好董事会后的第一件事就是创建一张代表每个团队成员所从事的每个任务的卡片。仅当您看到它时，您才可以开始分析并（有希望）改善工作流程。设定人生目标通常也以这种方式开始。一些流行的方法促使您从写下您一生中想要完成的一切开始。然后他们敦促您将截止日期缩短到十年，一年，然后只有几个月，以便您被迫忽略所有不必要的内容，并在此过程中发现最重要的目标。但是这些是下一步。这一切都始于将每个想法从脑海中倾泻到一张纸上。 …无论您打算从今天开始什么新的冒险活动，都应将其全部写下来。 🙂

我适应了这7个习惯，我的生产力翻了一番！

谁不想提高生产力来优化结果？但是，由于许多优先事项，许多具有挑战性的情况，许多分心的事情和许多令人沮丧的情况，这可能比您想象的要具有挑战性！让我告诉您我每天保持精力充沛的七个步骤！新的一天可以改变一切！如果您希望有美好的一天，那么您的开始一定是正确的。起床时-我自言自语-“这将是我一生中最美好的一天” –有时，很难想到这是有可能的，这种心态对我的一天有更大的影响！在下床之前，我也会闭上眼睛并进行短暂的冥想。这个小习惯帮助我度过了如此具有挑战性，威胁生命的问题，并且仍然保持了精力充沛！自我激励在开始新的一天时，请确保没有能源浪费。我们倾向于将时间和精力花费在无法为我们的一天，我们要实现的优先事项和目标增加价值的事情上。注意您要接手的工作。避免使用糟糕的公司，因为这会消耗您的精力，明智地使用社交媒体，以确保您不会浪费时间和精力，不要通过全天浏览Facebook来浪费时间。例如，如果您习惯每10分钟检查一次FB页面，请知道您不会让您的大脑集中注意力，并且您每天肯定会浪费几个小时来浏览无用的内容。不管是什么，如果有什么东西消耗您的精力，那就放开它！您还应该尝试使自己冷静下来！…