上周又发生了。 我给某人发送了一封简短的电子邮件，大约有五句话，上面有四个日期和时间，可以与他们见面。 他们回答，选择了我所选择的某个约会的早晨。 问题是，我提供的所有选项都是下午。 因此，我回信说当时我没能见面，但那天下午有空，他们又发送了一封电子邮件，确认对他们有用。 现在，这不是什么大不了的事情，但是由于缺少一些细节，我们的交流最终比所需时间长了两封电子邮件。
我发现在书面和口头对话中，这种事情一直在发生。 人们问已经回答的问题。 人们多次重复同一件事。 人们混淆了信息。 而且，当您通过无数的电子邮件，电话和面对面的对话来衡量这种影响时，这会浪费大量时间。 但是，对于这种持续的，令人沮丧的，最终是无用的趋势，我有解决方案-请注意 。
无论您是在读书还是在听某人，此建议均适用。 如果我们不注意，就会犯错误，从而导致更多工作。 当我们注意时，我们会更经常地第一时间做好事情，从而提高了生产力。 如果这对您有意义，我将提供三个建议来帮助您注意。
1.慢下来
我们认为，通过更快地行动，我们会做更多的事情，但我们没有。 我们错过了东西，听错了东西或看错了东西，然后我们根据该错误信息犯了错误，导致工作量增加。 放慢速度是令人惊讶的加快速度的方法。 因此，请花一些额外的时间阅读所写内容，以确保内容清晰。 在您回复之前，请仔细阅读其他人写的内容并思考一会儿。 听某人时也要这样做。 此刻花费的更多时间可以节省以后花费的大量时间。
2.停止多任务
我们喜欢认为我们可以成功完成多任务，但事实是，我们对此感到恐惧。 多任务处理是很多事情的代码。 最好一次做一件事并做好。 大多数时候，我们的多任务处理涉及某种技术。 我们可能会在打电话时或在听演示文稿时写电子邮件来在线搜索某些内容。 但是我们的大脑无法同时处理两种活动，因此其中一项任务最终胜过了另一项。 因此，做您需要做的事情以一次专注于一件事情。 收起电话，关闭电子邮件，再关闭笔记本电脑-在那一刻，您可以全心全意关注一件最重要的事情。
3.摆脱困境
研究表明，我们只保留所听到内容的20％到25％。 这在很大程度上是因为我们在听别人说话时会在大脑中流传着各种想法和意见。 这种内心的独白来自于我们倾向于做出判断，跳到结论并寻找证据来支持我们先前存在的信念，价值或看法的倾向。 通常，我们的聆听目标是回复，而不是理解目标。 结果，我们一开始就很难听到对方的声音。 学习主动或有效的聆听技巧可以帮助我们脱颖而出，使我们可以听到，理解和记住别人想告诉我们的内容。
最初，这三种策略似乎违反直觉，但它们确实起作用。 随着时间的流逝，他们将提高您关注工作场所口头和书面交流的能力。 这不仅将提高您的生产力，而且还将帮助您建立更好的关系。 无论是同事，客户还是老板，每个人都希望得到倾听和理解。 因此，请注意并注意您的生产力和人际关系的增长。
最初在 www.livinglessdistracted.com上 发布 。
