嘿老板,您每天浪费多少时间?

“当你和一个好女孩坐两个小时时,你以为只有一分钟。 但是,当您坐在火炉上一分钟时,您会认为这是两个小时。 那是相对论。”爱因斯坦

我知道您很忙,而且还在工作,因此本文可能会中断此过程。 如此明显……我什至知道您在工作时没有时间使用便盆,这可能是制作所有这些面孔的原因。

这是我的建议:从一定时期内您想做的事情开始,不要让以下任何事情打扰您:

  • 一群“同事”或客户发送电子邮件,给您打电话甚至打来电话,他们每个人都带有垃圾邮件标签; 是的,讨论或未经请求的访问仍然是垃圾邮件。 我并不是说您应该忽略它们,但是最好设置自己的可用时间。
  • 某人的超级紧急情况,某人的而不是您的;
  • 想要将其转移给您的其他人的问题;
  • 来自同事的一些可爱的电子邮件,很可能与工作无关;
  • 一条带猫的Instagram帖子;
  • 一些您永远不会做的Facebook食谱;
  • Messenger与朋友聊天;
  • 您最喜欢的网站上完全无辜的滚动,持续了数十分钟;
  • 某些甚至不使用它并且不十分好奇的人要求提供一些随机反馈,首先在fuckinggoogleit.com上进行检查。

将目标设定为只做一件事情,这是直到当天中午为止最重要的事情。 一旦达到目标,就应该开始做前三个最重要的事情,直到中午。 最后,您应该能够以超高效的方式完成所有重要任务,直到中午为止。

我为什么要告诉您在中午之前完成所有重要事项? 因为上面提到的许多方面都是无法避免的,如果没有您要说的话,它们将会发生。

您还能做什么,这样您就不会白费工作:

  • 未雨绸缪; 即使DEADline计划在三周内到期,也不要等待第20天开始解决它;
  • 列出您的日常活动。 是的,放下您昨天所做的一切。 是的,无论是真实的还是自发的,都无需检查电子邮件或日历。 我可以保证您不会用完8个小时,而只用了4个小时。不要写下“ 3个小时的会议”,而要写下会议期间发生的实际情况,因此准确地说是30个小时分钟;
  • 在您的脑海中必须非常清楚您的角色。 同样,从职位描述上也不要胡扯,从理论上讲应该做什么。
  • 优先处理最重要的任务。 不是前42个……我对每天3个感到满意;
  • 尝试与日历成为朋友—当您要做某事时,它会发送通知,这意味着它对您有用。 我不建议使用经典的纸质日历,因为它没有经过培训可以在任务到期时抽出袖子(因为许多任务都有一定的截止日期)。 此外,您需要检查日历的次数比要求的要多,才能检查下一个任务。

如果您不知道担任经理的优先级(尽管以上情况也适用于任何员工),那么您极有可能会出现以下情况:不一致的行为会蔓延到更大范围并蔓延到您的团队(假设领导。 因此,与您的上级的讨论很快就能将KPI做为KPI不需要(需要您的服务)。

祝你好运成功!