如果您经营一家企业，您将认识到不断提高工作效率的压力。 充分利用有限的资源，这是一场永无止境的战斗。 尽管生产力是无数敌人，但本文探讨了五个技巧，可帮助您提高自己和团队的生产力。
平均而言，分心会占用员工四分之一的时间。 除了浪费宝贵的时间外，分心还破坏了员工的注意力，并使错误率翻了一番。 研究表明，每个员工每年分心一小时的价值为$ 10,375。
40％的员工说，同事停下来聊天是最大的干扰。 其他身体上的干扰还包括员工在附近聊天，大声喧like如门猛撞以及办公室访客在工作场所中行走。 这些干扰对于“近门”员工和多维数据集工作人员尤其成问题。
通过以下方式提高工作场所的生产率：
- 尽量减少隔间的使用
- 在人们工作的地方创建临时会议的场所
- 为员工提供视觉指示器，以提示他们不可通过对话进行交流
- 令人沮丧的办公室八卦。 包含姓名的对话比其他走廊对话更分散注意力。
- 为员工提供安静的工作空间，使其远离办公桌
- 允许员工部分或全部时间在家工作
除了身体上的干扰之外，技术也会破坏工作场所的生产力。 是的，其中一些工具会创造和破坏生产力。 这个问题是双重的。 首先，通信工具的数量众多，包括电话，电子邮件，即时消息，文本消息，推送通知等。 其次，由于担心我们的收件箱失控或错过了重要消息，工作人员每小时检查电子邮件的次数惊人地达到30至40次。
通过以下方式提高工作场所的生产率：
- 为您的办公室设置一个主要的沟通渠道，以便员工可以将精力集中在这里
- 遵循生产力专家Laura Stack的建议，鼓励员工将大部分时间都花在飞机模式上。 意思是，让它们关闭视觉和音频消息通知，或者让您的IT部门默认将它们关闭。 相反，员工应该安排简短的时间，重点放在有效的沟通上。
- 允许职位，让员工每天仅检查2-4次电子邮件和语音邮件。
- 要求员工仅在必要时在电子邮件上复制同事。
许多年前，第一个人到办公室就打开了灯和温度控制器。 如今，这些通常可能是由计算机完成的。 同样，过去的工资单意味着要有几个人计算工资，税金和其他免赔额。 今天，该功能可能已经交给第三方供应商。 如果环顾小型办公室，您可能会发现几种通过外包和自动化来提高生产力的方法。
通过以下方式提高工作场所的生产率：
- 用Greetly欢迎客人并通知员工
- 使用elance（创意），odesk（技术）和无数其他服务来外包重复的非核心任务，例如文案写作，设计工作等。
- 实施客户关系管理（CRM）程序。 这将为您的营销和销售团队腾出大量时间。
- 使所有员工都可以轻松使用常用文件。 像Dropbox和Google Docs这样的文件共享程序使授予和编辑访问变得容易。 它们还跟踪更改并最大程度地减少文件版本的数量。
大自然并没有打算让人类从早晨8点开始工作到午夜，而不会恢复幸运的遗忘，即使遗忘只持续20分钟，也足以使所有生命力恢复活力。
– 温斯顿·丘吉尔 （ Winston Churchill ）创造了“ 动力小睡 ”一词。
Robert I. Sutton和Huggy Rao的作者Robert I. Sutton和Huggy Rao在“扩大卓越：无所不包，无所不能”中进行了几项研究，这些研究表明疲劳会损害性能。 “做出反复的判断或决定会耗尽个人的行政职能和行政资源，使人们变得简化，接受现状，对选择的思考减少，对需要更多脑力资源的工作表现不佳。”休息甚至可以帮助员工避免伤害，据美国整形外科医师学会提供。
萨顿和饶建议给员工鼓励和小睡的地方。 但是，在许多办公室里，工作休息是严重的，可燃的罪行。 作为替代，员工应定期休息。
最近的研究提出了最大工作效率的公式：工作52分钟，然后休息17分钟。 理想的休息时间应该使员工远离工作站，而不仅仅是检查他们的个人电子邮件和Facebook feed。 最佳休息时间包括在办公桌旁用餐或吃零食，理想情况下是与同事或朋友交往，阅读，散步或什至花些时间伸腿。
职位描述通常包含“必须能够执行多任务”。 在技术驱动的世界中，我们面临着无休止的电子邮件，社交媒体和新闻警报源。 似乎我们的注意力一直在朝着新的方向发展，我们感到有必要在每一次醒来时立即做出反应。
但是专家建议我们应该学会专注。 麻省理工学院的一项研究建议：“这种不断的任务转换会鼓励不良的大脑习惯……这使我们感到自己在做很多事情，而实际上却根本没有做很多事情”。 结果是减少了工作量和质量。
您的员工如何反击？ 生产力专家Frances Booth提供了减少精神混乱的特定技巧，以提高您的生产力。 一个示例是立即对电子邮件采取措施，而不是将其略读并将其保留在收件箱中以备后用。 该动作可能是立即的响应。 或者，如果需要更多的思考，她建议将其转变为特定的任务，以便您将其清除。
很难提高生产率。 然而，至关重要的是要帮助您和您的组织实现其目标。 生产率和工作满意度也结成良性循环。 我们的许多技巧似乎违反直觉。 但是它们都基于科学研究，并且已经在工作场所得到证明。
请分享您实施工作场所生产力解决方案的技巧和经验。
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