令人沮丧，不是吗？
会议几乎没有什么价值，是实时的。 您想召开更好的会议，但问题是：如何？
有效会议最重要的部分之一就是要有清晰，有条理的会议记录。 通过几分钟，您可以跟踪会议中的决定。 这不仅对于充分利用每次会议都很重要，而且对将来的会议进行记录也很重要。 您可能需要有关某个项目的重要信息，或者您可能希望检查已完成的进度。
那么，您如何有效地组织会议记录？
幸运的是，当涉及很多事情（例如管理会议记录）时，电话是一个非常强大的工具。 那里有几个会议记录工具，可帮助您组织和举行有效的会议。 此外，它们可以帮助您完全无纸化。
我们在下面列出了五个会议记录工具。 这些应用程序可帮助大小型企业管理会议并做出有意义的决定。 其中大多数都有免费版本，您可以立即开始使用。
Minutes.io-一个易于使用的模板
如果有一种工具可以帮助您保持会议记录的井井有条，并可供所有参与者使用，这不是很好吗？ 毕竟，您想在会议之后立即发送笔记，以使每个人都能掌握会议结果。 但是，创建分钟很费时间。
Minutes.io是一个工具，可以帮助您在会议后发送会议记录并节省创建时间。 这是一个使您能够填写易于使用的模板的工具。 您只需填写与会者和议程项目，例如待办事项，问题，谁负责什么，最后期限以及下一步是什么。 然后，您可以使用秘密URL将您的会议记录发送给所有与会者。
好处是您不必注册帐户。 这意味着您可以立即开始使用该工具。 该工具具有许多键盘快捷键，可帮助您组织会议。 另外，Minutes.io使您可以离线访问会议记录，无论是在飞机上还是在飞机上，无论出于何种原因，都可以在没有连接的情况下轻松进行会议。
Minutes.io之所以如此强大，是因为它使用起来非常简单。 您填写模板，将其发送给您的同事，您已完成：
Evernote —适用于小型团队和个人的便捷工具
大多数业务工具和应用程序都是为较大的团队设计的。 随后，以两人一组或一个人的身份找到合适的工具可能是一个挑战。 Evernote是一个不错的选择，因为它不是专门为团队合作而创建的。 许多人都有Evernote帐户，因此彼此之间共享文件很容易。 另外，您可以将其用于个人笔记。
要创建会议记录，请登录到您的帐户并创建新笔记。 您可以添加标签，记录笔记，添加其他媒体并设置文本格式。
然后，您可以与其他Evernote用户共享会议记录。 这样，您和您与自己公司以外的人一起可以管理会议文档。 通过使用Evernote Web Clipper，您可以保存网页，PDF和文章并将它们附加到会议记录中。
Evernote Business是一项高级升级，使您可以创建模板。 但是，请记住，您可以为此使用Minutes.io和Evernote的组合。
标签，关键字和标题使搜索文档变得容易。 这样一来，您就可以轻松组织自己的会议记录并轻松查找。
分钟-使笔记易于访问和井井有条
在会议期间和会议之后保持笔记井井有条是一件很麻烦的事。 但是，它们对于成功召开会议至关重要。
我们也这么认为，这就是我们创建Minute的原因。 此工具可确保您的会议尽可能有效。 使用Minute应用程序，您可以：
- 保持会议中的笔记并进行协作 。 整个团队都可以在会议期间访问和编辑笔记，从而轻松管理笔记。
- 访问和管理待办事项，文件和决策 。 每个人最终都有相同的注释和文档集。 这样可以减少对会议上做出的决定产生误解的风险。
- 跟会议参加者跟进有关会议后行动项目的信息 。 会议结束后，您可以有效地跟进以查看所有操作项目已完成。 此外，您可以通过访问会议历史记录来跟踪团队的进度。 在这里，您可以使用搜索功能来使用关键字来查找特定的会议。
简而言之，我们使您和您的同事在会议之前，之中和之后进行协作和创建会议记录变得尽可能容易。
要使用Minute，您需要登录帐户并创建会议。 添加议程，文件和便笺，一切顺利。
AgreeDo —跟踪进度
有意义的会议会因您的团队完成行动项目的效果而生死存亡。
毕竟，如果没有取得切实的进展，您最好不组织会议。
但是，要确保每个人都完成他们的行动项目，可能会很耗时，而且确实很麻烦。 不仅如此-您还需要确保随着时间的推移取得进步。 您还能如何改善会议？
这就是AgreeDo可以帮助您的。
第一步是为您的会议创建议程。 AgreeDo可帮助您创建与同事共享的内容。 所有与会者都可以向其中添加结果，想法和评论。 然后，您将议程变成会议纪要。
毫无疑问，关于AgreeDo的最好之处在于，它使您能够确保完成所有项目并对其进行跟进。 借助AgreeDo的任务过滤器，您可以跟踪团队的进度。 然后，您可以根据现有会议记录创建下一次会议。
AgreeDo具有一些有用的额外功能，例如键盘快捷键和会议计时器。
会议垫—记录您的会议
让我们面对现实吧–在会议中很容易忘记名字和重要信息。
但是，您可能需要这些信息。 因此，Meeting Pad如此有效。 有了它，您可以记录会议并根据需要返回到记录。
另外，借助Meeting Pad，您可以创建议程，该工具会自动创建会议记录。 然后，您可以将这些发送给所有与会者。
但是，Meeting Pad并不适合所有人。 该工具售价4.99美元，仅适用于iOS和Mac。 如果您是Android用户，则可以使用录音工具Cogi。 缺点是它不是专门为会议而设计的。 随后，您将无法像会议板一样自动创建会议记录。
结论
现在，我们研究了五个会议记录工具。
这些工具可让您的会议记录保持井井有条，从而帮助您举行有意义的会议。 有了它们，您就可以创建模板，在几分钟内进行协作，将其直接发送给所有与会者，记录您的会议，并跟踪进度，而无论您是大型组织，小型团队甚至是个人的一部分企业家。 此外，您不必格式化分钟，将其发送出去并跟踪每个人的任务，从而节省了大量时间和间接成本。
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