改天，Facebook上的另一个朋友对他们在工作中被迫容忍的会议数量和/或持续时间不屑一顾。
因此，这里有个快速方便的小指南，它可以确定您是否真的需要开会，或者只是浪费时间打扰每个人的一天。 （提示：90％的会议只是浪费时间。是真实的。）
旁注：并非每次“会议”实际上都是会议。 我不是在谈论配对工作会议或类似的事情。 只要您实际上在其中完成工作，这些都是公平的游戏。
首先：您可以在电子邮件中对此进行介绍吗？
如此多的会议可以通过快速的电子邮件进行处理。 如果您在会议中所做的只是提供信息，请考虑只向团队发送电子邮件。
如果您可以将其包含在电子邮件中，请发送电子邮件。 这样可以提高效率，更好地利用每个人的时间。
如果您无法通过电子邮件发送，请继续阅读。
下一步：是否需要实时处理？
因此，无论需要进行什么讨论，电子邮件都将变成噩梦般的回复和回复链，没人会关注。
太好了，您知道您需要进行更流畅的讨论。 但是，这种讨论是否需要实时进行？ 还是有可能在一两天内异步进行对话？
如果您可以异步进行对话，则可以将其发布在Slack或您公司的同等版本中。
您是否正在讨论敏感内容？
有时，您正在讨论的内容都比较敏感，您需要这种个人风格。 诸如处理绩效问题，训斥员工或讨论辞职或休假之类的事情比像电子邮件或聊天之类的非人性化的事情更适合参加实际的会议。
多少次会议太多？
根据您的工作和行业，以及您是在物理办公室还是在远程工作，这将有所不同。 但总的来说，如果您将工作时间的25％至50％用于会议，那就太过分了。 我有几个星期每天要参加3-4次会议，每周要进行4天。 当您仅按合同规定每周工作30个小时，而您将其中一半时间花在会议上时，您就知道会议的数量已无法控制。
那么，如何控制这些会议呢？
您可以做几件事：
＃1 停止开会是因为您“本应参加”。是的，我知道，您正在遵循项目管理的敏捷框架，该框架规定您每周有X次会议来管理该项目。 废话 。 您实际上是在那些会议上完成了使您的工作更好或为公司赚钱的事情吗？ 可能不是。 因此，减少这些会议。 您的日常站立可以在Slack中进行，有时您的评论可以通过电子邮件发送出去，并且您不必在每一次该死的冲刺结束时都进行回顾。
＃2。 将某些时间声明为无会议区域。 可能是一周一到几天。 可能在下午2点之后或中午之前。 每月可能有一周的会议时间。 什么时候都没关系； 关键是要收回您的一些时间作为您的时间。 专家提示：计划在您实际上最高效的时候进行，并确保这些时间不开会。 我花了很多时间早上才达到最高生产力，听别人说一些对我没有真正影响的事情，因为这对于他们的日程安排效果更好。
＃3。 对会议说不。 如果您时间有限，请告诉人们您本周没有时间参加其他会议。 与其让他们简单地安排以后再使用，不如问他们是否可以给您发送电子邮件。
＃4。 如果您是老板，那就不要将面对面的时间与员工之间的敬业度等同起来。 当您与员工开会时，他们没有工作。 这意味着他们没有为利润做贡献，他们没有提高生产力，而且大多数时候他们可能只有一半关注。 停止与员工一起满足自我的“面对面”需求，让他们实际完成工作。
到底…
由您决定要如何实际召开会议才能为您的公司或团队工作。 合理的目标是每周进行一次或每月一次的签入，尤其对于远程团队而言。 但是，让您的同事或员工参加每周占用大量工作时间的会议是不负责任的，并且与创建一个成功的公司背道而驰。
