电子邮件 – 第42页小小书 XXshu

春季大扫除-整理收件箱的5个技巧

您是生活中超级有组织的人之一吗？也许您有明确的案头政策，并仔细归档所有文书工作。但是，您是否也在秘密收集电子邮件？您的收件箱充满了边缘，没有任何组织吗？很容易让收件箱变得混乱，清理收件箱非常耗时！以下是我们提供帮助的主要提示。 1.子文件夹的功能我们不能强调子文件夹的重要性。创建许多差异类别，您可以在搜索旧电子邮件时利用它们。在每天的开始或结束时间花几分钟，将完成的电子邮件移到正确的子文件夹。您的收件箱中只会有几样东西，从而减少了心理混乱。只收到几封要求您注意的电子邮件进入办公室会有多好？这将带我们进入下一个技巧-规则和警报，规则！ 2.制定规则并提醒您的新好朋友您还可以设置规则并发出警报，以将电子邮件从选定的人员或某些主题行转移到子文件夹。如果分类看起来有些过头，则始终可以将文件夹分成若干年或四分之一。当您已经有一个完整的收件箱时，开始这样做会很艰巨；首先创建一个临时文件夹并将所有内容移入该文件夹，然后每天给自己几分钟，以将它们分开。…

我是为了

我是针对Inbox哲学是的，世界分为两种人-收件箱为零的人和社交行为者，他们可以忽略收件箱中用红色写的1385之类的数字。我不会告诉您，如果您尝试这一技巧，如何提高工作效率；或者一劳永逸地修复收件箱，因为我真的不知道。在过去的几年中，我找到了一种适用于我的方法，但是当我第一次在办公室工作时，我玩过一些危险的电子邮件游戏。就像在一个正在进行的电子邮件线程中与多个人一起回复单个人一样，以模拟原始电子邮件发件人，然后Gmail将所有邮件都汇总到一个线程中。之后的每封电子邮件都必须检查并再次检查。（我已经打了几个电话。现在，我把嘲笑带到Slack / WhatsApp）。就像以“我为什么不应该，我没有错”和“这是事物的原理”那样对我义愤填表的回答。从那以后，我了解到最好是亲自进行这些对话，而您留下的电子邮件收据很可能会被用来对付您。尝试在电子邮件中变得非常有趣，然后点击“发送”，然后重新阅读以意识到它不会翻译，这并不有趣，这真的很尴尬，草率且有点冒犯吗？感到疯狂的需要在收到电子邮件后立即回复（即使是在深夜），因为我希望人们认为我致力于工作，而睡眠却是傻瓜。当我将同一封电子邮件复制粘贴给多个人时，使用错误的名称。尴尬，我仍然在梦night中考虑其中的一些。我考虑了多年，决定我应该签署什么。考虑到自己摆弄得张狂，与我不同，欢呼声是不必要的快乐，而不是专业的（我想像是在每封电子邮件后都写着喝酒的人），最好的是令人作呕的，所以我选择了温和的，无个性的“谢谢”或“谢谢！”。我感到乐观。我讨厌它。…

Apple Mail的优先收件箱

我不喜欢使用网络浏览器来管理我的电子邮件。我从来没有喜欢过Gmail界面，现在他们正在杀死inbox.google.com我正在加倍努力寻找台式机解决方案。我不喜欢这些界面的主要原因是，有时即使我在检查另一封邮件时也希望保持打开的传入消息或草稿的状态。我也不喜欢通过Web界面处理附件（入站或出站）。我喜欢这些界面的一件事是，他们对电子邮件进行自动分类，以使我能够快速了解重要内容并更快地清除通知，新闻通讯和其他批量电子邮件。对于桌面电子邮件管理，我已经尝试过Airmail，Spark和Mac Mail。我总是回到Mac Mail，因为它速度更快。默认情况下，它还具有更好的远程图像阻止和打开跟踪功能，SMIME电子邮件签名功能以及良好的线程。不幸的是，即使我半天不看电子邮件，各种通知也会使事情变得混乱。执行服务器端筛选（可能使用GMail规则）以将一些电子邮件发送到特定文件夹的古老方法非常好，但是我发现除了收件箱之外，我通常不检查其他文件夹。这就是为什么Google即将停用的inbox.google.com界面尽管是Web界面也很好的原因-一切都内联。即使这样，也无法将我的电子邮件过滤到基本内容，Mac Mail无法使用。我当前的方法涉及一个智能文件夹，我将其称为“优先收件箱”。我还有一个“未读”智能文件夹。目标是减少自动发送和大量发送的电子邮件，这样我就可以专注于最需要我关注的个性化电子邮件，然后再通过突发新闻标题或github问题更新来分散自己的注意力。与“收藏夹”栏结合使用时，我有一种合理的方式来专注于在我没有时间通过收件箱进行完整传递时的重要事项。…

在2017年完成

年初一直是对未来一年的目标进行思考的时候。新年决议虽然很少起作用。为了实现过于雄心勃勃的目标，我们对自己施加了巨大压力。我们以冷酷的火鸡，全有或全无，沉迷或剥夺他们的态度去快速取得结果。但是一年只做12个月是不可持续的。进行更改的最佳方法是养成习惯-循序渐进地逐步进行小规模工作，并逐步实现更大的目标。在工作场所，在雄心勃勃的目标上取得进展是充满挑战和复杂的。最大的干扰之一？电子邮件。它被破坏了，因为它占用了我们大部分时间。从任务到工具，我们都需要重新构造电子邮件的思维方式，以使我们更接近实现有意义的目标。有意义的工作不是简单的任务，而是需要复杂的操作和一段时间内的几个里程碑。重新思考我们如何使用主要沟通工具的过程可以减少压力和焦虑，并使我们专注于真正重要的工作。退订的乔斯琳·格莱（Jocelyn Glei）的新书中，她的研究发现：“普通人每小时检查电子邮件11次，每天处理122条消息，并花费其工作周总数的28％来管理收件箱。”在我们自己的办公室中，即使这些数字也低估了我们中有些人实际收到的电子邮件数量！为了实现自己的雄心勃勃的未来目标，以下是一些技巧，可减轻您对电子邮件的沮丧感，并帮助您在2017年完成更多工作：重新考虑将电子邮件作为一种工具而非任务，它将您与更有意义的工作联系起来：基于任务的工作，或导致您“打电话的东西”；基于项目的工作，或完成任务所需的东西。项目; 基于技能的工作，或者您学到的可以增强技能的知识。…

清洁收件箱周

工具和良好做法可帮助您专注于真正重要的事情 Twitter喜欢#InboxZero “收件箱归零”已成为目标，实现目标的人比以往任何时候都更加引以为傲。我们如何到达一个简单地通过日常电子邮件获得成功的地方？而且，最重要的是，您如何收回对我们收件箱的控制权？我们想念您#InboxZero。数十亿封电子邮件。根据eMarketer [1]的估计，2019年每天发送的电子邮件总数为2940亿个。有时候，感觉就像他们都找到了您的收件箱一样。以下几个因素促成了电子邮件的快速增长：互联网用户的上升每个用户的电子邮件帐户数量增加电子邮件作为营销渠道的使用率上升与我们互动的品牌数量上升是的-部分原因是自我造成的。我们正在摆脱父母信任的品牌，并尝试比以往更多的品牌。每个品牌都希望通过我们的收件箱与我们建立1：1关系。…

边注。习惯于入侵电子邮件。

我不知道到底是为什么或何时发生的，电子邮件（和文本）已取代生活中与人们的一般交谈。在工作中，我们总是求助于“向我发送电子邮件”，这是一个完整的解决方案。当有人提示发送电子邮件时，会有更深层的潜在信息。如果有人切断了您的对话并要求您向他们发送电子邮件，那是因为您当时没有给他们带来足够的价值来保证他们的时间。他们正在分摊时间和机会成本，您的信息现在位于列表的底部。如果您不选择通过电子邮件发送给某人，那是因为您可能害怕被上述观点拒绝，那是因为您不相信向该人传递的价值。现在，这里有一些更深层次的潜在问题，我们将在下一次解决，现在让我们集中讨论如何破解电子邮件以使其对我有用，而不是让我成为它的奴隶。想要窃听电子邮件的背景来自于阅读《 Stephen R Covey的高效能人士的七个习惯》一书，其中谈到了我们如何度过时间以及每个人的有效性有四个不同的象限：破坏是最糟糕的一种，因为破坏使您无法做能够提供价值和长期成功的事情，通常在帕累托原则下，大多数电子邮件将落在第3和第4象限之内。然后，您将得出如何自动化该过程的信息。将电子邮件移至其各自的象限这始于一个简单的标签系统，在我的电子邮件平台中，该系统基于易于应用的规则：通过发件人公司为每封电子邮件添加标签。现在我要面对客户，因此这很容易为我工作，规则是“将@ apple.com中的每封电子邮件标记为’Apple’”。一旦我采取了行动，这将使归档电子邮件变得更加容易，因为它随后会自动与客户的所有其他信息一起归档并从我的收件箱中移出。将我是抄送或密送的每封电子邮件标记为“抄送/密送”，标记为已读并保留在收件箱中。…

电子邮件的十诫

连环画中的迪尔伯特（ Dilbert ）笑着说。 ASOK：“您读过我的电子邮件吗？” 迪伯特：“不。时间太长了。” ASOK：“也许您有更多时间可以阅读它。” DILBERT： “我从来没有时间阅读过长的电子邮件。也许您可以将其重写为更短一些。” ASOK：“我没有时间重写它。” 迪伯特： “而且我没有时间阅读它。” 这可不是说笑。马虎的电子邮件浪费了时间，没有得到结果，并且对作者的反映很差。没有电子邮件，组织将陷入停顿。…

如何通过电子邮件通讯来设计意外事件

以及为什么它们易于启动，难以维护三年前，我正在休假，随便阅读有关AI，领导力和脆弱性的文章。我当时仍在贝莱德（BlackRock），但池畔的代基里酒（更不用说有大量的空闲时间）使我广泛阅读了许多书。我给36个朋友发送了一封电子邮件，主题为“我最近的假期中的一些有趣读物”，简短地模糊了每篇文章，并以不祥的方式签字， “我可能没有时间再发送其中的一篇。” 173周后，时事通讯已成为增加我的好奇心，发展我的讲故事能力以及AB测试不同数字业务模型的神奇工具。我对这样的机会感到敬畏：无论年龄，技术水平和资金（或缺乏资金）如何，像电子邮件这样的简单事物都可以为具有创业精神的人打开-这是我“无捆绑职业”论文的关键部分。在启动电子邮件通讯时，我经常被要求列出注意事项。因此，这是有关格式，时序，工具和设计的三件事。我将介绍我从第一手经验中知道的两个服务（TinyLetter和Mailchimp），以及我切向地了解的四个服务（Revue，SendGrid，Substack和ConvertKit）。 1.优化一致性（在开始时）如果您不发送电子邮件，则没人会阅读。我知道这听起来很明显，但新闻通讯（或任何创意项目）中最重要的元素是一致性。通过每周（最好是在同一时间）发送一些信息，您的读者可以适应（甚至可以预期）您的新闻通讯。因此，一开始，请尽可能消除摩擦。不必担心设计，徽标和精美的分析-这些只是入门的避免陷阱。一条很好的经验法则是，您90％的时间应该花在内容创建上，而10％放在格式上。没有这个，你会发火。…

actually现在该是您真正专注于工作而不是回复电子邮件的时候了。

取自Google。电子邮件是一种现代的交流方式，在现代时代变得非常快。大量的应用程序（可能使我们“聚在一起”）发出的推送通知包围了我们。我使用GitHub编写代码。如果我的团队推送代码，则不需要电子邮件。 GitHub上有个叫做“通知”的东西，我想读的时候就读。 Slack也有通知，当我需要时，我会阅读它们。电子邮件的交易性很强，您也可以这样想。我已经看到，多年来在我工作过的许多地方，它在办公室中的人们周围都隐藏着一层看不见的东西。同事们强调没有“收件箱为零”，不，谢谢。如果您必须处理电子邮件，请在您自己的时间处理它，不要让它决定您应该如何工作。我每天早上和午餐时间检查电子邮件两次check。我不让电子邮件安排我的一天。我在[此处插入项目管理工具]上为项目设置了里程碑，并在iPhone上提醒了我应该做的事情。…

我如何通过电子邮件发送我的秘密武器

讨厌电子邮件很时髦。撰写了无数文章，谴责它的糟糕程度。已经花费了数十亿美元来重塑它。而最新的流行趋势就是放弃–屏幕截图自豪地显示出六位数的未读邮件数，以及有关“收件箱无限”的文章比比皆是。在这个问题上，我已经变得相当逆势。我喜欢电子邮件。这是我的秘密武器。我收到的一些最好的消息是一封电子邮件。作为一个收养的父亲，我通过电子邮件第一次看到了两个孩子。我已经完成交易，聘请了杰出的人才，并通过电子邮件联系了很多人。我也很喜欢Slack，但是仍然没有什么比电子邮件更适合与外界联系，并邀请团队成员完成工作了。我敢肯定，有很多人收到比我更多的电子邮件，但是我在那个部门并不懒惰。我是拥有20,000多个客户的200多个员工公司的首席执行官。现在需要一个专职的行政助理和一名专职的参谋长才能使我的世界进入轨道。我的电子邮件地址也不难弄清楚。实际上，我把它放在我的LinkedIn页面上。但是，我每周可以在1-3倍之间到达“收件箱零”。我有很多人问我这怎么可能，所以我决定花些时间去度假写这篇文章。…