年初一直是对未来一年的目标进行思考的时候。 新年决议虽然很少起作用。 为了实现过于雄心勃勃的目标，我们对自己施加了巨大压力。 我们以冷酷的火鸡，全有或全无，沉迷或剥夺他们的态度去快速取得结果。 但是一年只做12个月是不可持续的。 进行更改的最佳方法是养成习惯-循序渐进地逐步进行小规模工作，并逐步实现更大的目标。
在工作场所，在雄心勃勃的目标上取得进展是充满挑战和复杂的。 最大的干扰之一？ 电子邮件。 它被破坏了，因为它占用了我们大部分时间。 从任务到工具，我们都需要重新构造电子邮件的思维方式，以使我们更接近实现有意义的目标。 有意义的工作不是简单的任务，而是需要复杂的操作和一段时间内的几个里程碑。 重新思考我们如何使用主要沟通工具的过程可以减少压力和焦虑，并使我们专注于真正重要的工作。
退订的乔斯琳·格莱（Jocelyn Glei）的新书中，她的研究发现：“普通人每小时检查电子邮件11次，每天处理122条消息，并花费其工作周总数的28％来管理收件箱。”在我们自己的办公室中，即使这些数字也低估了我们中有些人实际收到的电子邮件数量！
为了实现自己的雄心勃勃的未来目标，以下是一些技巧，可减轻您对电子邮件的沮丧感，并帮助您在2017年完成更多工作：
- 重新考虑将电子邮件作为一种工具而非任务，它将您与更有意义的工作联系起来：基于任务的工作，或导致您“打电话的东西”；基于项目的工作，或完成任务所需的东西。项目; 基于技能的工作，或者您学到的可以增强技能的知识。
- 制定电子邮件例程。 不用全天候监视您的电子邮件，而是了解自己的节奏，在精力充沛时做最有意义的工作。
- 批量处理您的电子邮件。 当我们专注于单个流程而不是在各种任务之间切换时，我们的工作会得到更好的关注和效率。
- 取消订阅不必要的新闻通讯和通知。 在需要时开发一个“拉”信息系统，而不是让它“推”到您身上。 收件箱零是一个神话。
- 确定最有效的通信方式。 问问自己，使用电子邮件发送此消息是否合适，还是打电话或面对面开会会更好？
- 完全删除电子邮件。 利用项目管理工具将所有通信保持在一个地方。
最后，您现在可以执行一些快速而战术性的步骤来更好地管理您的电子邮件。 实际上，我们自己的电子邮件平台Microsoft Outlook具有这些实用程序。 该清单已由Aaron Dignan的原始清单缩短，在另一本由Glei编辑的书中，名为Manage Your Day-to-day 。
- 标记您的电子邮件以便更快地检索
- 设置规则，以便您的电子邮件可以自行排序
- 存档所有电子邮件，以便您可以集中精力
- 对电子邮件进行颜色编码以优先考虑视觉提示
- 使用提醒工具，以便重要的电子邮件链重新出现
- 将电子邮件转换为任务，以确保一切顺利
- 创建电子邮件模板，以便您可以快速发送常见消息
