您需要永久消除的10条电子邮件主题行

图片来源:知识共享 要说“删除我”,没有比将其中一颗炸弹放在其收件箱顶部更好的方法了。 像我一样,您无疑会在您的个人和企业帐户中收到大量名副其实的电子邮件。 我们大多数人每天都受到成百上千条电子邮件的轰炸,加起来,我们以及我们试图达到的人们每年必须过滤掉成千上万条消息。 庞大的数量足以使最有组织的人都想宣布电子邮件破产。 您知道是什么使人们自动将输家输给输家的赢家电子邮件吗? 主题行:40至50个字符的“销售推销”,说服人们单击,打开和阅读。 考虑到文本的超简短量,甚至在到达电子邮件正文之前,有很多东西可能出错。 每天,我收到的电子邮件主题行含糊,激进,太陌生或令人生厌。 如果您在从最想与之联系的人(销售前景,人脉关系,前同事)那里遇到麻烦时,请仔细查看您的主题行,并确保所有这些信息都没有漏掉。 1.快速提问 我已经说过了,我再说一遍:“快速提问”是生产力吸血鬼如期而至的危险信号。 快点拿出来,或者-更好的是-尝试“关于X的问题”。 2.周二 它比在一周的某一天使主题行变得更加模糊吗? 每年有52个星期二(在我们遇到的时候,每隔一周的第二天有52个),因此,这个难以描述的主题行成为下一个星期三进行搜索的噩梦。 3. Re:Re:Re:Re:Re:Re:Fwd:Re:Fwd:Fwd…

三种简单而又容易分心的方法(与模因)

无论您是在家工作,在咖啡店工作还是在办公室工作,分散注意力的地方无处不在。 随着一天的开始,我们的生产力目标始终高高在上,一只手优先处理待办事项,另一只手咖啡杯。 但是,随着时间的流逝,我们开始失去守时能力,很容易成为干扰的受害者(在亚马逊上填充购物车也算是干扰)。 以下是三种在工作中与人分心的方法,可以更好地利用您的时间: 1.阻止您的电子邮件成瘾 “进步始于您确认自己有问题……”面对现实,我们都沉迷于电子邮件。 如果电子邮件无法始终在您的计算机屏幕或Internet浏览器上主动打开,我会感到非常惊讶。 那是因为我们已经编程认为该通信工具需要24/7全天候监控。 新闻快讯:不是。 解决方案:限制您的电子邮件使用时间。 确定一天中的设置时间以检查您的电子邮件,例如,上午9:00至9:30,上午11至11:30,下午1:00至1:15,依此类推。 刚想到未得到答复的传入电子邮件可能会让您一开始感到紧张,但请放心-大多数电子邮件可以等待-而不能接收的消息将始终被调用。 2.限制上下文切换 正如在 在以前的博客文章中,大多数员工发现很难跟上大量的消息传递渠道,而这些消息传递渠道如今已普遍集成到公司团队结构中。 随着截止日期的临近,您最需要集中精力解决的最后一件事就是迫切需要在多个选项卡之间切换。 解决方案:统一并征服您的通信。 我们的团队通过同一平台接收所有文本,电话,电子邮件和计划警报。…

编写电子邮件只做一件事情

只做一件事情 这是最近要与您分享的一课。 我的电子邮件教练两年前才提到它,而今年我才将它付诸实践。 改变根深蒂固的习惯只是艰苦的工作。 因为我习惯于写很长的博客文章和很长的书章节(大约2K字)。 我的非小说博客文章中有多个链接。 (这可以追溯到一些有趣的建议,即“ Google和搜索引擎喜欢带有链接的长篇文章,因为它们可以更好地了解您的网站[并获得更好的排名]。”新闻是:查找Google对我的网站的排名是–他们可以访问的免费下载内容。呵呵。另一套传统知识出现了问题。 是的,平均而言,人们喜欢大约2000-2500字长的章节。 但是任何作家都知道,一章(或场景,或书本)只是必要的长度。 恐龙传统出版传统中的另一个怪异概念是,用一本书填充以使其更厚的精装本。 (我的电子邮件教练后来提到,她必须自己经历同样的进步。她过去通常整天都在撰写一封1,500 -2,000字的文章作为电子邮件。现在,她的500字电子邮件将花费她一个小时或更短的时间) 人们一次只真正考虑一件事。 一直都是那样,永远都会。 (“多任务处理”只是一时的流行,只会破坏生产和效率。) 因此,您的电子邮件需要大约一个核心点,并且需要使一个链接重复多次(尤其是在PS中)。 太简单了。…