Apple Mail的优先收件箱

我不喜欢使用网络浏览器来管理我的电子邮件。 我从来没有喜欢过Gmail界面,现在他们正在杀死inbox.google.com我正在加倍努力寻找台式机解决方案。

我不喜欢这些界面的主要原因是,有时即使我在检查另一封邮件时也希望保持打开的传入消息或草稿的状态。 我也不喜欢通过Web界面处理附件(入站或出站)。

我喜欢这些界面的一件事是,他们对电子邮件进行自动分类,以使我能够快速了解​​重要内容并更快地清除通知,新闻通讯和其他批量电子邮件。

对于桌面电子邮件管理,我已经尝试过Airmail,Spark和Mac Mail。 我总是回到Mac Mail,因为它速度更快。 默认情况下,它还具有更好的远程图像阻止和打开跟踪功能,SMIME电子邮件签名功能以及良好的线程。

不幸的是,即使我半天不看电子邮件,各种通知也会使事情变得混乱。

执行服务器端筛选(可能使用GMail规则)以将一些电子邮件发送到特定文件夹的古老方法非常好,但是我发现除了收件箱之外,我通常不检查其他文件夹。 这就是为什么Google即将停用的inbox.google.com界面尽管是Web界面也很好的原因-一切都内联。

即使这样,也无法将我的电子邮件过滤到基本内容,Mac Mail无法使用。

我当前的方法涉及一个智能文件夹,我将其称为“优先收件箱”。我还有一个“未读”智能文件夹。 目标是减少自动发送和大量发送的电子邮件,这样我就可以专注于最需要我关注的个性化电子邮件,然后再通过突发新闻标题或github问题更新来分散自己的注意力。

与“收藏夹”栏结合使用时,我有一种合理的方式来专注于在我没有时间通过​​收件箱进行完整传递时的重要事项。 例如,目前,我的收件箱中有175条未读邮件,但优先收件箱中只有9条未读邮件。

这是我使用的规则:

  1. 邮件在收件箱中
  2. 邮件正文中没有单词“ unsubscribe”
  3. 发件人地址不包含“不答复”
  4. 加上6个其他词组,我发现它们是在通知电子邮件中,而不是在个人通讯中,例如版权声明。
  5. 我也屏蔽了会议接受消息

我的收藏夹栏如下所示:

我主要使用“收件箱”和“优先收件箱”来回切换。

如果您想自行设置,请先打开“ View >“ Show Favorites Bar 。 然后通过转到“ Mailbox >“ New Smart Mailbox来创建智能文件夹。 复制上面屏幕快照中的某些条件。 保存后,打开左侧的邮箱,将“优先收件箱”智能文件夹拖到收藏夹栏,然后关闭左侧的邮箱。

las,据我所知,iOS上的Mail不支持智能邮箱,因此需要在此做其他事情。

如果您有更好的建议,我很想听听他们的建议!