您是生活中超级有组织的人之一吗？ 也许您有明确的案头政策，并仔细归档所有文书工作。 但是，您是否也在秘密收集电子邮件？ 您的收件箱充满了边缘，没有任何组织吗？
很容易让收件箱变得混乱，清理收件箱非常耗时！ 以下是我们提供帮助的主要提示。
1.子文件夹的功能
我们不能强调子文件夹的重要性。 创建许多差异类别，您可以在搜索旧电子邮件时利用它们。 在每天的开始或结束时间花几分钟，将完成的电子邮件移到正确的子文件夹。 您的收件箱中只会有几样东西，从而减少了心理混乱。 只收到几封要求您注意的电子邮件进入办公室会有多好？ 这将带我们进入下一个技巧-规则和警报，规则！
2.制定规则并提醒您的新好朋友
您还可以设置规则并发出警报，以将电子邮件从选定的人员或某些主题行转移到子文件夹。 如果分类看起来有些过头，则始终可以将文件夹分成若干年或四分之一。 当您已经有一个完整的收件箱时，开始这样做会很艰巨； 首先创建一个临时文件夹并将所有内容移入该文件夹，然后每天给自己几分钟，以将它们分开。
3.创建电子邮件时间表
我们大多数人都是习惯性的生物，那么为什么我们坚持以这种零星的方式处理电子邮件？ 安排自己的时间来检查您的电子邮件。 也许是早上和下午检查，然后又是另一时间清除杂物。 不要成为收件箱的奴隶！
4.点击该退订按钮
我们所有人都从我们已签到和忘记的地方收到垃圾邮件，或者从我们绝对知道我们未签到的地方收到垃圾邮件。 每次都点击退订！ 或者，在关键营销季节花点时间取消大量订阅； 黑色星期五和圣史蒂芬节的促销活动是大量营销电子邮件的关键季节，遍历您不再感兴趣的电子邮件，将自己从邮件列表中删除。 这应该会使您的收件箱更加整洁。
5.不要害怕删除
不要害怕删除不再重要的内容。 删除可能的位置很重要，因为它可以让您简单地放手。 如果电子邮件不重要且不包含重要信息，则删除意味着您无需再考虑它。 它可以使您摆脱电子邮件可能表示的任何义务。
