电子邮件 – 第45页小小书 XXshu

39封电子邮件时事通讯，值得立即订阅

上个月，《连线》杂志的克莱夫·汤普森（Clive Thompson）在电子邮件通讯的“幸福缓慢”世界中撰文。汤普森指出，时事通讯现在很流行，它使我们的收件箱成为“读者严肃性的新站点：这有多奇怪？”确实不是那么奇怪。在2016年，该通讯是对我们在其他任何地方都能找到的永无止境的提要的令人愉快的反击。无限滚动被高估；偶尔有一次“完成”的阅读感觉很好。时事通讯的创造性局限性使它们如此吸引人：它们的空间有限，频率有限且缺乏共享性。每天，有92,000篇文章发布在网络上，从而在社交媒体上拉开了狗屎秀。通讯充当个人策展人，品牌聚集者和独立内容的角色；我们发现只有最好的东西才能发光，所以您会放心。大力宣传这一高级概念，电子邮件爆炸已成为新一批时尚社论产品（如Lenny Letter，Skimm，Lead Sports和在发行期间的The Ringer）的核心产品。那么，哪些是最好的电子邮件新闻通讯？我们整理了一份收藏夹清单，由BlueWing团队和我们的一些同僚手动单击。感谢Will，Steve，Alicia，Rob，Ingrid，George和Khalila的建议。 **…

超高效的8件事（可能会让您惊讶）

尽管我们所有人都在工作一天后努力追求成就感，但是我们大多数人都遭受着效率低下的困扰。但是，有些人一直有能力使生产力最大化。他们是如何做到的呢？让我们看一些超生产力人士用来充分利用时间的技巧和窍门。一次接触事物：当我们整日跳来跳去并完成一项任务时，我们的生产力就会下降。相反，在继续进行下一个任务之前，应先专注于开始和完成任务。首先，做最坏的事情：我们都知道这个可怕的项目整天笼罩着我们。首先解决它，不要让它陷入困境。知道什么时候说不：经常说“不”。停止执行并非针对您真正需要关注的任务的杂项任务。避免多任务处理：尽管我们许多人被认为多任务处理是一项很棒的技能，但实际上弊大于利。计划电子邮件的时间：如果停止您的操作来使每个小小的电子邮件警报趋向于正常运行，那么您的工作效率将会降低。尝试每天安排几次检查和回复电子邮件。优先考虑健康：良好的睡眠，正确的饮食习惯以及知道何时需要离开计算机几分钟才能休息一下，这些都会立即提高效率。扔掉待办事项清单：待办事项清单确实会让您感到压力。他们也不是很有效。按时间段来阻止您的任务，这样您就知道自己真正有时间做什么。利用技术优势：明智地使用技术可以使您的生活和时间管理更加轻松。…

提示3：使用Outlook 365和Highrise跟踪电子邮件

这是我们的支持团队多次从客户那里收到的问题：如何使用Outlook 365和Highrise跟踪电子邮件？有自动化吗？答案是肯定的。您可以使用Outlook 365自动对收件箱地址进行密件抄送（Auto BCC），以备外发电子邮件，并将收到的电子邮件自动转发到您的收件箱地址。使用Outlook 365自动转发首先，抓住您的保管箱地址，然后向其中添加+fw规则。保管箱地址规则如下所示： dropbox+fw@yourdropboxaddress.highrisehq.com 复制此地址。现在，登录到您的Outlook 365或Exchange帐户。点击Settings icon,…

我有四个电子邮件。

严重的是，我的收件箱中有四封电子邮件。我最近了解了一尘不染的收件箱的释放能力。收到我的四封电子邮件后，我感到专注，最新，优先，整洁且像迈阿密海滩的身体。我猜这一切都是在读完Marie Kondo的《整理生活的神奇魔术》时开始的。是的，这是一种现象，我强烈建议您这样做，但是为什么要花我几年时间才能整理收件箱？我如何保持整洁？谢谢，我很高兴你问！我一直想知道为什么Gmail中有一个存档按钮。当有这么多空间时为什么要存档？事实是，每个存档的电子邮件都经过解析和索引编制，因此可以完全搜索。索引不会丢掉！归档的作用是紧密折叠我的电子邮件，真空密封它们，然后将其存储。这不是为了（已升级的）Gmail帐户中的物理驱动器空间的好处，而是为了我的MENTAL驱动器空间（我相信您会同意）非常有限。通过收到这么多电子邮件，我加剧了轻度决策疲劳或自我枯竭的情况。我非常喜欢Gmail的过滤器和自动化功能。我一直在使用标签之外的地狱，将电子邮件自动放入正确的文件夹中，对其进行标签，发送罐装回复，并完全标记为已读，甚至看不到它们。最终，我每天仍在查看25,979封电子邮件。…

如何通过电子邮件破坏整个团队的生产力

在SaneBox，我们非常认真地致力于帮助您以更高效，有效和高效的方式使用电子邮件。在我们幸福走运，微笑和漂亮软件的背后，我们的任务是使电子邮件变得很棒。但是，我们认为，让我们尝试一些实验。确切地说，您要做什么才能使电子邮件真正变得可怕？当您的电子邮件到达其他人的收件箱时，您如何才能降低整个团队的工作效率，倾听令人窒息的尖叫声并感到恐惧？您问到我们很高兴。这是SaneBox独家新闻，您可以做些什么，使电子邮件变成一种真正令人恐惧的体验，鼓励您团队中的每个人都按“删除”键。因此，当舌头紧紧贴在脸颊上时，这是如何武器化电子邮件并使其他人想要用火杀死它的方法。使您的电子邮件主题行变得模糊而难以理解我们正在谈论这样的怪兽-“重新：重新：重新：Fwd：重新：重新：信息请求。”老实说，不需要编辑它，它实际上是完美的。它什么也没告诉您，所有开头的“ Re：and Fwd：”都表明这已经通过了六个其他收件箱。如果他们能够从主题行分辨出电子邮件的内容，则说明您的混淆不够。更加努力。或者…… 尝试一下。…

爱它或恨它，电子邮件无处不在。使它适合您。

即使存在大量的数字消息传递媒体，电子邮件仍被用作主要的业务通信工具。我们不应该更好地使用它吗？我们的电子邮件不应该为我们工作吗？在与如何正确使用电子邮件进行合作和培训的多年中，我遇到了一些黄金法则…… 取消订阅 -这个压力不够大。如果您没有阅读邮件列表中即将收到的内容，请不要删除它。花8秒钟并滚动到底部，然后点击“取消订阅”。每天清除您的认知压力，然后从头开始。删除 -您无需将每封电子邮件都保留在对话记录中-只需将最后包含对话的电子邮件保留在记录中即可。您无需保留每个日历邀请-接受或拒绝并删除。日历上的电子邮件就不再需要了。您无需保留任何人曾想发送给您的便条，而保留包含关键信息的消息，而丢失其余信息。如果确实很重要，请将消息复制到Word文档中。您无需保留附件-打开附件并将其保存在有意义的文件结构中，然后从邮件中删除附件（这也节省了很多所需的驱动器空间）您无需保留发送的每条消息（尤其是要求答复的消息）-保留答复，删除问题。尽可能多地清除“已发送”文件。…

电子邮件宪章

扭转电子邮件过载的10条规则您听说过电子邮件宪章吗？电子邮件宪章由TED的克里斯·安德森（Chris Anderson）和简·沃夫（Jane Wulf）开发，是数字人类的宣言，它减少了电子邮件的时间，并减少了彼此的懈怠。多年来，我们一直在向人们指出这一点。最近，该网站关闭了，因此我们根据原始版本制作了自己的版本。这里是。 1.尊重收件人的时间这是基本原则。作为邮件发件人，您有责任尽量减少处理电子邮件的时间。即使这意味着您需要花更多时间再发送。 2.简短或缓慢的响应并不粗鲁让我们互相同意要互相放松一些。仅仅因为您可以快速响应并不意味着您应该这样做。考虑到我们都面临的电子邮件负载，如果需要一段时间才能答复并且没有对您的所有问题提供详细的答复，也可以。…

Readdle Spark和增强的Gmail类别

由于同步问题而最终放弃了航空邮件后，我在转向Readdle’s Spark之前回顾了所有可用的替代方案。 Spark的界面总体上更加优美，但缺乏Airmail能够基于Gmail搜索参数创建智能文件夹的功能。尽管Spark具有智能收件箱，但我发现它可用的3个类别组没有提供我想要的排序粒度，这就是为什么我查看Gmail类别的原因。为了增强Gmail对电子邮件进行分类的能力，我在“实验室”部分下启用了智能标签。这提供了3个附加类别：“ 财务” ，“ 购买”和“ 旅行” ，以及标准的“ 论坛” ，“ 社交” ，“ 促销和更新” 。然后，我创建了以下过滤器，以将所有电子邮件标记为一个类别，如果不匹配，则将附加的“个人”标签标记为默认选项。…

我如何打败电子邮件成瘾

减少您从未读过的电子邮件订阅的数量，但这是一个很好的选择您已经知道了。您不是通过收发电子邮件来创造价值。您真正要做的只是浪费宝贵的时间，您可以花更多时间在其他事情上。基本问题是电子邮件需要立即关注。并直接回答他们会给您带来双赢的满足感。您会觉得自己高效，勤奋，做工精良。实际上，您可能要做的就是让其他人重新安排您本来已经很忙的日程表。因此，如果您真正希望提高生产率，则需要毫不犹豫地整理电子邮件。这里有四个指导原则，可以帮助您入门并更好地改变业务实践。在Apple Mail上按Command + Q，在该Gmail浏览器标签上按Command +W。现在关闭它们并保持关闭状态。我的意思是真的：没有通知，没有弹出窗口，也没有干扰您的收件箱。当您看到该通知时，我想删除所有内容并进行检查。…

令人毛骨悚然的数学：我们与电子邮件的怪异关系

互联网上流传着一个关于电子邮件的旧模因，其内容如下：我绝对适合后一种人。看到？我在Instagram调查中问我的朋友，那是50/50的比例：我和我的同龄人在互联网，应用程序和通知时代成长。电子邮件激增；它是21世纪最强大，最相关的沟通工具。但是，如今如何主要使用电子邮件？让我们看一些事实： 53％的电子邮件是垃圾邮件电子邮件开放率34％（北美） 11秒是阅读电子邮件的平均时间每天大约发送2500亿封电子邮件好的，现在进行一些数学运算：每天发送250,000,000,000 x .53 =…